О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ ОТ 6 ФЕВРАЛЯ 2007 Г. N 67-ПП. Постановление. Правительство Москвы. 28.07.09 708-ПП

4. Порядок работы службы "одного окна" при выдаче
                  запрашиваемого документа заявителю

     4.1. Запрашиваемые документы,  выдаваемые в режиме "одного окна",
оформляются  на  бумажном  носителе на бланках Главархива Москвы и его
структурных подразделений.
     4.2. Мотивированный    отказ    Главархива    Москвы   в   выдаче
запрашиваемого документа заявителю оформляется  в  письменном  виде  и
содержит  рекомендации по дальнейшим действиям заявителя,  необходимым
для получения  запрашиваемого  документа  (в  случае,  если  Главархив
Москвы   располагает   такой   информацией).   Подготовка   и   выдача
мотивированного отказа осуществляются непосредственно службой  "одного
окна" Главархива Москвы.
     Причинами мотивированного    отказа    заявителю     в     выдаче
запрашиваемого документа могут служить:
     - представление заявителем неправильно оформленных или утративших
юридическую    силу    документов   или   сведений,   если   указанные
обстоятельства были установлены в процессе  подготовки  запрашиваемого
документа;
     - отсутствие права у заявителя на  запрашиваемый  им  документ  в
соответствии с законодательством;
     - отказ заявителя оплатить  работы  (услуги)  Главархива  Москвы,
выполняемые на платной основе;
     - отзыв  заявителем   своего   заявления   (запроса)   о   выдаче
запрашиваемого документа.
     Подготовка мотивированного отказа осуществляется службой  "одного
окна".
     Срок подготовки мотивированного отказа  составляет  не  более  22
рабочих дней со дня регистрации заявления (запроса).
     Срок выдачи мотивированного отказа  в  случае  отзыва  заявителем
своего заявления (запроса) - в день обращения заявителя.
     Отказ в выдаче  запрашиваемого  документа  может  быть  обжалован
заявителем у руководителя Главархива Москвы либо в суде.
     4.3. Порядок извещения заявителя о готовности документа.
     В случае  если запрашиваемый документ (независимо от содержащейся
в нем положительной или отрицательной  информации)  подготовлен  ранее
установленного    срока,    исполнитель   структурного   подразделения
Главархива  Москвы  обеспечивает  извещение  заявителя  о   готовности
запрашиваемого документа и праве заявителя получить его досрочно.
     4.4. Выдача запрашиваемого документа или  мотивированного  отказа
производится заявителю:
     физическому лицу  -  при   наличии   документа,   удостоверяющего
личность,  либо  представителю  заявителя  при  наличии  оформленной в
установленном порядке доверенности  на  право  получения  документа  и
документа, удостоверяющего личность;
     представителю юридического лица и индивидуальному предпринимателю
-  при  наличии  документов,  удостоверяющих личность и подтверждающих
полномочия  представителя  юридического  лица  действовать  от   имени
юридического лица или индивидуального предпринимателя.
     4.5. При выдаче  запрашиваемого  документа  либо  мотивированного
отказа работнику службы "одного окна" Главархива Москвы обязаны:
     - выдать заявителю  запрашиваемый  документ  (или  мотивированный
отказ)  в  установленные  сроки,  обеспечить обязательное проставление
заявителем в соответствующей графе журнала регистрации и  контроля  за
выполнением  обращений  заявителей  личной  подписи  (с расшифровкой),
подтверждающей получение запрашиваемых документов;
     - выдать   заявителю   запрашиваемый  документ  в  виде  архивной
справки,  архивной копии,  архивной  выписки,  информационного  письма
(включая  информационное  письмо  с отрицательным результатом),  в том
числе и при предъявлении оригинала документа о  произведенной  оплате,
счета-фактуры (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей),
актов сдачи-приемки работ, обеспечить обязательное проставление личной
подписи  заявителя  в  акте  сдачи-приемки работ и выдать заявителю по
одному экземпляру указанных документов;
     - снять  копии  со  всех  документов  об  оплате  работ  (услуг),
счета-фактуры (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей),
актов  сдачи-приемки работ с проставлением номера запроса для передачи
в соответствующее структурное подразделение  исполнителю  запроса  для
окончательного оформления переписки;
     - ввести  информацию  о  выдаче  запрашиваемого   документа   или
мотивированного  отказа  заявителю  (снять  с  контроля  в базе данных
"Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов").
     4.6. Заявитель  вправе  отозвать  свое заявление (запрос) в любой
момент рассмотрения или подготовки документа в Главархиве Москвы.  При
этом заявитель собственноручно делает соответствующую запись на бланке
ранее поданного заявления.