ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ В РЕЖИМЕ "ОДНОГО ОКНА" ГЛАВНЫМ АРХИВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ГОРОДА МОСКВЫ (РЕДАКЦИЯ НА 28.07.2009). Постановление. Правительство Москвы. 06.02.07 67-ПП

4. Порядок работы службы "одного окна" при выдаче
                  запрашиваемого документа заявителю

     4.1.  Запрашиваемые документы, выдаваемые в режиме "одного окна",
оформляются  на  бумажном  носителе на бланках Главархива Москвы и его
структурных подразделений.
     4.2.    Мотивированный   отказ   Главархива   Москвы   в   выдаче
запрашиваемого  документа  заявителю  оформляется  в письменном виде и
содержит  рекомендации  по дальнейшим действиям заявителя, необходимым
для  получения  запрашиваемого  документа  (в  случае,  если Главархив
Москвы   располагает   такой   информацией).   Подготовка   и   выдача
мотивированного  отказа осуществляются непосредственно службой "одного
окна" Главархива Москвы.
     Причинами    мотивированного    отказа    заявителю    в   выдаче
запрашиваемого документа могут служить:
     - представление заявителем неправильно оформленных или утративших
юридическую    силу    документов   или   сведений,   если   указанные
обстоятельства  были  установлены в процессе подготовки запрашиваемого
документа;
     - отсутствие  права  у  заявителя  на запрашиваемый им документ в
соответствии с законодательством;
     - отказ  заявителя  оплатить  работы  (услуги) Главархива Москвы,
выполняемые на платной основе;
     - отзыв   заявителем   своего   заявления   (запроса)   о  выдаче
запрашиваемого документа.
     Подготовка  мотивированного отказа осуществляется службой "одного
окна".
     Срок  подготовки  мотивированного  отказа  составляет не более 22
рабочих дней со дня регистрации заявления (запроса).
     Срок  выдачи  мотивированного  отказа  в случае отзыва заявителем
своего заявления (запроса) - в день обращения заявителя.
     Отказ  в  выдаче  запрашиваемого  документа  может быть обжалован
заявителем у руководителя Главархива Москвы либо в суде.
     4.3. Порядок извещения заявителя о готовности документа.
     В  случае если запрашиваемый документ (независимо от содержащейся
в  нем  положительной  или отрицательной информации) подготовлен ранее
установленного    срока,    исполнитель   структурного   подразделения
Главархива   Москвы  обеспечивает  извещение  заявителя  о  готовности
запрашиваемого документа и праве заявителя получить его досрочно.
     4.4.  Выдача  запрашиваемого документа или мотивированного отказа
производится заявителю:
     физическому   лицу   -  при  наличии  документа,  удостоверяющего
личность,  либо  представителю  заявителя  - при наличии оформленной в
установленном  порядке  доверенности  на  право  получения документа и
документа, удостоверяющего личность;
     представителю юридического лица и индивидуальному предпринимателю
-  при  наличии  документов,  удостоверяющих личность и подтверждающих
полномочия   представителя  юридического  лица  действовать  от  имени
юридического лица или индивидуального предпринимателя.
     4.5.  При  выдаче  запрашиваемого  документа либо мотивированного
отказа работники службы "одного окна" Главархива Москвы обязаны:
     - выдать  заявителю  запрашиваемый  документ  (или мотивированный
отказ)  в  установленные  сроки,  обеспечить обязательное проставление
заявителем  в  соответствующей графе журнала регистрации и контроля за
выполнением  обращений  заявителей  личной  подписи  (с расшифровкой),
подтверждающей получение запрашиваемых документов;
     - выдать   заявителю   запрашиваемый  документ  в  виде  архивной
справки,  архивной  копии,  архивной  выписки,  информационного письма
(включая  информационное  письмо  с  отрицательным результатом), в том
числе  и  при предъявлении оригинала документа о произведенной оплате,
счета-фактуры (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей),
актов сдачи-приемки работ, обеспечить обязательное проставление личной
подписи  заявителя  в  акте  сдачи-приемки работ и выдать заявителю по
одному экземпляру указанных документов;
     - снять  копии  со  всех  документов  об  оплате  работ  (услуг),
счета-фактуры (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей),
актов  сдачи-приемки работ с проставлением номера запроса для передачи
в  соответствующее  структурное  подразделение исполнителю запроса для
окончательного оформления переписки;
     - ввести   информацию   о  выдаче  запрашиваемого  документа  или
мотивированного  отказа  заявителю  (снять  с  контроля  в базе данных
"Электронная картотека регистрации и контроля выполнения запросов").
     4.6.  Заявитель  вправе  отозвать свое заявление (запрос) в любой
момент  рассмотрения или подготовки документа в Главархиве Москвы. При
этом заявитель собственноручно делает соответствующую запись на бланке
ранее поданного заявления.