ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ФОРМИРОВАНИЯ И РАБОТЫ КОМИССИЙ, ОБРАЗУЕМЫХ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ ВОПРОСОВ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ ЕДИНОВРЕМЕННОЙ СУБСИДИИ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ. Приказ. Министерство здравоохранения и социального развития РФ. 31.03.09 143Н

III. Деятельность Комиссии
                                   
     10. Комиссия осуществляет следующие функции:
     а)  проверяет сведения, содержащиеся в документах, представленных
гражданским  служащим  в  соответствии  с  пунктом 6 Правил, о наличии
условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для
получения единовременной выплаты;
     б)  направляет  в  случае  необходимости  запрос  в  Министерство
здравоохранения   и  социального  развития  Российской  Федерации  для
получения    справки    о    предоставлении   гражданскому   служащему
единовременной  выплаты  по прежним местам государственной гражданской
службы  Российской  Федерации  (далее - гражданская служба), а также в
другие  государственные  органы  и организации для проверки сведений о
наличии  у  гражданского  служащего условий для постановки его на учет
для получения единовременной выплаты;
     в)  принимает решение о постановке гражданского служащего на учет
для получения единовременной выплаты, об отказе в постановке на учет и
о снятии с учета;
     г)   ведет   книгу   учета  гражданских  служащих  для  получения
единовременной выплаты (далее - книга учета);
     д)  на  основании  представления  непосредственного  руководителя
гражданского     служащего     вносит     руководителю    федерального
государственного    органа    предложение    об   увеличении   размера
единовременной   выплаты   гражданскому   служащему  (персонально)  за
безупречную и эффективную гражданскую службу.
     11. Комиссия осуществляет следующие полномочия:
     а)   вносит  руководителю  федерального  государственного  органа
предложения   о   предоставлении  единовременной  выплаты  гражданским
служащим  из  числа  состоящих  на учете в федеральном государственном
органе;
     б)   направляет  в  Министерство  здравоохранения  и  социального
развития  Российской  Федерации  копии  нормативных  правовых  актов о
постановке  гражданских  служащих на учет для получения единовременной
выплаты  или  снятии их с учета в недельный срок с даты их принятия, а
также  направляет  выписку из правового акта гражданскому служащему, в
отношении которого принято соответствующее решение.
     12.   При   приеме  документов  проверяется  их  комплектность  и
правильность   заполнения.   Дата   приема   документов  отражается  в
регистрационном  журнале Комиссии, соответствующая отметка ставится на
заявлении.  Гражданскому  служащему  выдается  справка  о  дате приема
заявления и документов.
     13.   Если   гражданский   служащий   проходил   службу   в  иных
государственных  органах,  секретарь Комиссии готовит проект запроса в
Министерство   здравоохранения   и   социального  развития  Российской
Федерации   для   получения   справки  о  предоставлении  гражданскому
служащему   единовременной   выплаты  по  прежним  местам  прохождения
гражданской службы. Запрос подписывается председателем Комиссии.
     14.  Если  в  справке  Министерства здравоохранения и социального
развития   Российской  Федерации  указано,  что  гражданский  служащий
единовременную  выплату  на  приобретение жилого помещения не получал,
вопрос о рассмотрении представленных гражданским служащим документов и
принятии решения о постановке на учет гражданского служащего выносится
на заседание Комиссии.
     15.   При  выявлении  недостоверной  информации,  содержащейся  в
представленных гражданским служащим документах, Комиссия возвращает их
гражданскому служащему с указанием причин возврата.
     16.  На  каждого  гражданского служащего, состоящего на учете для
получения  единовременной  выплаты,  заводится учетное дело, в котором
содержатся    документы,   представленные   гражданским   служащим   в
соответствии  с  пунктом  6  Правил,  а  также  копии  правовых  актов
федерального государственного органа о постановке на учет или снятии с
соответствующего  учета.  В  учетное  дело вносятся документы, которые
необходимы для подтверждения права гражданского служащего на получение
единовременной  выплаты,  а  также  содержащие  сведения  для  расчета
размера  единовременной  выплаты.  Подлежат  внесению  в  учетное дело
документы,  подтверждающие изменения в семейном положении гражданского
служащего   и   иных   условий,   которые   влияют  на  предоставление
единовременной    выплаты.    Учетному   делу   присваивается   номер,
соответствующий   номеру   в  книге  учета  гражданских  служащих  для
получения единовременной выплаты.
     17.  Ежегодно  в сроки, устанавливаемые председателем Комиссии, а
также    при    подготовке   предложений   руководителю   федерального
государственного   органа   о  предоставлении  единовременной  выплаты
гражданским  служащим  из  числа состоящих на учете, Комиссия проводит
уточнение сведений о гражданских служащих, состоящих на учете.
     Все изменения, выявленные в ходе уточнения сведений о гражданских
служащих,  состоящих  на  учете, вносятся в книгу учета, форма которой
предусмотрена  приложением  N 2 к Правилам, и учетные дела гражданских
служащих.
     18. Председатель Комиссии:
     а) осуществляет общее руководство Комиссией;
     б) определяет дату и время проведения заседания Комиссии;
     в) дает поручения членам Комиссии, связанные с ее деятельностью;
     г)   председательствует   на  заседаниях  Комиссии,  а  в  случае
отсутствия  возлагает  свои  функции  на  заместителя  председателя  в
установленном порядке;
     д) подписывает:
     запросы  в  Министерство  здравоохранения  и социального развития
Российской   Федерации   для   получения   справки   о  предоставлении
гражданскому   служащему  единовременной  выплаты  по  прежним  местам
прохождения  гражданской  службы,  а  также  в  другие государственные
органы  и  организации  по  проверке сведений о наличии у гражданского
служащего   условий   для   постановки   его  на  учет  для  получения
единовременной выплаты;
     протокол заседания Комиссии.
     Мнение   председателя  Комиссии  при  равном  исходе  голосования
является решающим.
     19. Секретарь Комиссии:
     а)   осуществляет   прием   заявлений   гражданских   служащих  и
прилагаемых к нему документов;
     б) обеспечивает участие членов Комиссии в заседании;
     в) ведет протокол заседания Комиссии;
     г)  готовит  проекты  решений  и  оформляет  протоколы  заседаний
Комиссии;
     д)  доводит  принятые  Комиссией  решения до сведения гражданских
служащих;
     е) ведет делопроизводство Комиссии.
     20.  Руководитель федерального государственного органа определяет
структурное   подразделение   (гражданского   служащего)  федерального
государственного  органа,  ответственное  за подготовку правовых актов
федеральных   государственных   органов   по   вопросам,  связанным  с
реализацией Правил и настоящего Порядка.