Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ЗАЯВКИ И ОТЧЕТА О РАСХОДОВАНИИ СРЕДСТВ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ НА ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАСХОДОВ НА ВЫПЛАТУ ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ЛИЦАМ, ФАКТИЧЕСКИ ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМ УХОД ЗА РЕБЕНКОМ И НЕ ПОДЛЕЖАЩИМ ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬ".
II. Составление и представление отчетности
7. Отчет составляется органом социальной защиты населения
субъекта Российской Федерации, осуществляющим расходование средств на
выплату пособий по уходу за ребенком, и представляется в региональное
отделение Фонда социального страхования Российской Федерации с
обязательным приложением Реестра лиц, фактически осуществляющих уход
за ребенком, не подлежащих обязательному социальному страхованию и
получающих ежемесячное пособие по уходу за ребенком (далее - Реестр N
1), и Реестра лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком, не
подлежащих обязательному социальному страхованию и получивших
ежемесячное пособие по уходу за ребенком, выплата которого произведена
в нарушение действующего законодательства (неправомерно произведенные
расходы) и подлежащая возврату в региональное отделение Фонда
социального страхования Российской Федерации (далее - Реестр N 2).
Реестры заполняются за отчетный период и представляются в электронном
виде органом социальной защиты населения субъекта Российской Федерации
(далее - орган социальной защиты) в региональное отделение в виде
файла dbf-формата (dBase III). Расширение файла - dbf. Имя файла
соответствует шаблону sobesYYММ, где:
YY - 2 последние цифры года;
ММ - номер месяца формирования данных.
Для представления данных используется код ASCII, кодовая страница
866. Файл не должен содержать записей, помеченных как "удаленные".
Передаваемый файл архивируется архиватором Rar или Zip, метод
архивации - нормальный. Имя архивного файла совпадает с именем файла
данных, расширение соответственно "rar" или "zip".
Записи в файле имеют структуру, приведенную в Таблице 1.
Таблица 1
---------------------------------------------------------------------------
| N |Имя поля|Тип |Размер| Содержание |Заполнение|Ссылка |
|---|--------|----|------|-----------------------------|----------|-------|
|1 |LNAME |C |40 |Фамилия получателя пособия |О |1* |
|---|--------|----|------|-----------------------------|----------|-------|
|2 |FNAME |C |40 |Имя получателя пособия |О |1* |
|---|--------|----|------|-----------------------------|----------|-------|
|3 |MNAME |C |40 |Отчество получателя пособия |Н |1* |
|---|--------|----|------|-----------------------------|----------|-------|
|4 |ADDRESS |C |128 |Адрес места жительства |О |2* |
|---|--------|----|------|-----------------------------|----------|-------|
|5 |TDOC |N |2 |Тип удостоверения личности |О |3* |
|---|--------|----|------|-----------------------------|----------|-------|
|6 |NDOC |C |10 |Номер удостоверения личности |О | |
|---|--------|----|------|-----------------------------|----------|-------|
|7 |SDOC |C |10 |Серия удостоверения личности |О |4* |
|---|--------|----|------|-----------------------------|----------|-------|
|8 |CHLNAME |C |40 |Фамилия ребенка |О |1* |
|---|--------|----|------|-----------------------------|----------|-------|
|9 |CHFNAME |C |40 |Имя ребенка |О |1* |
|---|--------|----|------|-----------------------------|----------|-------|
|10 |CHMNAME |C |40 |Отчество ребенка |Н |1* |
|---|--------|----|------|-----------------------------|----------|-------|
|11 |BDATE |D |8 |Дата рождения ребенка |О | |
|---|--------|----|------|-----------------------------|----------|-------|
|12 |CHNDOC |C |10 |Серия свидетельства о |О |5* |
| | | | |рождении ребенка | | |
