Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА".
3. Функции Отдела
3.1. Готовит предложения к проектам законодательных и иных
нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.2. Готовит предложения к проектам и принимает участие в
организации реализации федеральных целевых программ, а также
разработки и выполнении перспективных и текущих планов деятельности
Росархива по профильным Отделу направлениям деятельности.
3.3. Анализирует состояние работы федеральных государственных
учреждений, подведомственных Росархиву, по профильным Отделу
направлениям деятельности, вносит предложения по ее совершенствованию.
3.4. Принимает участие в рассмотрении проектов планов работы
федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву,
отчетов об их выполнении по профильным Отделу направлениям
деятельности, при необходимости готовит по ним заключения;
рассматривает совместно с другими структурными подразделениями
Росархива проекты уставов подведомственных ему федеральных
государственных учреждений, участвует в составлении отчетов об
использовании ассигнований на выполнение федеральных целевых программ.
3.5. Участвует совместно с другими структурными подразделениями
Росархива в комплексных проверках подведомственных ему федеральных
государственных учреждений и организует тематические проверки по
профильным Отделу направлениям деятельности.
3.6. Организует и координирует работу федеральных государственных
учреждений, подведомственных Росархиву, по организации хранения и
учету архивных документов в части проверки наличия и состояния
документов, проведения комплекса работ с уникальными и особо ценными
документами, определения состава и объема документов, подлежащих
реставрационной и консервационно-профилактической обработке, подшивке
и переплету, страховому копированию, контроля за качеством и сроками
проведения этих работ; в области информатизации архивного дела,
создания и ведения в автоматизированном режиме справочно-поисковых
средств к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим
архивным документам.
3.7. Организует работу по централизованному хранению страхового
фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской
Федерации.
3.8. Ведет централизованный государственный учет документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов,
хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях,
библиотеках, организациях Российской академии наук.
3.9. Организует ведение Государственного реестра уникальных
документов Архивного фонда Российской Федерации.
3.10. Участвует в разработке основных направлений и тематики
научно-исследовательской и методической работы по профильным Отделу
вопросам; рассматривает и дает заключения на проекты национальных
стандартов в области архивного дела, организационно-методических
документов, промежуточные и итоговые результаты научных исследований
по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, организует их внедрение.
3.11. Осуществляет координацию деятельности федеральных
государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по
мобилизационной подготовке.
3.12. Готовит для выдачи в установленном порядке юридическим и
физическим лицам заключения о возможности временного вывоза за пределы
Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации,
контролирует своевременность их возврата.
3.13. Оказывает помощь федеральным государственным учреждениям,
подведомственным Росархиву, уполномоченным органам исполнительной
власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела,
государственным и муниципальным архивам в совершенствовании
организации и методики их работы по профильным Отделу направлениям
деятельности.
3.14. Принимает участие в определении номенклатуры платных работ
и услуг, оказываемых подведомственными Росархиву федеральными
государственными учреждениями, юридическим и физическим лицам по
профильным Отделу направлениям деятельности.
3.15. Подготавливает предложения и участвует в установленном
порядке в проведении работы по совершенствованию сети и структуры
федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву,
решении вопросов распределения архивных фондов между ними.
3.16. Принимает участие совместно с другими структурными
подразделениями Росархива в распределении и перераспределении между
подведомственными Росархиву федеральными государственными учреждениями
помещений, оборудования и другого имущества в целях улучшения
сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда
Российской Федерации.
3.17. Совместно с Отделом финансово-экономической работы и
организации государственных закупок участвует в решении проблем
безопасности и технического оснащения федеральных государственных
учреждений, подведомственных Росархиву.
3.18. Совместно с Отделом комплектования и документационного
обеспечения управления участвует в решении вопросов фондирования
документов Архивного фонда Российской Федерации.
3.19. Участвует в подготовке и проведении научных конференций,
совещаний и семинаров, заседаний научно-методических советов архивных
учреждений федеральных округов по профильным Отделу направлениям
деятельности.
3.20. Вносит на рассмотрение коллегий Росархива и Минкультуры
России вопросы, относящиеся к компетенции Отдела, готовит необходимые
материалы к обсуждению.
3.21. Координирует деятельность Центра информационных технологий
Росархива.
3.22. Организует работу:
Экспертной комиссии по автоматизированным архивным технологиям
Росархива;
Комиссии по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска
необнаруженных дел в федеральных государственных архивах.
3.23. Принимает участие в разработке проектов программ, учебных
планов, методических документов по повышению деловой квалификации
работников федеральных государственных учреждений, подведомственных
Росархиву, и архивных учреждений субъектов Российской Федерации в
организации и проведении стажировок, других мероприятий по повышению
квалификации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3.24. Изучает и распространяет передовой опыт работы архивных
учреждений России и зарубежных архивов, внедряет рациональные формы и
методы работы по профильным Отделу направлениям деятельности.
3.25. Готовит и оперативно предоставляет информацию для
официального сайта Росархива по профильным Отделу направлениям.
3.26. Участвует в установленном порядке в осуществлении
международных связей Росархива, в том числе в подготовке проектов
договоров по международному сотрудничеству по вопросам, входящим в
компетенцию Отдела; готовит материалы по профильным вопросам в связи с
участием Росархива в работе международных организаций по архивному
делу.
3.27. Подготавливает предложения к проектам планов работы и
командировок Федерального архивного агентства.
3.28. Принимает участие совместно с Отделом государственной
службы, кадров и наград в подборе кадров Отдела.
3.29. Консультирует работников аппарата Росархива,
подведомственных ему федеральных государственных учреждений,
рассматривает заявления, жалобы и предложения граждан по профильным
Отделу направлениям, принимает меры к устранению недостатков.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА".