Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ КОМИССИИ ПО РАССМОТРЕНИЮ ВОПРОСОВ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ЕДИНОВРЕМЕННОЙ СУБСИДИИ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ".
II. Деятельность Комиссии
5. Комиссия осуществляет следующие функции:
а) проверяет сведения, содержащиеся в документах, представленных
гражданским служащим о наличии условий, необходимых для постановки
гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты;
б) направляет в случае необходимости запрос в Министерство
здравоохранения и социального развития Российской Федерации для
получения справки о предоставлении гражданскому служащему
единовременной выплаты по прежним местам государственной гражданской
службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), а также в
другие государственные органы и организации для проверки сведений о
наличии у гражданского служащего условий для постановки его на учет
для получения единовременной выплаты;
в) принимает решение о постановке гражданского служащего на учет
для получения единовременной выплаты, об отказе в постановке на учет и
о снятии с учета;
г) ведет книгу учета гражданских служащих для получения
единовременной выплаты (далее - книга учета);
д) на основании представления непосредственного руководителя
гражданского служащего вносит руководителю Росархива предложение об
увеличении размера единовременной выплаты гражданскому служащему
(персонально) за безупречную и эффективную гражданскую службу.
6. Комиссия осуществляет следующие полномочия:
а) вносит руководителю Росархива предложения о предоставлении
единовременной выплаты гражданским служащим из числа состоящих на
соответствующем учете в Росархиве;
б) направляет в Министерство здравоохранения и социального
развития Российской Федерации копии приказов Росархива о постановке
гражданских служащих на учет для получения единовременной выплаты или
снятии их с учета в недельный срок с даты их принятия, а также
направляет выписку из приказа гражданскому служащему, в отношении
которого принято соответствующее решение.
7. Письмо о направлении копий приказов о постановке гражданского
служащего на учет для получения единовременной выплаты или снятии с
учета подписывается председателем Комиссии. Копии приказов заверяются
председателем Комиссии и гербовой печатью Росархива.
8. При приеме документов проверяется их комплектность и
правильность заполнения. Дата приема документов отражается в
регистрационном журнале Комиссии, соответствующая отметка ставится на
заявлении. Гражданскому служащему выдается справка о дате приема
заявления и документов.
9. Если гражданский служащий проходил службу в иных
государственных органах, секретарь Комиссии готовит проект запроса в
Министерство здравоохранения и социального развития Российской
Федерации для получения справки о предоставлении гражданскому
служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения
гражданской службы. Запрос подписывается председателем Комиссии.
10. Если в справке Министерства здравоохранения и социального
развития Российской Федерации указано, что гражданский служащий
единовременную выплату на приобретение жилого помещения не получал,
вопрос о рассмотрении представленных гражданским служащим документов и
принятии решения о постановке на учет гражданского служащего выносится
на заседание Комиссии.
11. При выявлении недостоверной информации, содержащейся в
представленных гражданским служащим документах, Комиссия возвращает их
гражданскому служащему с указанием причин возврата.
12. На каждого гражданского служащего, состоящего на учете для
получения единовременной выплаты, заводится учетное дело, в котором
содержатся документы, представленные гражданским служащим, а также
копии приказов Росархива о постановке на учет или снятии с
соответствующего учета. В учетное дело вносятся документы, которые
необходимы для подтверждения права гражданского служащего на получение
единовременной выплаты, а также содержащие сведения для расчета
размера единовременной выплаты.
Подлежат внесению в учетное дело документы, подтверждающие
изменения в семейном положении гражданского служащего и иных условий,
которые влияют на предоставление единовременной выплаты. Учетному делу
присваивается номер, соответствующий номеру в книге учета гражданских
служащих для получения единовременной выплаты.
13. Ежегодно в сроки, устанавливаемые председателем Комиссии, а
также при подготовке предложений руководителю Росархива о
предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим из числа
состоящих на учете, Комиссия проводит уточнение сведений о гражданских
служащих, состоящих на учете.
Все изменения, выявленные в ходе уточнения сведений о гражданских
служащих, состоящих на учете, вносятся в книгу учета, форма которой
предусмотрена приложением N 2 к Правилам, и учетные дела гражданских
служащих.
14. Председатель Комиссии:
а) осуществляет общее руководство Комиссией;
б) определяет дату и время проведения заседания Комиссии;
в) дает поручения членам Комиссии, связанные с ее деятельностью;
г) председательствует на заседаниях Комиссии, а в случае
отсутствия возлагает свои функции на заместителя председателя в
установленном порядке;
д) подписывает:
запросы в Министерство здравоохранения и социального развития
Российской Федерации для получения справки о предоставлении
гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам
прохождения гражданской службы, а также в другие государственные
органы и организации по проверке сведений о наличии у гражданского
служащего условий для постановки его на учет для получения
единовременной выплаты;
протокол заседания Комиссии.
15. Секретарь Комиссии:
а) осуществляет прием заявлений гражданских служащих и
прилагаемых к нему документов;
б) обеспечивает участие членов Комиссии в заседании;
в) ведет протокол заседания Комиссии;
г) готовит проекты решений и оформляет протоколы заседаний
Комиссии;
д) доводит принятые Комиссией решения до сведения гражданских
служащих;
е) ведет делопроизводство Комиссии.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ КОМИССИИ ПО РАССМОТРЕНИЮ ВОПРОСОВ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ЕДИНОВРЕМЕННОЙ СУБСИДИИ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ".