Фрагмент документа "КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ (РЕДАКЦИЯ НА 29.04.2008)".
КОРПОРАТИВНЫЙ СЕКРЕТАРЬ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
Должностные обязанности. Обеспечивает соблюдение подразделениями
и должностными лицами акционерного общества (далее - общество)
требований норм действующего законодательства, устава общества, а
также других документов, гарантирующих реализацию прав и законных
интересов акционеров. Возглавляет работу по подготовке решений совета
директоров и других органов управления обществом по развитию практики
корпоративного управления, контролирует их исполнение. Консультирует
должностных лиц и акционеров общества (далее - акционеры), а также
членов совета директоров по вопросам корпоративного права и
управления. Руководит подготовкой и организацией проведения общих
собраний акционеров, рассмотрения предложений акционеров по вопросам,
включаемым в повестку дня общего собрания, в том числе по кандидатурам
для избрания в выборные органы общества. Обеспечивает подготовку
ежегодного отчета акционерного общества, других документов,
представляемых акционерам к проведению общих собраний (годовых и
внеочередных), организацию подготовки и рассылки акционерам сообщений
о предстоящем общем собрании, бюллетеней для голосования, а также
доступ акционеров к документам, обязательным для представления лицам,
имеющим право на участие в общем собрании, учет поступивших в общество
заполненных бюллетеней для голосования. Контролирует работу счетной
комиссии, избираемой общим собранием акционеров, получение от счетной
комиссии протокола, бюллетеней для голосования, доверенностей,
участвует в подготовке проекта отчета о результатах голосования,
протокола общего собрания акционеров, решает другие задачи, связанные
с подготовкой и проведением общего собрания акционеров. Обеспечивает
соблюдение установленных правил и порядка подготовки и проведения
заседаний совета директоров, в том числе разработки планов работы и
повесток дня заседаний общего собрания акционеров и совета директоров,
ознакомления вновь избранных членов совета директоров с деятельностью
общества и его внутренними документами, оповещение членов совета
директоров и приглашенных на заседание совета директоров лиц о
предстоящих заседаниях, направление им материалов по вопросам,
включаемым в повестку дня. Участвует в заседаниях совета директоров.
Организует ведение протоколов заседания совета директоров,
обеспечивает их хранение и выдачу, в необходимых случаях, копий
протоколов или выписок из протоколов совета директоров, заверяет их
подлинность. Контролирует соблюдение процедуры раскрытия информации об
обществе, установленной законодательством, а также уставом и иными
документами общества, в том числе через механизм публичного раскрытия
информации. Организует хранение документов, связанных с деятельностью
совета директоров и собрания акционеров общества и доступ акционеров к
содержащейся в них информации, изготовление копий документов,
удостоверяет их подлинность. Осуществляет учет и рассмотрение
обращений и запросов, поступающих от акционеров, по вопросам
корпоративного управления и реализации прав акционеров. Информирует
совет директоров обо всех фактах несоблюдения в управлении обществом
требований норм действующего законодательства и внутренних документов.
Запрашивает и получает информацию из системы ведения реестра
акционеров общества, содействует расширению прав акционеров и их
участию в корпоративном управлении. Осуществляет взаимодействие с
профессиональными участниками рынка ценных бумаг и органами
государственного управления по вопросам, касающимся регулирования
корпоративных правоотношений и рынка ценных бумаг. Руководит
подготовкой установленной отчетности по вопросам корпоративного
управления. Контролирует исполнение решений, принятых общим собранием
акционеров и советом директоров. Обеспечивает выполнение установленных
правил и процедур, в том числе соблюдение порядка ведения реестра
владельцев именных ценных бумаг, порядка одобрения крупных сделок и
сделок с заинтересованностью, процедурой эмиссии акций общества,
реализации прав акционеров по их размещению, иных процедур,
направленных на защиту прав и имущественных интересов акционеров.
Принимает меры по предотвращению убытков обществу и/или его
акционерам. Способствует обеспечению высокого уровня деловой
активности, соблюдению этики в отношениях между участниками рынка,
морально-этических стандартов корпоративного поведения.
Должен знать: Гражданский кодекс Российской Федерации, Кодекс
Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральный
закон "Об акционерных обществах", Федеральный закон "О рынке ценных
бумаг", иные нормативные правовые акты, определяющие права акционеров
и регламентирующие деятельность органов корпоративного управления,
порядок эмиссии и обращения ценных бумаг; устав и другие документы,
регулирующие корпоративные отношения в обществе; функции совета
директоров и его органов; порядок подготовки и правила проведения
общих собраний акционеров и заседаний совета директоров, а также
реализации процедур корпоративного управления; правила раскрытия
информации об обществе, порядок работы профессиональных участников
рынка ценных бумаг (регистраторов общества, бирж и др.); основы
трудового, антимонопольного и налогового законодательства,
законодательства о приватизации; арбитражную практику; Кодекс
корпоративного поведения; основы международного корпоративного
законодательства; нормативные документы, отражающие передовую
отечественную и зарубежную практику корпоративного управления; порядок
урегулирования корпоративных конфликтов; методы и средства получения,
обработки и передачи информации; методические и нормативные документы
по вопросам технической защиты информации; информационные технологии,
порядок и правила пользования информационными системами; организацию и
порядок ведения переговоров; этические нормы и правила,
морально-этические стандарты корпоративного поведения.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (юридическое
или экономическое) образование и специальная подготовка по
корпоративному управлению, стаж работы по специальности в должностях,
замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не
менее 5 лет, в том числе в должностях руководителей.
|
Фрагмент документа "КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ (РЕДАКЦИЯ НА 29.04.2008)".