Фрагмент документа "КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ (РЕДАКЦИЯ НА 29.04.2008)".
СЕКРЕТАРЬ-МАШИНИСТКА
Должностные обязанности. Выполняет технические функции по
обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его
подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от
подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает
телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и
доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по
подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор
необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте,
повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и
оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя
канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники,
создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам
(телекс, факс, телефакс и др.). Печатает по указанию руководителя
различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на
имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в
соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее
рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям
для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит
за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием
посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и
предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной
номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки
сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на
множительной технике, а также копирует документы на персональном
ксероксе.
Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы
и нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и
руководящий состав предприятия и его подразделений; машинопись;
правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при
печатании различных документов; правила печатания деловых писем с
использованием типовых форм; правила эксплуатации пишущих машин,
диктофонов, магнитофонов; правила пользования приемно-переговорными
устройствами; стандарты унифицированной системы организационно
-распорядительной документации; основы организации труда; основы
законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование
без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее
образование и специальная подготовка по установленной программе без
предъявления требований к стажу работы.
|
Фрагмент документа "КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ (РЕДАКЦИЯ НА 29.04.2008)".