ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ВЫДАЧЕ ПАСПОРТОВ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗА ПРЕДЕЛАМИ. Приказ. Федеральная миграционная служба. 03.02.10 26

Учет выданных паспортов

     111. Территориальный  орган  либо  ФМС  России  (в  пределах   ее
компетенции)  обеспечивают  учет  паспортов,  оформленных и выданных в
соответствии с Административным регламентом.
     Форма учета      определяется      технической      оснащенностью
территориального органа либо ФМС России (в пределах ее компетенции).
     При наличии   персональных   компьютеров   <*>   и   необходимого
программного обеспечения учет и хранение  информации  о  полученных  и
выданных     бланках     паспортов     осуществляется     с    помощью
автоматизированного рабочего места  <**>.  Программное  обеспечение  и
инструктивные материалы, регламентирующие функционирование АРМ, должны
быть сертифицированы в ФМС России.
     --------------------------------
     <*> Далее - "ПК".
     <**> Далее - "АРМ".

     112. Срок хранения заявлений и других документов - 5 лет, журнала
учета поступления бланков паспортов и выдачи их гражданам - 20 лет.  В
случае  ведения автоматизированных учетов вся накопленная информация в
ПК сохраняется в течение 20 лет.
     Заявления и другие документы на лиц,  в отношении которых имеется
решение  об  ограничении  права  на  выезд  из  Российской  Федерации,
хранятся в течение 10 лет.
     При замене  паспорта  осуществляется  дополнение  соответствующей
записи в ПК.
     После вручения  паспортов  владельцам  заявления  формируются   в
отдельные дела,  которые оформляются в соответствии с правовыми актами
ФМС России по вопросам документационного обеспечения управления.
     113. Информация о выданных паспортах,  а также детях, вписанных в
паспорт, направляется в АС "Российский паспорт" в определенном формате
(приложения N 21; N 22; N 23 к Административному регламенту).
     Передача должна осуществляться не  реже  одного  раза  в  неделю,
независимо от количества выданных за этот период документов.