Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА".
3. Основные функции Отдела
3.1. Готовит предложения к проектам законодательных и иных
нормативных правовых актов по вопросам развития архивного дела, к
проектам федеральных и отраслевых программ, Основных направлений и
прогнозов развития архивного дела, разрабатывает проекты нормативных
документов по профильным Отделу направлениям.
3.2. Разрабатывает в установленном порядке предложения к проекту
федерального бюджета Российской Федерации о расходах на содержание
аппарата Росархива, подведомственных Росархиву федеральных
государственных учреждений.
3.3. Готовит на утверждение руководству Росархива смету расходов
и штатное расписание аппарата Росархива, обеспечивает их исполнение.
3.4. Готовит на утверждение руководству Росархива сметы расходов
(изменения к ним) на содержание подведомственных ему федеральных
государственных учреждений, осуществляет их финансирование.
3.5. Принимает участие в рассмотрении проектов планов работы
федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву,
отчетов об их выполнении по профильным Отделу направлениям и при
необходимости готовит по ним заключения.
Совместно с Отделом организационной и научно-методической работы
готовит ежегодный доклад о результатах и основных направлениях
деятельности Росархива в истекшем году.
Готовит предложения к отраслевой системе планирования и
отчетности по профильным Отделу направлениям.
3.6. Готовит совместно со структурными подразделениями Росархива
предложения по совершенствованию системы оплаты труда работников
федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву,
разрабатывает в пределах компетенции Росархива руководящие материалы и
инструктивно-методические письма по применению действующих систем
оплаты труда.
3.7. Организует разработку экономических нормативов, проведение
анализа трудозатрат в федеральных государственных учреждениях,
подведомственных Росархиву.
Совместно с Отделом организационной и научно-методической работы
проводит анализ штатной численности федеральных государственных
учреждений, подведомственных Росархиву.
3.8. Разрабатывает вопросы деятельности федеральных
государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по привлечению
внебюджетных средств в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации, организует разработку методических документов по
вопросам стоимости работ и услуг, оказываемых ими юридическим и
физическим лицам.
3.9. Участвует в разработке основных направлений и тематики
научно-исследовательской и методической работы по вопросам, входящим в
компетенцию Отдела, формировании плана-заказа на разработку
научно-исследовательских проблем (тем).
3.10. Организует работу по проведению конкурсов и торгов в
аппарате Росархива, осуществляет методическую помощь в подготовке
конкурсов и торгов в подведомственных Росархиву федеральных
государственных учреждениях.
3.11. Рассматривает вопросы подготовки соответствующей
документации и финансирования капитального и текущего ремонтов в
подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждениях,
осуществляет реализацию инвестиционных программ.
3.12. Рассматривает проекты координационных планов, методических
программ, научно-методических разработок по профильным Отделу
направлениям, дает заключения, организует их внедрение в практику
работы подведомственных Росархиву федеральных государственных
учреждений.
3.13. Осуществляет контроль за правильным и экономным
расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их
целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджету с
учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, проводит
анализ финансово-хозяйственной деятельности подведомственных Росархиву
федеральных государственных учреждений, готовит предложения по ее
совершенствованию.
3.14. Составляет бюджетный отчет по аппарату Росархива и сводный
бюджетный отчет по подведомственным Росархиву федеральным
государственным учреждениям для представления в Федеральное
казначейство в установленном порядке.
3.15. Осуществляет контроль за сохранностью основных средств,
малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных
ценностей в местах их хранения и эксплуатации, организует проведение
инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей
аппарата Росархива.
3.16. Составляет сводные отчеты о поступлении средств из
федерального бюджета, об исполнении сметы расходов учреждений,
финансируемых из федерального бюджета, об использовании ассигнований
на выполнение федеральных целевых программ, о проведении торгов на
закупку товаров, работ и услуг для государственных нужд, другие
бухгалтерские и статистические отчеты.
3.17. Совместно с Отделом обеспечения сохранности и
автоматизированного государственного учета участвует в решении проблем
безопасности и технического оснащения федеральных государственных
учреждений, подведомственных Росархиву, по профильным Отделу
направлениям.
3.18. Участвует в развитии зарубежных связей Росархива,
подведомственных ему федеральных государственных учреждений, а также
государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, готовит
материалы в связи с участием Росархива в работе международных
организаций по архивному делу и делопроизводству, готовит
экономические обоснования и заключения об экономической эффективности
международных соглашений.
3.19. На основе опыта работы государственных и муниципальных
архивов Российской Федерации, зарубежных стран готовит обобщающие
документы, методические пособия по профильным Отделу направлениям.
3.20. Принимает участие в подготовке проектов программ учебных
планов, других методических документов по повышению деловой
квалификации работников подведомственных ему федеральных
государственных учреждений, а также архивных учреждений Российской
Федерации, в организации и проведении стажировок, других мероприятий
по повышению квалификации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.21. Участвует в подготовке и проведении конференций, совещаний,
семинаров, заседаний научно-методических советов архивных учреждений
федеральных округов.
3.22. Вносит на рассмотрение коллегии Росархива вопросы развития
архивного дела и деятельности подведомственных Росархиву федеральных
государственных учреждений по профильным Отделу направлениям.
3.23. Участвует в подготовке предложений по улучшению условий
труда работников федеральных государственных учреждений,
подведомственных Росархиву, их социальной защищенности, подготовке
предложений о поощрении работников федеральных архивных учреждений.
3.24. Принимает участие совместно с Отделом государственной
службы, кадров и наград в подборе кадров Отдела.
3.25. По поручению руководства Росархива готовит по запросам
Правительства Российской Федерации, Министерства культуры Российской
Федерации, других уполномоченных министерств и ведомств
статистическую, аналитическую и оперативную информацию по профильным
Отделу направлениям.
3.26. Участвует в проведении совместно с другими структурными
подразделениями Росархива комплексных и тематических проверок
подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений по
профильным Отделу направлениям.
3.27. Готовит и оперативно предоставляет информацию для
официального сайта Росархива по профильным Отделу направлениям.
3.28. Консультирует работников центрального аппарата Росархива,
федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву,
рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным
Отделу направлениям, принимает меры к устранению недостатков.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА".