Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ВЫДАЧЕ ПАСПОРТОВ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗА ПРЕДЕЛАМИ".
Уничтожение, учет, хранение бланков паспортов
и их доставка
90. Основанием для начала исполнения государственной функции
является получение уполномоченным сотрудником бланков паспортов,
подлежащих учету, хранению или уничтожению.
91. Уничтожение бланков паспортов производится комиссией по акту
(приложение N 16 к Административному регламенту) путем сожжения либо
измельчения в последних числах каждого квартала. В состав комиссии
входят не менее трех сотрудников территориального органа, один из
которых должен являться сотрудником финансового подразделения, а при
невозможности создания комиссии - сотрудниками, осуществляющими
функции учета и хранения бланков паспортов.
Приказами территориальных органов либо ФМС России (в пределах ее
компетенции) в начале каждого года утверждаются состав комиссии по
обеспечению учета и хранения бланков паспортов <*>, а также даты
уничтожения бланков паспортов.
--------------------------------
<*> Далее - "Комиссия".
92. При уничтожении бланков паспортов, в том числе испорченных
при оформлении, вырезаются их номера, которые наклеиваются в графе 1
журнала учета поступления бланков паспортов и выдачи их гражданам
(приложение N 17 к Административному регламенту), а также в графе 3
акта об уничтожении недействительных бланков паспортов (приложение N
16 к Административному регламенту).
93. Номера актов и дата (число, месяц, год) уничтожения бланков
паспортов заносятся в графу 5 журнала учета поступления бланков
паспортов и выдачи их гражданам (приложение N 17 к Административному
регламенту).
До уничтожения бланка паспорта паспорт аннулируют путем
проставления отметки "Аннулировано" (приложение N 18 к
Административному регламенту). Такая отметка проставляется до
завершения рабочего дня, в случае если паспорт подлежит уничтожению,
на странице, где проставляется личная подпись владельца паспорта.
94. Учет и хранение бланков паспортов организуются в порядке,
обеспечивающем их надежную сохранность.
95. Вскрытие упаковок с бланками паспортов в подразделениях
производится Комиссией, которая пересчитывает и полностью
просматривает поступившие бланки.
96. Бланки паспортов после вскрытия и просмотра вскрытой пачки
полностью приходуются по журналу учета поступления бланков паспортов и
выдачи их гражданам (приложение N 17 к Административному регламенту).
97. При получении бланков паспортов сотрудниками, осуществляющими
функции их учета и хранения, проверяются состояние и целостность
упаковки и маркировочных этикеток (ярлыков) федерального
государственного унитарного предприятия "Гознак" <*>, соответствие
количества полученных бланков количеству, указанному в
сопроводительных документах, а также соответствие серий и номеров
бланков паспортов, указанных на маркировочных этикетках (ярлыках) ФГУП
"Гознак", сериям и номерам, указанным в сопроводительных документах.
--------------------------------
<*> Далее - "ФГУП "Гознак".
Учет бланков паспортов производится не позднее трех рабочих дней
после их получения.
98. Бланки паспортов учитываются в Книге учета поступления и
выдачи бланков паспортов (приложение N 19 к Административному
регламенту).
Израсходованные бланки паспортов списываются по этим же книгам.
Основанием для списания бланков паспортов является накладная
(приложение N 20 к Административному регламенту).
Записи в книгах производятся фиолетовой или черной пастой четко и
без помарок. Ошибки исправляются путем зачеркивания неправильных
записей и внесения новых, о чем делаются соответствующие отметки за
подписью сотрудников, ведущих книги. Подчистки в книгах не
допускаются.
99. В случаях недостачи, излишков или обнаружения дефектных
бланков паспортов (отсутствие или повреждение защитной сетки,
печатного текста, наличие дублирующих номеров, непрошитых, со
скошенным шрифтом в тексте, неправильно сброшюрованных или не
соответствующих номерам, указанным в маркировочных этикетках (ярлыках)
ФГУП "Гознак" на пачках) составляется акт в 3 экземплярах. Первый
экземпляр акта с обязательным приложением к нему наклеек (ярлыков) и
дефектных бланков, а в случае недостачи бланков - внешней и внутренней
упаковки и обвязки с пломбой и контрольной лентой направляются
поставщику (ФГУП "Гознак"). Второй экземпляр акта и копия
сопроводительного письма в адрес поставщика - в финансовое
подразделение ФМС России, третий экземпляр служит основанием для
списания бланков паспортов по журналу учета поступления бланков
паспортов и выдачи их гражданам.
