Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ФИНАНСОВОГО И МАТЕРИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВАХ".
VII. Бухгалтерский учет и отчетность
40. Учет расходов на содержание представителей осуществляется в
соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О
бухгалтерском учете" <*>, бюджетным законодательством, иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации.
--------------------------------
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 48,
ст. 5369; 1998, N 30, ст. 3619; 2002, N 13, ст. 1179; 2003, N 1, ст.
2, ст. 6, N 2, ст. 160, N 27 (ч. I), ст. 2700; 2006, N 45, ст. 4635.
41. Поступление денежных средств на именные корпоративные
банковские карты представителей и их снятие ежемесячно отражаются в
выписках по счетам владельцев банковских карт.
42. Движение средств в иностранной валюте по счетам именных
корпоративных банковских карт представителей подтверждается финансовым
отчетом на основании следующих документов:
договоры, акты, счета-фактуры на оказание услуг, накладные на
приобретение основных средств и материальных запасов;
расписка в получении заработной платы в иностранной валюте
(приложение N 2 к настоящей Инструкции);
отчет по расходам на служебную командировку (приложение N 3 к
настоящей Инструкции);
отчет о представительских расходах (приложение N 4 к настоящей
Инструкции);
отчет о расходовании топлива в служебных целях (приложение N 5 к
настоящей Инструкции).
Основанием для отражения записей в каждом отчете и неотъемлемым
приложением к нему служат оформленные надлежащим образом первичные
документы, имеющие юридическую силу в хозяйственных спорах.
43. Первичные документы должны составляться своевременно, в
момент совершения операции, содержать достоверные данные и иметь
обязательные реквизиты и показатели. Оплачиваемые счета должны быть
оформлены на представителя и подтверждены оригиналами документов о
произведенных расходах.
Первичные документы, составленные на иностранном языке, должны
представляться с построчным переводом на русский язык.
44. По истечении каждого отчетного периода (квартала) все расходы
по отчетам группируются по кодам бюджетной классификации расходов и
заносятся представителями в финансовый отчет. Финансовый отчет
составляется по форме согласно приложению N 6 к настоящей Инструкции с
подборкой первичных документов и направляется представителями в
Расчетно-кассовый центр Министерства внутренних дел Российской
Федерации <*> не позднее 10 календарных дней после окончания отчетного
периода.
--------------------------------
<*> Далее - "РКЦ МВД России".
45. На основании принятых и проверенных финансовых отчетов
сотрудник РКЦ МВД России составляет отчет об исполнении сметы расходов
по каждому представителю (приложение N 7 к настоящей Инструкции).
46. Представители несут установленную законодательством
Российской Федерации ответственность за нецелевое использование
ассигнований, выделяемых на их содержание, обеспечение деятельности.
47. Проведение документальных ревизий расходования бюджетных
средств в иностранной валюте на содержание представителей возлагается
на Контрольно-ревизионное управление Организационно-инспекторского
департамента Министерства внутренних дел Российской Федерации. Ревизии
проводятся в соответствии с планом, утвержденным Министром внутренних
дел Российской Федерации.
Приложение N 1
к Инструкции о порядке
финансового и материального
обеспечения представителей
Министерства внутренних дел
Российской Федерации
в иностранных государствах
УТВЕРЖДАЮ
"--" ------------------ г.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ФИНАНСОВОГО И МАТЕРИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВАХ".