ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство культуры РФ (Минкультуры России). 27.08.09 586

IV. Порядок подготовки и оформления решений и поручений
                   Министра и заместителей Министра
     
     42. Поступающая  корреспонденция  после первоначальной обработки,
регистрации и распределения,  с учетом важности документов и срочности
содержащихся в них поручений,  направляется Департаментом Генерального
секретариата для доклада руководству Министерства или  непосредственно
руководителям департаментов Министерства согласно сферам их ведения.
     43. Акты  и   поручения   Президента   Российской   Федерации   и
Правительства  Российской Федерации,  письма руководства Администрации
Президента, Аппарата Правительства Российской Федерации, руководителей
федеральных органов законодательной,  исполнительной и судебной власти
направляются  Департаментом  Генерального  секретариата  для   доклада
руководству Министерства.
     44. Письма структурных подразделений Администрации  Президента  и
Аппарата  Правительства  Российской  Федерации,  иная корреспонденция,
поступившая в Министерство  из  федеральных  органов  законодательной,
исполнительной  и  судебной власти,  за исключением указанной в п.  42
Регламента,  направляется Департаментом  Генерального  секретариата  в
департаменты   Министерства   для   доклада  заместителям  Министра  в
соответствии с вопросами, отнесенными к сфере их ведения.
     45. Письма  федеральных органов исполнительной власти по вопросам
совместного исполнения поручений,  письма из организаций и учреждений,
а  также  обращения  граждан  направляются  Департаментом Генерального
секретариата   для   рассмотрения   непосредственно   в   департаменты
Министерства  в  соответствии  с  вопросами,  отнесенными  к  сфере их
ведения.
     46. Зарегистрированные    подлинники   поручений   и   документов
передаются  по  назначению  в  течение  рабочего  времени  в  день  их
поступления  или,  при  поступлении  документов  в нерабочее время,  в
первый  рабочий  день,  следующий  за  днем  поступления.   Документы,
содержащие   срочные   и   оперативные   поручения,  обрабатываются  и
докладываются незамедлительно.
     47. Доложенные   Министру   и   его   заместителям  документы,  в
соответствии с их указаниями,  направляются Департаментом Генерального
секретариата  руководителям департаментов Министерства для организации
исполнения поручений.
     48. Проекты поручений руководства Министерства Росохранкультуре и
Росархиву подготавливаются департаментами Министерства  и  оформляются
на  бланке  установленного  образца в течение трех рабочих дней с даты
поступления документа в департамент.
     49. Документы   по   вопросам,   отнесенным   к   сферам  ведения
Росохранкультуры,   Росархива,   исполнение   которых    не    требует
представления   доклада  в  Министерство,  в  недельный  срок  с  даты
поступления документа  в  департамент  направляются  на  исполнение  в
указанные  федеральные органы исполнительной власти с сопроводительным
письмом  за  подписью   руководителя   соответствующего   департамента
Министерства.
     50. Решения  коллегии   Министерства   оформляются   в   порядке,
установленном п. 36 настоящего Регламента.
     51. Подготовка  проектов  приказов  и  распоряжений  Министерства
осуществляется  в  соответствии  с  Инструкцией  по делопроизводству в
Министерстве, утверждаемой в установленном порядке.
     52. Решения, принятые на совещаниях, проводимых Министром или его
заместителями,  оформляются протоколом в срок до двух дней. Подготовка
проекта    протокола    осуществляется   департаментом   Министерства,
ответственным за организацию совещания.