Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИССИИ ПО ПРИЕМКЕ И ВЫБЫТИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ, СПИСАНИЮ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
3. Порядок принятия решения Комиссией
3.1. Решение Комиссии об отнесении объекта имущества к основным
средствам, нематериальным активам, о сроке полезного использования
поступающего основного средства и нематериального актива, об отнесении
основного средства к соответствующей группе аналитического учета, об
определении кода основного средства и нематериального актива по ОКОФ в
целях принятия его к бюджетному учету и начисления амортизации
принимается на основании:
нормативных правовых актов, указанных в пункте 1.7 настоящего
Положения;
рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в
комплектацию объекта имущества, - при отсутствии информации в
нормативных правовых актах;
ожидаемой производительности или мощности, ожидаемого физического
износа, зависящих от режима эксплуатации, естественных условий и
влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта, гарантийного и
договорного срока использования и других ограничений использования -
при отсутствии информации в указанных документах производителя и в
нормативных правовых актах;
данных Инвентарных карточек учета основных средств предыдущих
балансодержателей (пользователей) основных средств и нематериальных
активов о сроке их фактической эксплуатации и степени износа - при
поступлении объектов, бывших в эксплуатации в бюджетных учреждениях;
информации о сроках действия патентов, свидетельств и других
ограничений сроков использования объектов интеллектуальной
собственности согласно законодательству Российской Федерации, об
ожидаемом сроке их использования при определении срока полезного
использования нематериальных активов.
При отсутствии в указанных документах информации о сроке
полезного использования нематериальных активов, он устанавливается в
порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
3.2. Решение Комиссии о первоначальной стоимости принимаемых к
бюджетному учету основных средств и нематериальных активов
(первоначальной (договорной), балансовой, остаточной) принимается на
основании следующих документов:
сопроводительной и технической документации (государственных
контрактов, договоров, накладных поставщика, счетов-фактур, актов о
приемке выполненных работ (услуг), паспортов, гарантийных талонов и
т.п.), которая представляется в копиях либо, по требованию Комиссии, в
подлинниках материально ответственным лицом (по основным средствам и
нематериальным активам, стоимость которых при их приобретении выражена
в иностранной валюте, пересчет иностранной валюты по курсу
Центрального Банка Российской Федерации осуществляется на дату
принятия к бюджетному учету вложений в нефинансовые активы);
документов, представленных предыдущим балансодержателем -
бюджетным учреждением - по безвозмездно полученным основным средствам
и нематериальным активам от учреждения, подведомственного одному
главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, разным
главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств (как
федерального бюджета, так и иных бюджетов бюджетной системы Российской
Федерации);
отчетов об оценке независимых оценщиков - по основным средствам и
нематериальным активам, принимаемым в соответствии с Инструкцией 148н,
по рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учету.
3.3. Решение Комиссии о принятии к бюджетному учету основных
средств и нематериальных активов при их приобретении (изготовлении) в
соответствии с гражданско-правовыми договорами на поставку товаров,
выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд,
изготовлении для собственных нужд, по которым определяется
первоначальная стоимость, а также по введенным в эксплуатацию
законченным строительством зданиям (сооружениям, встроенным и
пристроенным помещениям) осуществляется с оформлением следующих
первичных учетных документов, составленных по унифицированным формам,
установленным для оформления и учета операций приема-передачи основных
средств, Инструкцией 148н:
- Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий,
сооружений) (код формы по ОКУД 0306001) (далее - Акт ф. N ОС-1) для
приема-передачи нематериальных активов, объектов незавершенных
строительством, основных средств, за исключением зданий, сооружений и
библиотечного фонда независимо от их стоимости, а также основных
средств стоимостью до 3000 руб. за единицу включительно;
- Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (код формы по ОКУД
0306030) (далее - Акт ф. N ОС-1а) для приема-передачи основных
средств, относящихся к объектам недвижимости независимо от их
стоимости;
- Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме
зданий, сооружений) (код формы по ОКУД 0306031) (далее - Акт ф. N
ОС-1б) для приема-передачи группы основных средств (библиотечных
фондов, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.), группы
нематериальных активов. Оформление Акта ф. N ОС-1б на группу основных
средств и нематериальных активов, за исключением объектов основных
средств стоимостью до 3000 руб. за единицу включительно, возможно при
одновременном выполнении следующих условий для всех основных средств,
нематериальных активов, включаемых в группу: наличие одной марки,
одинаковой стоимости, ввода в эксплуатацию всех единиц группы в одном
месяце;
- Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных,
модернизированных объектов основных средств (код формы по ОКУД
0306002) (далее - Акт ф. N ОС-3) для приема-сдачи основных средств из
ремонта, реконструкции, модернизации.
3.4. Решение Комиссии о списании (выбытии) основных средств,
нематериальных активов, материальных запасов принимается после
выполнения следующих мероприятий:
непосредственного осмотра основных средств (при их наличии),
определения их технического состояния и возможности дальнейшего
использования по назначению с использованием необходимой технической
документации (технический паспорт, проект, чертежи, технические
условия, инструкции по эксплуатации и т.п.), данных бюджетного учета и
установления непригодности их к восстановлению и дальнейшему
использованию либо нецелесообразности дальнейшего восстановления и
(или) использования;
рассмотрения документов, подтверждающих преждевременное выбытие
имущества из владения, пользования и распоряжения вследствие его
гибели или уничтожения, в том числе помимо воли обладателя права на
оперативное управление;
установления конкретных причин списания (выбытия):
- износ физический, моральный;
- авария;
- нарушение условий эксплуатации;
- ликвидация при реконструкции;
- другие конкретные причины;
выявления лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие,
и вынесения предложений о привлечении этих лиц к ответственности,
установленной законодательством;
поручения ответственным исполнителям организации подготовки
технического заключения экспертом о техническом состоянии основных
средств, подлежащих списанию или составления дефектной ведомости на
оборудование, находящееся в эксплуатации более десяти лет, а также на
производственный и хозяйственный инвентарь;
определения возможности использования отдельных узлов, деталей,
конструкций и материалов, выбывающих основных средств и их оценки,
исходя из рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учету.
3.4.1. Решение Комиссии о списании (выбытии) основных средств,
нематериальных активов принимается с учетом следующего:
наличия технического заключения эксперта о состоянии основных
средств, подлежащих списанию, или дефектной ведомости на оборудование,
находящееся в эксплуатации более десяти лет, а также на
производственный и хозяйственный инвентарь - при списании основных
средств, не пригодных к использованию по назначению;
наличия драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в
списываемых основных средствах, которые учитываются в порядке,
установленном Приказом Министерства финансов Российской Федерации от
29 августа 2001 г. N 68н "Об утверждении Инструкции о порядке учета и
хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и
ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении"
(зарегистрирован в Минюсте Российской Федерации 22 октября 2001 г.,
регистрационный номер 2986; Бюллетень нормативных актов федеральных
органов исполнительной власти, 2001, 29 октября);
наличия акта об аварии или заверенной его копии, а также
пояснений причастных лиц о причинах, вызвавших аварию - при списании
основных средств, выбывших вследствие аварий;
наличия иных документов, подтверждающих факт преждевременного
выбытия имущества из владения, пользования и распоряжения.
3.4.2. Решение Комиссии о списании (выбытии) основных средств,
нематериальных активов, материальных запасов оформляется по следующим
унифицированным формам первичной учетной документации, утвержденным
Инструкцией 148н:
- Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных
средств) (код формы по ОКУД 0306003) (далее - Акт ф. N ОС-4) - на
основные средства (кроме автотранспортных средств) и на нематериальные
активы;
- Акт о списании групп объектов основных средств (кроме
автотранспортных средств) (код формы по ОКУД 0306033) (далее - Акт ф.
N ОС-4б) - на группу основных средств, на группу нематериальных
активов, являющихся однотипными и имеющими одинаковую стоимость одной
марки на все единицы группы, введенных в эксплуатацию в одном месяце,
а также на списание основных средств стоимостью до 3000 рублей за
единицу включительно, учитываемых на забалансовом счете;
- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы по
ОКУД 0504143) (далее - Акт ф. 0504143) для однородных предметов
хозяйственного инвентаря, в том числе на списание указанных объектов с
забалансовых счетов;
- Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (код формы
по ОКУД 0504144) (далее - Акт ф. 0504144) с приложением списков
литературы, исключаемой из библиотечного фонда;
- Акт о списании материальных запасов (код формы по ОКУД 0504230)
(далее - Акт ф. 0504230).
Акты о списании ф. N ОС-1, ф. N ОС-1а и ф. N ОС-1б также
оформляются Комиссией на основные средства и нематериальные активы,
выбывающие вследствие их безвозмездной передачи бюджетным учреждениям,
подведомственным Министерству финансов Российской Федерации, другим
главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств как
федерального бюджета, так и иных бюджетов бюджетной системы Российской
Федерации, другому юридическому лицу в порядке и случаях,
предусмотренных законодательством Российской Федерации, продажи.
Акты о списании основных средств, нематериальных активов
составляются не менее чем в двух экземплярах, один из которых
направляется на согласование в территориальное управление Федерального
агентства по управлению государственным имуществом в городе Москве
(далее - территориальное управление Росимущества) в установленном им
порядке.
3.5. Решение Комиссии, принятое на заседании Комиссии,
оформляется протоколом, который подписывается председателем Комиссии и
членами комиссии.
3.6. Оформленные в установленном порядке документы Комиссия
передает:
- в Отдел организации бюджетного учета, бюджетной отчетности и
анализа для отражения в бюджетном учете Минфина России;
- сотруднику Минфина России, на которого возложены
соответствующие должностные обязанности по предоставлению в
территориальное управление Росимущества документов, установленных
Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. N
447 "О совершенствовании учета федерального имущества" (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2007, N 34, ст. 4237) для
включения (исключения) основных средств, нематериальных активов в (из)
реестра федерального имущества.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИССИИ ПО ПРИЕМКЕ И ВЫБЫТИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ, СПИСАНИЮ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".