Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ В РЕЖИМЕ "ОДНОГО ОКНА" ГЛАВНЫМ АРХИВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ГОРОДА МОСКВЫ (РЕДАКЦИЯ НА 01.12.2009)".
3. Порядок работы службы "одного окна" при подготовке
запрашиваемого документа заявителю
3.1. Работники службы "одного окна" Главархива Москвы
осуществляют передачу запросов заявителей непосредственно руководителю
структурного подразделения согласно профилю хранящихся документов в
электронном виде и бумажном вместе с карточкой регистрации и учета
исполнения запроса по реестру под роспись и комплекта документов
только в электронном виде.
Передача запросов в структурные подразделения в бумажном виде
осуществляется курьерским способом работниками структурных
подразделений.
Срок передачи запросов в структурные подразделения в электронном
виде - по завершении регистрации обращения, в бумажном виде - 1 день с
момента их регистрации.
Ответственность за соблюдение внутреннего порядка работы службы
"одного окна" возложена на руководителя службы "одного окна". Контроль
за организацией работы службы "одного окна" осуществляется отделом
организации использования архивных документов Главархива Москвы.
3.2. Руководитель структурного подразделения рассматривает
поступившие запросы, распределяет их (письменно) среди работников
(исполнителей запросов) (срок - 1 день).
Исполнители запроса изучают его содержание, осуществляют поиск
необходимого номера архивного дела по научно-справочному аппарату,
оформляют требование-заказ и передают его работнику соответствующего
архивохранилища, где находятся запрашиваемые дела. Работник
архивохранилища осуществляет поиск запрашиваемых дел, фиксирует в
книге учета и выдачи документов из архивохранилища и выдает дела
исполнителю запроса. Исполнитель запроса осуществляет непосредственный
поиск запрашиваемых заявителем документов (срок - 17 дней).
После обнаружения (или отсутствия) запрашиваемой информации
исполнитель запроса оформляет ответ на бланке архива по форме,
соответствующей виду выдаваемого Главархивом Москвы документа (срок -
1 день).
Ответственность за качество подготовки запрашиваемого документа
возлагается на руководителя структурного подразделения и руководителя
службы "одного окна". Общий контроль за работой по подготовке
запрашиваемого документа осуществляется отделом организации
использования архивных документов Главархива Москвы.
3.3. Подготовленный ответ исполнителем запроса передается вместе
с реестром подготовленных запрашиваемых документов и заполненной
карточкой регистрации и учета исполнения запроса руководителю
структурного подразделения для окончательного оформления его подписью
и датой исполнения с проставлением печати (срок - 1 день).
3.4. Оформленный в установленном порядке подготовленный документ
передается руководителем структурного подразделения посредством
курьерской доставки вместе с реестром исполненных запросов, карточкой
регистрации и учета исполнения запроса, актом приема выполненных работ
(для подготовленных документов на возмездной основе) в службу "одного
окна" (срок - 1 день).
Ответственность за соблюдение срока подготовки запрашиваемого
документа возлагается на руководителя службы "одного окна" и
руководителя структурного подразделения. Контроль за соблюдением
общего срока подготовки запрашиваемого документа возлагается на отдел
организации использования архивных документов Главархива Москвы.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ В РЕЖИМЕ "ОДНОГО ОКНА" ГЛАВНЫМ АРХИВНЫМ УПРАВЛЕНИЕМ ГОРОДА МОСКВЫ (РЕДАКЦИЯ НА 01.12.2009)".