|---|--------|----|------|-----------------------------|----------|-------|
|13 |CHSDOC |C |10 |Номер свидетельства о |О | |
| | | | |рождении ребенка | | |
|---|--------|----|------|-----------------------------|----------|-------|
|14 |CHNUM |N |2 |Порядковый номер ребенка по |О | |
| | | | |числу рожденных матерью | | |
| | | | |детей | | |
|---|--------|----|------|-----------------------------|----------|-------|
|15 |DBEG |D |8 |Начало периода выплаты |О |6* |
| | | | |пособия | | |
|---|--------|----|------|-----------------------------|----------|-------|
|16 |DEND |D |8 |Окончание периода выплаты |О |6* |
| | | | |пособия | | |
|---|--------|----|------|-----------------------------|----------|-------|
|17 |SUM |N |18.2 |Сумма всего (руб., коп.) |О |7* |
|---|--------|----|------|-----------------------------|----------|-------|
|18 |RSUM |N |18.2 |Сумма, в т.ч. сверх |О |8* |
| | | | |установленных норм | | |
| | | | |(руб., коп.) | | |
|---|--------|----|------|-----------------------------|----------|-------|
|19 |RCOEF |N |4.2 |Районный коэффициент |О |9* |
|---|--------|----|------|-----------------------------|----------|-------|
|20 |CHTDOC |N |1 |Тип свидетельства о рождении |О |10* |
| | | | |ребенка | | |
|---|--------|----|------|-----------------------------|----------|-------|
|21 |KATPOL |N |1 |Категория получателя |О |11* |
---------------------------------------------------------------------------
Примечания.
1) Обязательность заполнения реквизитов:
О - обязательный реквизит.
Н - при отсутствии информации реквизит заполнять необязательно.
2) Фамилия, имя и отчество (поля 1, 2, 3, 8, 9 и 10 в таблице 1)
записываются прописными и строчными буквами русского алфавита.
Допускается использование знака "-" (минус). Отчество указывается
только в случае его наличия в документе, удостоверяющем личность.
3) Адрес места регистрации гражданина (поле 4 (ADDRESS) таблицы
1) заполняется в соответствии с документом, подтверждающим в
установленном законодательством Российской Федерации порядке
регистрацию гражданина по месту жительства;
4) Поле 5 (TDOC) заполняется кодом типа удостоверения личности:
1. Паспорт гражданина СССР;
3. Свидетельство о рождении;
4. Удостоверение личности офицера;
5. Справка об освобождении из места лишения свободы;
7. Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины);
9. Паспорт иностранного гражданина;
10. Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем
на территории Российской Федерации по существу;
11. Вид на жительство;
12. Удостоверение беженца в Российской Федерации;
13. Временное удостоверение личности гражданина Российской
Федерации;
14. Паспорт гражданина России;
17. Военный билет офицера запаса;
18. Иные документы, удостоверяющие личность, выдаваемые органами
Министерства внутренних дел Российской Федерации;
19. Удостоверение личности военнослужащего.
5) В том случае, если удостоверение личности получателя пособия
не имеет серию, в поле 7 (SDOC) вместо серии удостоверения личности
получателя пособия ставится знак "-" (минус).
6) В том случае, если свидетельство о рождении ребенка не имеет
серию, в поле 12 (CHN DOC) вместо серии свидетельства о рождении
ребенка ставится знак "-" (минус).
7) В случае выплаты за неполный период поля 15 (DBEG) и 16 (DEND)
заполняются фактическими датами начала и конца периода, за который
произведена выплата. В случае, если период выплат в отчетный период
прерывался, данные должны передаваться отдельными записями по каждому
непрерывному периоду, поля 15 (DBEG) и 16 (DEND) заполняются
фактическими датами начала и конца каждого непрерывного периода.
8) В поле 17 (SUM) сумма должна быть отличной от нуля. Сумма
значений поля по всем принятым записям в файле должна соответствовать
соответствующей сумме, отраженной в отчете по расходованию средств на
выплату пособий по уходу за ребенком.
