Фрагмент документа "О ПОЛОЖЕНИИ ОБ АППАРАТЕ МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ".
5. Руководитель аппарата Комиссии
5.1. Руководитель аппарата Комиссии назначается на должность
решением Комиссии. Руководитель аппарата Комиссии осуществляет свою
деятельность под непосредственным руководством Председателя Комиссии.
5.2. Руководитель аппарата Комиссии имеет заместителя.
5.3. На период отсутствия (отпуск, командировка, болезнь,
освобождение от занимаемой должности и др.) руководителя аппарата его
обязанности исполняет заместитель руководителя аппарата.
5.4. Руководитель аппарата Комиссии несет персональную
ответственность за выполнение функций, возложенных на аппарат
Комиссии. Поручения руководителя аппарата Комиссии по вопросам,
относящимся к его полномочиям, являются обязательными для исполнения
всеми работниками аппарата.
5.5. Руководитель аппарата Комиссии обеспечивает взаимодействие
всех структурных подразделений аппарата Комиссии и с этой целью:
5.5.1. Организует и координирует работу аппарата Комиссии.
5.5.2. Руководит деятельностью аппарата, обеспечивает выполнение
решений Комиссии, координирует взаимодействие аппарата с другими
организациями в рамках своих полномочий.
5.5.3. Дает поручения руководителям структурных подразделений
аппарата Комиссии.
5.5.4. Представляет на утверждение Председателю Комиссии проекты
штатного расписания аппарата Комиссии.
5.5.5. Вносит Председателю Комиссии представления о назначении
работников аппарата, состоящих в кадровом резерве, на вакантные
должности руководителей структурных подразделений аппарата Комиссии и
об освобождении их от этих должностей.
5.5.6. Дает согласие руководителям структурных подразделений
аппарата Комиссии на внесение Председателю Комиссии представлений о
назначении работников аппарата, состоящих в кадровом резерве, на
вакантные должности в структурных подразделениях и об освобождении их
от должностей гражданской службы.
5.5.7. Организует работу аттестационной комиссии, проведение
аттестации и квалификационных экзаменов работников аппарата.
5.5.8. Вносит Председателю Комиссии представления о награждении,
поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников
аппарата Комиссии.
5.5.9. Представляет на утверждение Председателю Комиссии Правила
внутреннего служебного распорядка в Комиссии, положения о пропускном и
внутриобъектовом режиме, пожарной безопасности в служебных помещениях
Комиссии, структурных подразделениях, Инструкцию по делопроизводству в
Комиссии и должностные регламенты.
5.5.10. Контролирует соблюдение работниками структурных
подразделений аппарата Комиссии трудовой и исполнительской дисциплины,
обеспечивает соблюдение правил внутреннего служебного распорядка.
5.5.11. Рассматривает, визирует и подписывает отправляемую
корреспонденцию и документы аппарата, а также иную корреспонденцию в
пределах своей компетенции и по поручению Комиссии.
5.5.12. Составляет и представляет на утверждение Председателю
Комиссии график отпусков работников аппарата Комиссии.
5.5.13. Отвечает за подготовку и проведение совещаний у
Председателя Комиссии.
5.5.14. Участвует в подготовке вопросов повестки дня заседания
Комиссии и представляет Председателю Комиссии все необходимые
материалы по рассматриваемым вопросам.
5.5.15. Осуществляет контроль за полнотой и качеством материалов,
подготовленных структурными подразделениями аппарата Комиссии,
своевременностью их оформления и представления на рассмотрение
Комиссии в установленном порядке.
5.5.16. Обеспечивает контроль исполнения решений Комиссии,
поручений Председателя Комиссии, заместителя Председателя, секретаря
Комиссии, членов Комиссии с правом решающего голоса по документам и
материалам, поступившим в Комиссию.
5.5.17. Изучает положение дел по подготовке и проведению выборов
и референдумов и готовит для Комиссии соответствующие аналитические
материалы.
5.5.18. Имеет право подписи на документах, относящихся к
обеспечению деятельности аппарата Комиссии.
5.5.19. Обеспечивает необходимой документацией и другими
материалами членов Комиссии и подразделения аппарата Комиссии.
5.5.20. Организует своевременное доведение принятых решений до
исполнителей и обеспечивает единую систему делопроизводства в
аппарате.
5.5.21. Организует работу по автоматизации труда работников
аппарата Комиссии.
5.5.22. Разрабатывает предложения по совершенствованию структуры
аппарата Комиссии.
5.5.23. Отвечает за организацию делопроизводства, приема граждан,
материально-техническое обеспечение работы членов Комиссии и
работников аппарата Комиссии.
5.5.24. Принимает участие в разработке проекта сметы расходов
Комиссии на содержание аппарата Комиссии.
|
Фрагмент документа "О ПОЛОЖЕНИИ ОБ АППАРАТЕ МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ".