ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПРОВЕДЕНИЯ ЗАКУПОК ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД В ФЕДЕРАЛЬНОМ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ. Приказ. Федеральное архивное агентство. 03.04.09 19

II. Механизм подготовки проведения закупки продукции
     
     2.1. Время начала проведения процедуры закупки продукции и способ
размещения   государственного   заказа   определяется  Планом-графиком
размещения заказов для государственных нужд на соответствующий год.
     2.2.   Подразделение-заказчик,   при  необходимости  совместно  с
заинтересованным   федеральным   архивным   учреждением,  осуществляет
подготовку    (на    основе    типового)    соответствующего   проекта
государственного  контракта  <1>  и  предложений  по  критериям оценки
заявок  на  участие в конкурсе/аукционе, после чего в 2-недельный срок
до  предполагаемой  даты публикации и размещения извещения о торгах на
официальном  сайте  в сети Интернет передает его в электронной форме в
Комиссию.
     --------------------------------
     <1>   Если  закупка  разбита  на  лоты,  то  по  каждому  из  них
разрабатывается отдельное техническое задание.
     
     2.3.  Комиссия  в  недельный  срок  с  момента  получения проекта
государственного контракта и предложений по критериям оценки заявок на
участие в конкурсе/аукционе формирует пакет конкурсной документации (в
электронной форме и на бумажном носителе), включающий:
     - извещение о проведении конкурсных процедур;
     - условия проведения конкурса/аукциона (в необходимых случаях);
     - техническую часть (в необходимых случаях);
     - проект государственного контракта;
     -   форму   акта   приемки-передачи/акта   выполненных  работ  по
государственному контракту.
     2.4.  По  формированию  пакета конкурсной документации Комиссия в
недельный  срок  проводит  его визирование в Финансово-экономическом и
Договорно-правовом  отделе,  а  также  при  необходимости осуществляет
согласование  с  заинтересованным  федеральным  архивным учреждением и
представляет на утверждение Руководителю Росархива.
     2.5.  Проведение  конкурсных процедур по отбору непосредственного
поставщика  продукции,  в том числе размещение конкурсной документации
на  официальном  сайте  в сети Интернет, прием и регистрация заявок на
участие  в  конкурсе,  организацию  проведения  заседаний,  размещение
протокола  о результатах размещения государственного заказа и передачу
экземпляра     протокола     участнику,    признанному    победителем,
осуществляется Комиссией в соответствии с Положением о ней.
     2.6.  Обязанность  по  подготовке  проектов  письменных ответов с
разъяснениями  участникам конкурса, в случае их обращения, возлагается
на подразделение-заказчика.
     2.7.  Комиссия  в  течение  не  более  3-х рабочих дней с момента
размещения  на официальном сайте в сети Интернет протокола результатов
проведения  конкурса информирует подразделение-заказчика о принятом ею
решении  в  отношении  победителя и цены заключаемого государственного
контракта.
     2.8.  В  сроки  установленные  Федеральным  законом от 21.07.2005
N 94-ФЗ "О размещении  заказов  на поставки товаров, выполнение работ,
оказание    услуг    для   государственных   и   муниципальных   нужд"
подразделение-заказчик    оформляет,   как   правило,   3   экземпляра
государственного    контракта,    осуществляет    их   визирование   в
Финансово-экономическом  и  Договорно-правовом отделах <2>, а в случае
необходимости   также   у   заинтересованного  федерального  архивного
учреждения,  передает их для подписания победителю конкурса и получает
обратно, после чего представляет на подписание Руководителю Росархива.
     --------------------------------
     <2> При заключении государственного контракта в рамках реализации
федеральной  целевой  программы  "Культура  России (2006 - 2011 годы)"
также  у  заместителя  Руководителя  Росархива  - руководителя рабочей
группы по текущему управлению программой.
     
     2.9.    Окончательное   оформление   государственного   контракта
(присвоение  номера,  проставление  даты и печатей), его своевременную
регистрацию   в   органах   Федерального   казначейства   и   внесение
соответствующей  информации  в  Реестр  государственных  контрактов, а
также оплату аванса осуществляет Финансово-экономический отдел.
     2.10.   Подготовка   и  заключение  дополнительных  соглашений  к
государственным  контрактам,  в случае необходимости, осуществляется в
том же порядке, что и самих государственных контрактов.