ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО РЕГЛАМЕНТА ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО РЫБОЛОВСТВУ. Приказ. Федеральное агентство по рыболовству. 14.12.04 155

4.8. Акт

     4.8.1.   Акт   -  документ,  составленный  несколькими  лицами  и
подтверждающий установленные факты и события.
     Акты  составляются по результатам ревизии финансово-хозяйственной
деятельности,  приема-передачи дел, проверки наличия, инвентаризаций и
др.
     4.8.2.    Акт    составляется   коллегиально   (не   менее   двух
составителей).
     4.8.3. Акты внутреннего характера оформляются на общем бланке.
     Совместные  с другими учреждениями акты Росрыболовства печатаются
на  бланке  того  учреждения,  руководитель  которого будет утверждать
данный акт, или на стандартном листе бумаги формата А4.
     В  заголовке  акта следует писать название или краткое содержание
актируемого факта или события.
     4.8.4.   Текст   акта   состоит   из   двух   частей:  вводной  и
констатирующей.
     Вводная часть акта строится по схеме:
     Основание (указывается распорядительный документ);
     Состав  комиссии  (указывается  наименование комиссии, должности,
инициалы  и  фамилии  лиц, составивших акт. Первой указывается фамилия
председателя, далее в алфавитном порядке - фамилии членов комиссии);
     Присутствовали  (указываются должности, инициалы и фамилии других
лиц, если при составлении акта присутствие их необходимо).
     В  констатирующей части акта излагаются цель и задачи, сущность и
характер  проведенной работы, фиксируются установленные факты, а также
выводы, предложения и заключения.
     В конце текста с красной строки (с абзаца) указывается количество
экземпляров  акта,  место  их  нахождения  или  адресаты,  которым они
направлены, например:

     Составлен в трех экземплярах:
     1-й    экземпляр    -    направлен   (наименование   структурного
подразделения).
     2-й экземпляр - (наименование структурного подразделения).
     3-й экземпляр - в дело (указывается номер дела).

     Число  экземпляров акта определяется нормативными документами или
практической необходимостью.
     Акт   подписывают  лица,  участвовавшие  в  его  составлении  или
присутствовавшие при составлении, при этом указывается не наименование
должности, а распределение обязанностей при составлении акта.
     4.8.5. Дата акта должна соответствовать дню актируемого факта или
события.