Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБРАЗОВАНИЮ И РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБРАЗОВАНИЮ".
Планирование заседаний коллегии Агентства
2. Для подготовки и проведения заседаний коллегии Агентства
формируется проект плана работы коллегии Агентства на год.
План работы коллегии Агентства на очередной период включает в
себя перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях
коллегии, с указанием по каждому вопросу даты его рассмотрения и
ответственных за его подготовку.
Проект плана работы коллегии формируется на основе предложений
структурных подразделений, указаний руководства Агентства, решений
коллегии и поручений вышестоящих органов.
Предложения структурных подразделений в виде перечней вопросов,
подлежащих рассмотрению на коллегии, предварительно обсуждаются у
курирующих заместителей руководителя Агентства и сдаются секретарю
коллегии до 1 июля текущего года. В предложениях дается точная
формулировка вопроса, указываются ответственные за подготовку
материалов, докладчики, а также ориентировочная дата рассмотрения.
3. На основании предложений структурных подразделений секретарь
коллегии составляет проект плана работы коллегии.
Проект плана работы коллегии рассматривается на очередном
заседании коллегии и с учетом поправок утверждается.
4. В соответствии с утвержденным планом работы коллегии Агентства
секретарь коллегии контролирует своевременность представления
материалов по обсуждаемым вопросам, организует необходимую их
доработку и редактирование с учетом требований к документам коллегии.
5. Рассмотрение на заседаниях коллегии дополнительных
(внеплановых) вопросов осуществляется по решению руководителя
Агентства.
6. Материалы к очередному заседанию коллегии представляются
структурными подразделениями и подведомственными организациями
секретарю коллегии не позднее чем за 15 дней до заседания и состоят
из:
справки (в необходимых случаях с приложениями), содержащей
краткое изложение вопроса и обоснование предложений, включенных в
проекты решения коллегии;
проекта решения коллегии с указанием исполнителей, сроков
исполнения поручений.
Проекты решения коллегии согласовываются с заинтересованными
структурными подразделениями, визируются их руководителями, курирующим
заместителем руководителя Агентства, руководителем
Административно-правового управления, секретарем коллегии; при наличии
разногласий представляется заключение структурных подразделений
Агентства.
Общий объем материалов к заседанию коллегии не должен превышать 8
- 10 страниц машинописного текста, пригодного для ксерокопирования.
Одновременно с материалами к очередному заседанию коллегии
структурные подразделения представляют регламент рассмотрения вопроса
с указанием докладчика, содокладчиков и необходимого времени на
прения. Регламент рассмотрения вопроса также включает список лиц,
приглашенных на заседание коллегии, с указанием фамилии, имени,
отчества (полностью), должности и места работы.
Графические материалы готовятся в виде компьютерной презентации
(набора слайдов) с использованием программы Power Point, входящей в
стандартный набор Microsoft Office XP, с учетом необходимых требований
по цветовому и шрифтовому оформлению слайдов, и согласовываются с
Административно-правовым управлением не позднее, чем за 3 дня до
назначенной даты заседания коллегии.
Ответственность за качество материалов и своевременность их
представления несут руководители структурных подразделений Агентства.
7. В тех случаях, когда материалы не могут быть представлены в
указанные сроки или необходимость в обсуждении вопроса отпала,
руководитель структурного подразделения с ведома курирующего
заместителя руководителя Агентства докладывает об этом руководителю
Агентства. Его решение доводится до сведения секретаря коллегии.
8. Материалы, представленные с нарушением установленных сроков,
включаются секретарем коллегии в очередную повестку заседания коллегии
только с разрешения председателя коллегии.
9. Материалы к заседаниям коллегии тиражируются
Административно-правовым управлением.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБРАЗОВАНИЮ И РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБРАЗОВАНИЮ".