ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ АРХИВНОГО ФОНДА МУНИЦИПАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ГОРОДА МОСКВЫ. Постановление. Правительство Москвы. 15.09.09 985-ПП

3. Группировка муниципальных нормативных правовых актов
       
     3.1. Копии  муниципальных нормативных правовых актов группируются
по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.
     3.2. Копии    уставов,    положений,   инструкций,   утвержденных
муниципальными нормативными правовыми актами,  являются приложениями к
ним  и  группируются  вместе  с  указанными  документами.  Если же они
утверждены в качестве самостоятельного документа,  то их группируют  в
самостоятельные дела.
     3.3. Дело муниципального нормативного правового акта  состоит  из
документов,  располагающихся  в  хронологическом  порядке  по  мере их
поступления.
     3.4. Дела Архивного фонда группируются в папки по внутригородским
муниципальным образованиям.
     3.5. Департамент  осуществляет  учет  поступивших в Архивный фонд
документов посредством регистрации их в книге учета.
     Сведения о  поступившем документе в Архивный фонд вносятся в базу
данных, которая ведется в электронном виде.