100. Отпуск бланков паспортов подразделениям со складов
территориальных органов производится по накладным (приложение N 20 к
Административному регламенту) руководителям подразделений, а также
сотрудникам, непосредственно осуществляющим функции учета и хранения
бланков паспортов.
101. Пересылка бланков паспортов производится фельдсвязью или
спецсвязью в упаковке, гарантирующей их сохранность.
102. В случае перевозки бланков паспортов сотрудниками, которым
доверены их получение и перевозка, они предупреждаются, что после
получения бланков паспортов они обязаны немедленно следовать к месту
назначения. Им запрещается передоверять охрану и сопровождение бланков
паспортов другим лицам, а также одновременно выполнять какие-либо иные
поручения, в том числе служебного характера.
Перевозка бланков паспортов сотрудниками, не обеспеченными
вооруженной охраной и/или служебным автотранспортом, категорически
запрещается.
103. В случаях утраты или хищений бланков паспортов проводятся
служебные проверки для установления причин и обстоятельств
случившегося. Материалы служебной проверки не позднее 10-дневного
срока со дня обнаружения факта утраты или хищения подлежат утверждению
руководителем подразделения и представляются руководству
территориального органа, которые о принятых мерах информируют ФМС
России.
104. В территориальных органах бланки паспортов должны храниться
в специально оборудованных складских помещениях, защищенных от
проникновения влаги, с надежными запорами на дверях и установленными
на окнах металлическими решетками. Эти помещения должны быть
оборудованы пожарно-охранной сигнализацией, выведенной на пульт
дежурной части органа внутренних дел Российской Федерации, на
территории обслуживания которого расположено складское помещение.
На складе необходимо иметь исправные средства тушения пожаров.
105. В подразделениях территориальных органов бланки паспортов
хранятся в отдельных сейфах или несгораемых шкафах (ящиках).
Склады и сейфы (шкафы, ящики) с бланками паспортов опечатываются
руководителем или сотрудником, непосредственно осуществляющим функции
учета и хранения бланков паспортов.
106. Персональную ответственность за хранение и учет бланков
паспортов, печатей и штампов несут руководители территориальных
органов и их подразделений либо ФМС России (в пределах ее
компетенции), а также сотрудники, непосредственно осуществляющие
функции их учета и хранения.
107. Право доступа на склады и в места хранения бланков паспортов
имеют только лица, ведающие учетом и хранением бланков, а также их
руководители, должностные лица, проверяющие состояние хранения и учета
бланков паспортов (в присутствии сотрудников, ответственных за учет и
хранение бланков паспортов).
108. Проверки обеспечения учета и хранения бланков паспортов в
территориальных органах и подразделениях осуществляются не реже одного
раза в квартал Комиссией.
109. Комиссия либо сотрудник, осуществляющий функции учета и
хранения бланков паспортов, обязаны проверить:
109.1. Состояние учета и хранения бланков паспортов, соответствие
остатков бланков паспортов по журналам учета поступления бланков
паспортов и выдачи их гражданам фактическому их наличию, обеспечение
сохранности бланков паспортов, а также печатей, штампов и другой
специальной продукции, правильность ведения журналов учета поступления
бланков паспортов и выдачи их гражданам, соблюдение правил пользования
специальной продукцией.
109.2. Правильность оформления и обоснованность выдачи бланков
паспортов.
109.3. Наличие и правильность оформления заявлений,
своевременность и полноту внесения в них сведений и отметок, порядок
их хранения.
109.4. Порядок уничтожения бланков паспортов в соответствии с
пунктами 91 - 93 Административного регламента.
109.5. Своевременность и полноту взимания государственной пошлины
за выданные паспорта, признание паспортов недействительными или
выданными в нарушение установленного порядка.
110. По результатам проверки составляются акты, в которых
отмечаются недостатки и вносятся предложения по их устранению. Акт
утверждается председателем Комиссии.
Члены Комиссии либо сотрудник, осуществляющий функции учета и
хранения бланков паспортов, несут персональную ответственность за
полноту проверки и правильность указанных в акте сведений.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ВЫДАЧЕ ПАСПОРТОВ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗА ПРЕДЕЛАМИ".