Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО РЕГЛАМЕНТА ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО РЫБОЛОВСТВУ".
4.1. Подготовка приказа
4.1.1. Приказ - основной правовой акт Агентства нормативного (или
индивидуального) характера, обеспечивающий повседневную деятельность
Агентства и структурных подразделений его системы и содержащий
подзаконные предписания подчиненным органам (подразделениям),
работникам.
4.1.2. Приказы Агентства издаются на основании и во исполнение
действующих законов и решений вышестоящих органов по инициативе
руководства Агентства или структурных подразделений по важнейшим
вопросам их деятельности.
4.1.3. Приказ должен содержать перечисление предписываемых
действий с указанием исполнителей каждого действия, мероприятий,
которые необходимы для исполнения приказа, и сроков исполнения.
4.1.4. В зависимости от содержания приказы делятся на два вида:
приказы по основной деятельности;
приказы по личному составу.
4.1.5. Текст приказа по основной деятельности, как правило,
состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
Констатирующую часть приказа следует начинать устойчивыми
оборотами речи: "В соответствии...", "В целях...", "Во исполнение..."
и т.д. Если приказ издается на основании документа вышестоящей
организации, то в констатирующей части указывается название вида этого
документа, его номер, заголовок и дата. Дата документа перед его
номером оформляется арабскими цифрами, разделенными точками.
Иногда в констатирующей части дается краткая характеристика
рассматриваемого вопроса с обязательным указанием недостатков и
упущений. Констатирующую часть можно опустить, если распорядительная
часть приказа не нуждается в обосновании.
Распорядительная часть приказа излагается в повелительной форме и
начинается словом приказываю, которое печатается строчными буквами
вразрядку. Если до окончания строки слово приказываю невозможно
разместить, то его можно напечатать с новой строки. После слова
приказываю ставится двоеточие, и распорядительная часть приказа
печатается через двойной интервал с красной строки (с абзаца) с
прописной буквы.
При необходимости детализации предписываемых действий текст
приказа делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими
цифрами. Каждый пункт распорядительной части печатается с красной
строки (с абзаца), имеет свой номер, должен содержать законченную
мысль и начинаться с указания исполнителя (структурное подразделение
или должностное лицо в дательном падеже), затем срок исполнения и
предписываемое действие. Предписываемое действие выражается глаголом в
неопределенной форме (осуществить, обеспечить, возложить, зачислить и
т.д.).
При необходимости отдельным пунктом в конце приказа перечисляются
распорядительные документы, которые настоящим приказом отменяются,
изменяются или дополняются.
В последнем пункте распорядительной части указывают лицо или
структурное подразделение, на которое возлагается контроль за
исполнением приказа. Данный пункт приказа излагается следующим
образом: "Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на...".
4.1.6. Приказ должен иметь заголовок, быть тщательно
отредактирован и напечатан на бланке установленной формы.
4.1.7. Приложения к приказу печатаются на отдельных листах и
должны иметь все необходимые для документа элементы: наименование,
заголовок, подпись, дату и т.д.
В приказе ссылки на приложения указываются в его тексте.
Приложения к приказам содержат в верхнем правом углу первого листа
отметку:
Приложение
к Приказу Федерального
агентства по рыболовству
00.00.00 N
4.1.8. Проект приказа до представления на подпись в обязательном
порядке должен быть согласован и завизирован на первом экземпляре
всеми заинтересованными должностными лицами, затем представлен в
Юридический отдел для проверки соответствия действующему
законодательству и визирования. При наличии замечаний и дополнений к
проекту приказа они излагаются, как правило, на отдельном листе, а на
проекте после визы делается запись "Замечания прилагаются".
Визы оформляются на обороте последней страницы первого экземпляра
проекта приказа следующим образом:
Проект приказа внесен (указывается подразделение)
Управление экономики и прогнозирования (подпись, дата)
Управление науки (подпись, дата)
Юридический отдел (подпись, дата)
4.1.9. Проект приказа, подготовленный на подпись руководителю
Агентства, согласовывается с заместителями руководителя Агентства по
вопросам, согласно распределенным между ними обязанностям, которые
рассматривают замечания к проекту приказа, если таковые имеются.
Проект приказа по вопросам реорганизации и преобразования
федеральных государственных унитарных предприятий и федеральных
государственных учреждений, распределения квот между пользователями,
проведения научных исследований согласовывается обоими заместителями
руководителя Агентства.
4.1.10. Приказ подписывает руководитель Агентства, а в его
отсутствие - лицо, его замещающее.
4.1.11. Приложение к приказу подписывает руководитель (или его
заместитель) структурного подразделения, подготовившего проект.
4.1.12. К приказу прилагается список рассылки, подписанный
руководством подразделения. После подписи приказ передается
руководству Управления на регистрацию и рассылку исполнителям.
4.1.13. Нумерация приказов ведется отдельно по основной
деятельности и по личному составу и начинается ежегодно с первого
января с единицы.
Для приказов по личному составу дополнительно к номеру приказа
через тире присоединяется буквенный индекс "Л".
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО РЕГЛАМЕНТА ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО РЫБОЛОВСТВУ".