КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ (РЕДАКЦИЯ НА 29.04.2008). Постановление. Министерство труда РФ (Минтруд России). 21.08.98 37

ЗАВЕДУЮЩИЙ КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫМ БЮРО

     Должностные    обязанности.    Обеспечивает    своевременное    и
качественное  выполнение  копировальных  и  множительных  работ, в том
числе микрофильмирование технической документации для всех структурных
подразделений  предприятия,  учреждения, организации. Организует прием
технической  и  служебной  документации  для копирования, размножения,
учет   поступления  материалов  от  подразделений.  Определяет  расход
материалов  и  выдачу готовой продукции заказчикам. Составляет графики
выполнения  копировальных  и  множительных  работ. Распределяет работу
между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией
и    инструктирует   работников.   Определяет   потребность   бюро   в
оборудовании,  материалах  и  обеспечивает  составление  заявок  на их
получение.  Осуществляет  контроль  за  сроками и качеством выполнения
копировальных  и множительных работ, а также комплектностью сдаваемого
заказчикам  материала.  Принимает  участие  в  разработке  инструкций,
правил   и   других   нормативных  документов  по  технике  выполнения
копировальных    и    множительных    работ.    Принимает    меры   по
совершенствованию   организации   труда   работников  бюро,  внедрению
передовых  приемов  и  методов работы с целью снижения затрат, расхода
материалов,   улучшения   использования   оборудования   и   повышения
производительности  труда.  Обеспечивает сохранность принятой в работу
документации.  Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его
своевременный  ремонт,  соблюдение  правил эксплуатации оборудования и
охраны  труда  при  выполнении  копировальных  и  множительных  работ.
Изучает  причины,  вызывающие  брак  при  выполнении  копировальных  и
множительных работ, и принимает меры по их предупреждению.
     Должен   знать:   постановления,  распоряжения,  приказы,  другие
руководящие  и  нормативные  документы вышестоящих органов, касающиеся
выполнения  копировальных  и  множительных  работ;  методы  и средства
выполнения  копировальных  и множительных работ; конструкцию, принципы
работы,  правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного
оборудования;   виды  материалов,  используемых  при  копировальных  и
множительных   работах,  их  свойства  и  технические  характеристики;
стандарты,  инструкции  и  другие  руководящие документы по оформлению
технической документации; нормы и расценки на выполнение копировальных
и  множительных  работ;  передовой  отечественный  и  зарубежный  опыт
выполнения  копировальных  и  множительных  работ;  основы организации
труда;   законодательство   о  труде;  правила  внутреннего  трудового
распорядка; правила и нормы охраны труда.
     Требования  к  квалификации. Среднее профессиональное образование
без   предъявления   требований   к   стажу   работы   или   начальное
профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3
лет.