Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ П".
Оформление архивных справок, архивных выписок
и архивных копий
46. Органы и организации, исполняющие полученные от Росархива и
непосредственно из-за рубежа запросы, готовят архивные справки,
архивные выписки или архивные копии.
47. Текст в архивной справке дается в хронологической
последовательности событий с указанием видов архивных документов и их
дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.
Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями,
изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в
архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений
не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых
говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные
воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а
расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени,
отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте
справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").
Сведения о работе, учебе в нескольких органах, организациях,
учебных заведениях включаются в одну архивную справку, если все эти
сведения содержатся в документах одного государственного,
муниципального архива или органа, организации.
В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются
неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся
прочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в тексте
оригинала", "В тексте неразборчиво").
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления,
комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных
документов, на основании которых составлена архивная справка.
Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются.
После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера
листов единиц хранения архивных документов, печатные издания,
использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной
справки допускается проставление архивных шифров и номера листов
единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого
факта, события.
В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы
должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены гербовой печатью (для
государственных органов и органов местного самоуправления,
государственных и муниципальных архивов) или печатью организации.
Архивная справка оформляется на бланке органа, организации и
адресуется непосредственно заявителю.
Архивная справка подписывается руководителем органа, организации,
заверяется гербовой печатью или печатью организации, проставляется
номер и дата составления.
В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата
воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов
должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец
каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа
отдельных слов обозначаются многоточием.
В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие
оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных,
исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения
текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие
сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в тексте
оригинала", "Так в документе". После текста архивной выписки
указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного
документа.
Аутентичность выданных по запросам архивных выписок
удостоверяется подписью руководителя органа, организации или
уполномоченного должностного лица и гербовой печатью или печатью
организации.
На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные
шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы
архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется гербовой печатью
или печатью организации и подписью руководителя органа, организации.
48. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии
оформляются на государственном языке Российской Федерации.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ П".