Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ (РЕДАКЦИЯ НА 09.02.2010)".
11. Порядок работы с документами, содержащими служебную
информацию ограниченного распространения
11.1. Работа с документами, содержащими служебную информацию
ограниченного распространения, определяется нормативными правовыми
актами Российской Федерации, города Москвы и настоящим Регламентом.
11.2. Отнесение документа к категории документов, содержащих
информацию ограниченного распространения, производится только по
основаниям, предусмотренным федеральными законами.
Основанием для отнесения документа к категории документов,
содержащих информацию ограниченного распространения, является:
- защита информации, составляющей служебную тайну;
- защита информации, составляющей коммерческую тайну;
- защита информации, составляющей профессиональную тайну;
- защита информации, составляющей личную или семейную тайну
граждан;
- защита информации, составляющей иные виды тайн, в случаях, если
такая обязанность предусмотрена федеральными законами;
- защита персональных данных граждан (физических лиц);
- защита персональных данных государственных гражданских служащих
города Москвы;
- защита иных видов конфиденциальных сведений в случаях, если
такая обязанность предусмотрена федеральными законами.
11.3. Перечень вопросов, которые не могут содержаться в
документе, отнесенном к категории ограниченного распространения:
- права, свободы и обязанности человека и гражданина;
- полномочия органов исполнительной власти и иных государственных
органов города Москвы, а также правовое положение подведомственных
Правительству Москвы организаций;
- состояние окружающей среды;
- деятельность органов исполнительной власти и иных
государственных органов города Москвы;
- использование бюджетных средств;
- иные вопросы, недопустимость ограничения доступа к которым
установлена федеральными законами.
11.4. Недопустимо отнесение документа к категории документов,
содержащих информацию ограниченного распространения, в случаях:
- содержания в нем вопросов в соответствии с перечнем,
определенным пунктом 11.3 настоящего Регламента;
- внесения изменений, отмены и признания утратившим силу
документа, не отнесенного к категории ограниченного распространения.
11.5. Доступ к информации о деятельности органов исполнительной
власти и иных государственных органов города Москвы ограничивается в
случаях, если указанная информация отнесена к информации, составляющей
государственную или служебную тайну.
11.6. Состав информации о деятельности Мэра Москвы и
Правительства Москвы определяется перечнем информации, утверждаемым
руководителем Аппарата Мэра и Правительства Москвы.
11.7. Решение об отнесении документа к категории документов,
содержащих служебную информацию ограниченного распространения,
принимается, как правило, на стадии создания проекта документа при
включении в него сведений конфиденциального характера и оформляется
пометкой "Для служебного пользования".
Решение об отнесении распорядительного документа к категории
документов, подлежащих ограничению распространения (доступа),
принимается Управлением государственной службы и кадров Правительства
Москвы на стадии создания проекта распорядительного документа при
включении в него персональных данных и иных сведений в соответствии с
приложением 14 к настоящему Регламенту и оформляется пометкой
"Конфиденциальная информация".
11.8. Решение об отнесении документа к категории документов,
содержащих служебную информацию ограниченного распространения,
принимается:
- по распорядительным документам - должностным лицом
исполнительной власти города, в компетенции которого находится
подписание данного распорядительного документа, а также ответственным
за внесение проекта распорядительного документа для рассмотрения Мэру
Москвы, Правительству Москвы, первым заместителям Мэра Москвы в
Правительстве Москвы, руководителю Аппарата Мэра и Правительства
Москвы, заместителям Мэра Москвы в Правительстве Москвы;
- по другим документам (служебным письмам, протоколам и т.п.) -
должностным лицом исполнительной власти города Москвы, подписавшим
документ, на основании предложения ответственного исполнителя.
11.9. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной
информации, зафиксированной в документе, к категории ограниченного
распространения, несут персональную ответственность за обоснованность
принятого решения.
11.10. На документах и их проектах, содержащих служебную
информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для
служебного пользования".
На распорядительных документах по кадровым вопросам, содержащим
информацию ограниченного распространения (доступа) в соответствии с
приложением 14 к настоящему Регламенту, проставляется пометка
"Конфиденциальная информация".
11.11. При подготовке документа с пометкой "Для служебного
пользования" определяется количество экземпляров данного документа.
Каждый экземпляр документа нумеруется и отправляется соответствующему
адресату.
Документы с пометкой "Конфиденциальная информация" рассылаются по
списку рассылки, нумерация экземпляров документа не производится.
11.12. Доступ к базам данных "Контроль распорядительных
документов", "Служебная корреспонденция", "Контроль протоколов
совещаний Мэра Москвы" и другим базам данных Правительства Москвы,
содержащим служебную информацию ограниченного распространения, имеют
должностные лица и сотрудники Аппарата Мэра и Правительства Москвы и
органов исполнительной власти города в соответствии с утвержденными
списками.
11.13. Документированная информация с пометкой "Для служебного
пользования" без санкции должностного лица исполнительной власти
города, установившего режим ограниченного распространения для
конкретного документа, не подлежит разглашению (распространению).
Для сотрудников структурных подразделений Аппарата Мэра и
Правительства Москвы, не входящих в список рассылки, снятие копий, а
также выписки из документов с пометкой "Для служебного пользования"
производятся по разрешению должностного лица, подписавшего документ,
руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы (его заместителей),
начальника Управления Мэра Москвы и начальника Управления по
организации работы с документами Правительства Москвы соответственно
(по служебным документам), руководителя структурного подразделения или
сотрудника, составившего рассылку протокола совещания у Мэра Москвы
(по протоколам совещаний у Мэра Москвы).
Для других организаций снятие копий производится на основании
письменных запросов этих организаций и по разрешению должностного
лица, подписавшего документ, либо руководителя Аппарата Мэра и
Правительства Москвы, его заместителей.
Обеспечение доступа к базам данных, содержащих служебную
информацию ограниченного распространения, производится по согласованию
со структурным подразделением Аппарата Мэра и Правительства Москвы,
ответственным за информационное наполнение соответствующих баз данных,
в соответствии с решением руководителя Аппарата Мэра и Правительства
Москвы.
11.14. Снятие пометки "Для служебного пользования" производится
по результатам экспертизы в связи с утратой конфиденциальности
информации. Пометка погашается штампом или от руки с указанием номера
акта или протокола, послужившего основанием для его снятия. Запись
подтверждается подписью работника, занимающегося учетом и хранением
документов.
|
Фрагмент документа "О РЕГЛАМЕНТЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ (РЕДАКЦИЯ НА 09.02.2010)".