9) Сумма значений поля 18 (RSUM) по всем принятым записям в файле
должна соответствовать соответствующей сумме, отраженной в отчете по
расходованию средств на выплату пособий по уходу за ребенком.
10) Поле 19 (RKOEF), районный коэффициент может принимать
значение от 1 до 2.
11) Поле 20 (CHTDOC) заполняется кодом типа свидетельства о
рождении ребенка:
1 - Российское свидетельство о рождении ребенка;
2 - Иностранное свидетельство о рождении ребенка.
Для российского свидетельства о рождении ребенка (код равен 1)
должны выполняться следующие условия:
- серия свидетельства о рождении (CHNDOC) должна состоять слева
направо из римских цифр (латинских букв в верхнем регистре), знака "-"
(минус) и двух русских букв в верхнем регистре;
- номер свидетельства о рождении (CHSDOC) должен состоять из
шести цифр.
12) Поле 21 (KATPOL) заполняется кодом, определяющим категорию
получателя пособия:
1. мать
2. отец
3. опекун
4. другие родственники.
13) Для значений в полях 17 (SUM) и 18 (RSUM) должны
удовлетворяться следующие условия:
- сумма всего (SUM) должна быть больше нуля;
- сумма в т.ч. сверх установленных норм (RSUM) должна быть либо
равна нулю, либо в два раза меньше суммы всего (SUM);
- значение суммы всего (SUM) должно быть равно расчетному
значению, полученному исходя из значений полей начала и окончания
периода выплаты пособия (DBEG и DEND), порядкового номера ребенка
(CHNUM), районного коэффициента (RCOEF) и суммы, в т.ч. сверх
установленных норм (RSUM).
14) В случаях, когда в поля 17 (SUM) или 18 (RSUM) заносятся
данные (как положительные, так и отрицательные), являющиеся
изменениями к ранее переданным суммам, должны удовлетворяться
следующие условия:
- значения полей начала и окончания периода выплаты пособия (DBEG
и DEND) должны соответствовать периоду, за который производится
корректировка;
- сведения, идентифицирующие ребенка (серия и номер свидетельства
о рождении, дата рождения ребенка, фамилия, имя и отчество ребенка,
порядковый номер ребенка по числу рожденных матерью), должны быть
одинаковыми как внутри одного файла, так и по всем файлам, включая
ранее переданные;
- сведения, идентифицирующие получателя (серия и номер
удостоверения личности, фамилия, имя и отчество получателя), должны
быть одинаковыми как внутри одного файла, так и по всем файлам,
включая ранее переданные. За исключением случаев замены документа,
удостоверяющего личность.
Региональные отделения при приеме файла осуществляют
последовательно проверку формата файла, а также информации,
содержащейся в файле, на соответствие описанным правилам заполнения. В
случае выявления несоответствия формата (структуры) файла
утвержденному формату файл считается непринятым.
По завершении проверки файла оформляется акт, подписываемый
представителями органа социальной защиты и региональных отделений. В
акте отражаются имя, размер, контрольная сумма и дата создания файла,
общее количество записей в файле, количество записей, соответствующих
правилам заполнения. Акт составляется в двух экземплярах, по одному
для органа социальной защиты и регионального отделения.
Передача информации осуществляется на внешних носителях в
опечатанном конверте уполномоченными сотрудниками органа социальной
защиты или регионального отделения.
При невозможности представления реестров в электронном виде он
представляется на бумажном носителе.
Отчет заполняется в рублях и копейках.
8. Отчет подписывается руководителем, главным бухгалтером с
указанием фамилии, имени, отчества и номера телефона исполнителя.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ЗАЯВКИ И ОТЧЕТА О РАСХОДОВАНИИ СРЕДСТВ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ НА ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАСХОДОВ НА ВЫПЛАТУ ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ЛИЦАМ, ФАКТИЧЕСКИ ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМ УХОД ЗА РЕБЕНКОМ И НЕ ПОДЛЕЖАЩИМ ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬ".