Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИХ ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЯ, ПРАВИЛА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И РАСЧЕТА КОМПЕНСИРУЕМОГО ИНДИВИДУАЛЬНОГО СОЦИАЛЬНОГО ПАКЕТА".
Инструкция
Порядок работы в закладке КСП раздел "введение основных
данных персонала" программы ЕК АСУТР
1. Проект инструкции по работе в этой закладке:
1. Для Специалиста, ответственного за ведение работы по
социальному пакету:
1. Формируем закладку КСП. Вводим табельный номер или Ф.И.О.
работника. Открываем закладку КСП и вводим в графе "год" дату действия
льготы (например: цифру 2010) и выбираем значимую категорию и тогда в
графе "сумма лимита" появляется максимальная сумма компенсации в
рублях, а в графе "виды компенсации" появляются элементы
компенсационного пакета.
2. Печать заявления. После того, как сформирована закладка КСП,
нажимаем на кнопку печать заявления и получаем распечатанное заявление
на принтере.
3. Заявление выдано. Проверяем правильность заполнения полей,
если все правильно, выдаем заявление работнику и в графе "заявление
выдано" ставим отметку (например: дату 15.07.09).
4. Заявление получено. После того, как работник сдал заполненный
бланк заявления, производим проверку правильности заполнения всех
полей, проверяем на соответствие графу "планируемая дата"
(воспользоваться льготой можно только в пределах планируемого года) и
планируемых затрат сумме лимита (превышение не возможно, если работник
запросил меньшую сумму, то это разрешено) и делаем отметку в графе
"заявление получено" (например: дату 17.07.09).
5. Дата (план). Данные из полученного заявления (раздел 2) вносим
вручную в графу "дата (план)" в соответствии с решением работника.
Если работник выбрал разовый платеж в графе "дата (план)", вносим дату
предполагаемого платежа, если он выбрал периодический платеж, то
отмечаем период: ПЕМ - ежемесячный платеж, ПЕК - ежеквартальный
платеж, ППГ - один раз в полгода. Проверяем введенную информацию.
6. Сумма (план). Данные из полученного заявления (раздел 2)
вносим вручную в графу "сумма (план)" в соответствии с решением
работника и проставляем в ней общую сумму платежа по данному элементу.
Проверяем введенную информацию.
7. СУП (СР). После проверки данных в окне рядом с графой "СУП
(СР)" ставим отметку (v - для этого подводим курсор и нажимаем два
раза). После постановки отметки программа проверяет дату (на
соответствие дате года) и сумму (на соответствие сумме лимита), и
документ считается сформированным и внести в него изменения нельзя.
Если отметка в графе СУП (СР) не проставляется, то значит данные в
графы "дата (план)" и "сумма (план)" внесены некорректно.
8. Бланк заявления работника помещается в его личное дело.
Для работника, ответственного за ведение персонифицированного
финансового учета по социальному пакету:
1. Дата (факт) и Сумма (факт). Данные о дате выплаты и сумме
выплаты вносим вручную в графы "дата (факт)" и "сумма (факт)" в
соответствии с решением работника. При проведении периодических
платежей дата соответствует последней дате платежа, а сумма по
платежам суммируется. Проверяем введенную информацию.
2. Работник, ответственный за ведение персонифицированного
финансового учета по социальному пакету (далее - "Финучет"). После
проверки данных в окне рядом с графой "Финучет" ставим отметку (v -
для этого подводим курсор и нажимаем два раза). После проставления
отметки программа проверяет дату (на соответствие дате года) и сумму
(на соответствие сумме лимита), и документ считается сформированным и
внести в него изменения нельзя. Если отметка в графе "Финучет" не
проставляется, то значит данные в графы "дата (факт)" и "сумма (факт)"
внесены некорректно.
Если после завершения работы в программе вы обнаружили ошибку в
заполнении полей, то:
- Если ошибку обнаружил СУП (СР) в своем блоке:
a. "Финучет" не внес данные в программу, то он должен снять свою
отметку в окне рядом с графой "СУП (СР)", внести необходимые
корректирующие изменения и поставить обратно отметку в окне рядом с
графой "СУП (СР)";
b. "Финучет" внес свои данные в программу, то он должен попросить
работника, ответственного за ведение персонифицированного финансового
учета по социальному пакету, внесшего данные, снять свою отметку и
удалить внесенные данные, а затем снять свою отметку в окне рядом с
графой "СУП (СР)", внести необходимые корректирующие изменения и
поставить обратно отметку в окне рядом с графой "СУП (СР)".
Проинформировать работника, ответственного за ведение
персонифицированного финансового учета по социальному пакету, о
необходимости повторно внести данные в графы "дата (факт)" и "сумма
(факт)", а также поставить отметку в окне рядом с графой "Финучет".
Работник, ответственный за ведение персонифицированного финансового
учета по социальному пакету, повторно выполняет данную операцию.
- Если ошибку обнаружил "Финучет":
a. в своем блоке, то он должен снять свою отметку в окне рядом с
графой "Финучет", внести необходимые корректирующие изменения и
поставить обратно отметку в окне рядом с графой "Финучет";
b. в блоке СУП (СР), то он должен снять свою отметку в окне рядом
с графой "Финучет" и удалить свои внесенные данные. Потом попросить
СУП (СР), внесшего данные, снять свою отметку и внести необходимые
корректирующие изменения, а затем поставить обратно отметку в окне
рядом с графой "СУП (СР)" и проинформировать об этом работника,
ответственного за ведение персонифицированного финансового учета по
социальному пакету. Работник, ответственный за ведение
персонифицированного финансового учета по социальному пакету, повторно
вносит данные в графы "дата (факт)" и "сумма (факт)", а также заново
ставит отметку в окне рядом с графой "Финучет".
- Если ошибку обнаружило другое лицо, то оно должно
проинформировать СУП (СР) или "Финучет" (того, в чьем разделе
обнаружена ошибка) о необходимости внесения корректив. И далее они
действуют в соответствии с предписанными правилами.
Приложение N 6
к Положению об учете и отчетности
при предоставлении компенсируемого
социального пакета работникам
пилотных полигонов
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИХ ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЯ, ПРАВИЛА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И РАСЧЕТА КОМПЕНСИРУЕМОГО ИНДИВИДУАЛЬНОГО СОЦИАЛЬНОГО ПАКЕТА".