ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА СВЕДЕНИЙ О ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦАХ. Приказ. Министерство здравоохранения и социального развития РФ. 14.12.09 987Н

VII. Форма представления
              индивидуальных сведений и сроки их хранения
                                   
     57.   Индивидуальные  сведения  представляются  страхователями  в
письменной   или   электронной   форме   в  соответствии  с  настоящей
Инструкцией    и    инструкцией    по   заполнению   форм   документов
индивидуального  (персонифицированного)  учета в системе обязательного
пенсионного  страхования,  утверждаемой  Пенсионным  фондом Российской
Федерации <*>.
     --------------------------------
     <*>  Пункт  2  статьи  8  Федерального  закона "Об индивидуальном
(персонифицированном)   учете   в  системе  обязательного  пенсионного
страхования".
     
     58.    Индивидуальные    сведения,    предусмотренные   настоящей
Инструкцией,  могут  представляться  в электронной форме (на магнитных
носителях  или по каналам связи) при наличии гарантий их достоверности
и  защиты  от  несанкционированного доступа и искажений. В этом случае
юридическая   сила  представленных  документов  должна  подтверждаться
электронной  цифровой подписью в соответствии с Федеральным законом от
10  января  2002  г.  N  1 "Об электронной цифровой подписи" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2002, N 2, ст. 127; 2007, N 46,
ст.  5554).  Вопрос о возможности и порядке представления информации в
электронной    форме    страхователем    самостоятельно    или   через
уполномоченного  представителя  решается территориальным органом фонда
совместно    с    конкретными   страхователями   или   уполномоченными
представителями  и  оформляется  соглашением  об  обмене  электронными
документами в системе электронного документооборота.
     С  1 января 2011 г. страхователь при представлении индивидуальных
сведений  о 50 и более работающих у него застрахованных лицах (включая
заключивших     соглашения    гражданско-правового    характера,    на
вознаграждения   по   которым   в   соответствии  с  законодательством
Российской  Федерации  начисляются страховые взносы) за предшествующий
отчетный  период  представляет их в электронной форме в соответствии с
Федеральным  законом от 10 января 2002 г. N 1 "Об электронной цифровой
подписи".  Форма  представления  индивидуальных сведений в электронной
форме определяется Пенсионным фондом Российской Федерации <*>.
     --------------------------------
     <*>  Подпункт  б)  пункта  3  статьи  12  Федерального  закона "О
внесении   изменений   в  отдельные  законодательные  акты  Российской
Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов
(положений  законодательных  актов)  Российской  Федерации  в  связи с
принятием  Федерального  закона "О страховых взносах в Пенсионный фонд
Российской   Федерации,   Фонд   социального   страхования  Российской
Федерации,  Федеральный  фонд обязательного медицинского страхования и
территориальные    фонды   обязательного   медицинского   страхования"
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3739;
N 52, ст. 6417).
     
     59. Документы, содержащие сведения о страховых взносах и трудовом
(страховом)  стаже,  представленные  страхователями  и застрахованными
лицами   для  целей  индивидуального  (персонифицированного)  учета  в
письменной  форме,  а также документы в электронной форме, юридическая
сила которых подтверждена электронной цифровой подписью в соответствии
с  Федеральным  законом  от  10  января  2002  г.  N 1 "Об электронной
цифровой подписи", хранятся в территориальных органах фонда не менее 6
лет с даты назначения трудовой пенсии застрахованному лицу.
     60. Уничтожение документов индивидуального (персонифицированного)
учета,  содержащих сведения о страховых взносах и трудовом (страховом)
стаже,  по истечении срока их хранения производится после ознакомления
застрахованного  лица со сведениями, содержащимися в его лицевом счете
за соответствующий период, и вручения ему указанных сведений.