Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА".
3. Основные функции Отдела
3.1. Готовит совместно с другими структурными подразделениями
Росархива предложения к основным направлениям государственной политики
в области культуры, программе социально-экономического развития
Российской Федерации на среднесрочную перспективу, планам мероприятий
Минкультуры России и Росархива, организует разработку концепции
развития архивного дела на долгосрочную перспективу.
Координирует работу по проведению административной реформы в
Росархиве и федеральных государственных учреждениях, подведомственных
Росархиву.
3.2. Совместно с другими структурными подразделениями Росархива
на основе заявок федеральных государственных учреждений,
подведомственных Росархиву, и уполномоченных органов исполнительной
власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела
осуществляет работу по подготовке предложений к проектам федеральных и
ведомственных целевых программ, организует и контролирует их
реализацию.
3.3. Участвует совместно с Отделом договорно-правовой работы в
подготовке проектов законодательных и иных нормативных правовых актов
по вопросам архивного дела, а также регламентирующих деятельность
федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, в
том числе уставов, должностных инструкций.
3.4. Определяет совместно со структурными подразделениями
Росархива Основные показатели деятельности Росархива и
подведомственных ему федеральных государственных учреждений, планы
мероприятий Росархива на предстоящий год.
3.5. Разрабатывает с учетом предложений структурных подразделений
Росархива отраслевую систему планирования и отчетности.
3.6. Организует формирование государственных заданий федеральным
государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, работу по
рассмотрению структурными подразделениями Росархива проектов планов
работы федеральных государственных учреждений, подведомственных
Росархиву, и готовит их к согласованию, осуществляет контроль за их
выполнением.
3.7. На основе предложений структурных подразделений Росархива
готовит рекомендации по планированию работы федеральных
государственных учреждений, подведомственных Росархиву, уполномоченных
органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области
архивного дела на предстоящий год и отчетности за предшествующий год.
3.8. Организует работу по рассмотрению структурными
подразделениями Росархива годовых отчетов о работе федеральных
государственных учреждений, подведомственных Росархиву, уполномоченных
органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области
архивного дела.
Ведет сводную статистическую отчетность по форме N 1
планово-отчетной документации архивных учреждений "Показатели основных
направлений и результатов деятельности на (за) 20__ год" и форме N 4
"Сведения о сети архивных учреждений субъекта Российской Федерации".
3.9. Готовит совместно со структурными подразделениями Росархива
годовой отчет о работе Росархива.
Совместно с Отделом финансово-экономической работы и организации
государственных закупок готовит ежегодный доклад о результатах и
основных направлениях деятельности Росархива.
3.10. Осуществляет кураторство над федеральными государственными
учреждениями, подведомственными Росархиву, и организует взаимодействие
с уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской
Федерации в области архивного дела, государственными и муниципальными
архивами в составе федеральных округов.
3.11. Организует проведение отраслевых конкурсов научных работ в
области архивоведения, документоведения и археографии, совместно с
другими структурными подразделениями Росархива участвует в
рассмотрении работ, выдвинутых на конкурс.
3.12. Участвует в организации и координации деятельности НМС
архивных учреждений федеральных округов в части
научно-исследовательской и методической работы.
3.13. Организует, координирует и совместно с другими структурными
подразделениями Росархива контролирует работу по формированию и
реализации отраслевого плана научно-исследовательских работ.
3.14. Участвует в разработке основных направлений и тематики
научно-исследовательской и методической работы по профильным Отделу
вопросам; рассматривает и дает заключения на проекты национальных
стандартов в области архивного дела, организационно-методических
документов, промежуточные и итоговые результаты научных исследований
по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, организует их внедрение.
3.15. Осуществляет работу по государственному учету результатов
научно-исследовательской деятельности федеральных государственных
учреждений, подведомственных Росархиву.
3.16. С учетом замечаний и предложений других структурных
подразделений Росархива анализирует информацию об Основных
направлениях развития архивного дела в субъектах Российской Федерации
и их выполнении, при необходимости готовит по ним
информационно-аналитические справки.
3.17. Готовит предложения по реструктуризации сети и
совершенствованию структуры федеральных государственных учреждений,
подведомственных Росархиву, рассматривает совместно с другими
структурными подразделениями Росархива и готовит к утверждению их
уставы, осуществляет анализ развития сети государственных и
муниципальных архивов Российской Федерации.
3.18. Совместно с Отделом финансово-экономической работы и
организации государственных закупок анализирует штатную численность
федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву,
принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию
нормирования и улучшению условий труда работников этих учреждений, их
социальной защите.
3.19. Участвует в совместных с Федеральной службой по надзору за
соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия
(далее - Росохранкультура) проверках деятельности архивных учреждений,
а также по жалобам юридических и физических лиц на действия
(бездействия) архивных учреждений и их должностных лиц. В случаях,
установленных указами Президента Российской Федерации или
постановлениями Правительства Российской Федерации, осуществляет
контроль и надзор за соблюдением требований нормативных правовых и
методических документов в области архивного дела, организует и
проводит совместно с другими структурными подразделениями Росархива
комплексные и тематические проверки деятельности федеральных
государственных учреждений, подведомственных Росархиву.
3.20. Готовит предложения по совершенствованию организации труда
и управления в федеральных государственных учреждениях,
подведомственных Росархиву, организации и методики планирования и
отчетности, принимает меры по оказанию помощи государственным и
муниципальным архивам Российской Федерации в совершенствовании
организации и методики их работы по профильным Отделу направлениям.
3.21. Принимает участие в определении номенклатуры платных работ
и услуг, оказываемых федеральными государственными учреждениями,
подведомственными Росархиву, юридическим и физическим лицам.
3.22. Готовит и оперативно предоставляет информацию для
официального сайта Росархива по профильным Отделу направлениям.
3.23. Готовит к рассмотрению коллегиями Росархива и Минкультуры
России материалы по профильным Отделу направлениям.
3.24. Организует проведение:
ежегодных заседаний Совета по архивному делу при Федеральном
архивном агентстве;
совместно с секретарем коллегии Росархива - ежегодных расширенных
заседаний коллегии Росархива;
Комиссии Росархива по научно-исследовательской и методической
работе;
конференций, совещаний, семинаров, проводимых Росархивом, а также
другими учреждениями по профильным Отделу направлениям;
жюри отраслевых конкурсов научных работ в области архивоведения,
документоведения и археографии.
3.25. На основе опыта работы государственных и муниципальных
архивов Российской Федерации и зарубежных стран готовит обобщающие
документы, методические пособия по профильным Отделу направлениям.
Готовит материалы для размещения в Информационно-справочной системе
архивной отрасли (ИССАО).
3.26. Принимает участие совместно с Отделом государственной
службы, кадров и наград в подборе кадров Отдела, организует работу по
премированию директоров федеральных государственных учреждений,
подведомственных Росархиву, готовит предложения о поощрении и
награждении работников и коллективов государственных и муниципальных
архивов Российской Федерации, наложении дисциплинарных взысканий на
руководителей федеральных архивных учреждений, подведомственных
Росархиву, за нарушения в работе по профильным Отделу направлениям.
3.27. Готовит на основе предложений структурных подразделений
Росархива проекты планов командировок Росархива, контролирует их
выполнение.
3.28. Консультирует работников структурных подразделений
Росархива, федеральных государственных учреждений, подведомственных
Росархиву, рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по
профильным Отделу направлениям, принимает меры к устранению
недостатков.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА".