Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ В РЕЖИМЕ "ОДНОГО ОКНА" ГЛАВНЫМ АРХИВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ГОРОДА МОСКВЫ (РЕДАКЦИЯ НА 01.12.2009)".
1. Общие положения
1.1. Основными целями Главного архивного управления города Москвы
по развитию и совершенствованию работы в режиме "одного окна" являются
максимальное упрощение для заявителей процедуры получения
запрашиваемых документов, сокращение времени, необходимого для подачи
соответствующего запроса и получения готового документа, исключение
возможности некачественной подготовки запрашиваемых заявителем
документов.
Настоящий Регламент определяет порядок организационного,
документационного и информационного обеспечения работы Главархива
Москвы с заявителями (физическими, юридическими лицами и
индивидуальными предпринимателями) в режиме "одного окна" на основании
постановлений Правительства Москвы от 30 мая 2006 г. N 352-ПП "О мерах
по дальнейшему развитию и совершенствованию работы органов
исполнительной власти, государственных учреждений и государственных
унитарных предприятий города Москвы в режиме "одного окна" и от 31
октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности
органов исполнительной власти города Москвы, государственных
учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по
оформлению и выдаче документов заявителям".
1.2. В работе с заявителями Главархив Москвы руководствуется
Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в
Российской Федерации", Законом города Москвы от 28 ноября 2001 г. N 67
"Об Архивном фонде Москвы и архивах" (в редакции Закона города Москвы
от 28 января 2004 г. N 3), Правилами организации хранения,
комплектования, учета и использования документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов в государственных и
муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской
академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых
коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19,
постановлением Правительства Москвы от 14 апреля 2009 г. N 289-ПП "Об
упорядочении выдачи документов органами исполнительной власти города
Москвы и подведомственными им организациями".
1.3. В настоящем Регламенте используются следующие основные
термины и определения:
Режим "одного окна" - организация работы, позволяющая заявителю
получить запрашиваемые им документы, хранящиеся в архивных фондах
Главархива Москвы, в установленные сроки и без непосредственного
взаимодействия с должностными лицами, структурными подразделениями,
готовящими данные документы.
Запрашиваемые документы - выдаваемые заявителю документы,
оформленные в установленном порядке в виде архивной справки, архивной
выписки, архивной копии, информационного письма, включенные в Единый
реестр документов, подлежащих выдаче заявителям на территории города
Москвы органами исполнительной власти, государственными учреждениями и
государственными унитарными предприятиями города Москвы в режиме
"одного окна", утвержденный постановлением Правительства Москвы от 31
октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности
органов исполнительной власти города Москвы, государственных
учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по
оформлению и выдаче документов заявителям".
Архивная справка - документ архива, составленный на бланке
структурного подразделения Главархива Москвы, имеющий юридическую силу
и содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием
архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных
документов, на основании которых она составлена.
Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного
документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы
хранения, заверенная в установленном порядке.
Архивная выписка - документ архива, составленный на бланке
структурного подразделения Главархива Москвы, дословно воспроизводящий
часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту,
событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы
хранения.
Информационное письмо - письмо, составленное на бланке
структурного подразделения Главархива Москвы по запросу заявителя,
содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по
определенной проблеме, теме или отсутствующих сведениях в документах.
Отказ в выдаче запрашиваемых документов должен быть мотивирован.
Заявители - физические лица и юридические лица, индивидуальные
предприниматели, обратившиеся в службу "одного окна" Главархива Москвы
за получением запрашиваемых документов.
Служба "одного окна" - Центр документационного обслуживания
населения Главархива Москвы, являющийся структурным подразделением
Главархива Москвы, представленный отделом информационного обеспечения
юридических и физических лиц, расположенным по адресам: г. Москва, ул.
Профсоюзная, д. 80, г. Зеленоград, корп. 622, осуществляющим работу по
подготовке и выдаче запрашиваемых документов по профилю документов,
хранящихся в структурных подразделениях Главархива Москвы (кроме
документов профиля организаций потребительского рынка и услуг города
Москвы), и отделом справочно-информационной работы, расположенным по
адресу: ул. Маршала Бирюзова, д. 7, осуществляющим работу по
подготовке и выдаче запрашиваемых документов профиля организаций
потребительского рынка и услуг города Москвы.
1.4. В процессе подготовки запрашиваемых документов согласования
Главархива Москвы с другими органами исполнительной власти или иными
организациями не требуются.
1.5. Выдача запрашиваемых документов осуществляется без взимания
платы (кроме архивной копии и информационного письма по генеалогии).
1.6. Подготовка запрашиваемого документа в виде архивной копии и
информационного письма по генеалогии на платной основе осуществляется
на договорных условиях.
1.7. Сроки исполнения Главархивом Москвы запрашиваемых документов
исчисляются в рабочих днях согласно Единому реестру документов,
подлежащих выдаче заявителям на территории города Москвы органами
исполнительной власти, государственными учреждениями и
государственными унитарными предприятиями города Москвы в режиме
"одного окна", утвержденному постановлением Правительства Москвы от 31
октября 2006 г. N 856-ПП, и составляют:
- для архивной справки - не более 22 дней;
- для архивной выписки - не более 22 дней;
- для архивной копии - не более 22 дней;
- для информационного письма - не более 22 дней.
В исключительных случаях Главархив Москвы имеет право продлить
срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив
заявителя о продлении срока.
Режим работы службы "одного окна" для заявителей по адресам:
- ул. Профсоюзная, д. 80 и ул. Маршала Бирюзова, д. 7:
понедельник - четверг - с 9.00 до 17.00, пятница - с 9.00 до 13.00,
суббота - с 9.00 до 13.00 (прием обращений от физических лиц),
воскресенье - выходной день;
- г. Зеленоград, корп. 622: понедельник, четверг - с 9.00 до
17.00, перерыв на обед - с 12.00 до 12.45, воскресенье - выходной
день.
Дополнительно установлены технологические перерывы для работников
службы "одного окна", осуществляющих непосредственный прием
заявителей. Общая продолжительность таких перерывов для каждого
работника службы "одного окна" не превышает 45 минут в течение одного
рабочего дня.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ В РЕЖИМЕ "ОДНОГО ОКНА" ГЛАВНЫМ АРХИВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ГОРОДА МОСКВЫ (РЕДАКЦИЯ НА 01.12.2009)".