Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ, РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ, РЕГЛАМЕНТА СОВЕЩАНИЯ ПРИ ДИРЕКТОРЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ И РЕГЛАМЕНТА СОВЕЩАНИЯ ПРИ ЗАМЕ".
III. Порядок подготовки материалов совещания
13. Подготовка вопросов для рассмотрения на совещании включает
глубокий и всесторонний анализ существа проблемы, оценку эффективности
ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации,
выявление недостатков, причин, их порождающих, разработку предложений,
направленных на улучшение положения дел, прогноз результатов их
реализации. В необходимых случаях организуется предварительная
проверка состояния дел по рассматриваемой проблеме непосредственно в
учреждениях и органах УИС.
14. Перечень материалов, подготавливаемых к совещанию:
повестка совещания (готовится секретариатом коллегии);
аналитическая справка по вопросу, внесенному на обсуждение
совещания (готовится ответственным исполнителем);
предложения в проекты решений совещания (готовятся ответственными
исполнителями);
информационно-справочный материал по обсуждаемому вопросу для его
видеосопровождения (готовится ответственным исполнителем);
список участников совещания (готовится секретариатом коллегии).
15. Соисполнители представляют ответственному исполнителю:
Не позднее чем за 15 календарных дней до даты рассмотрения
вопроса на планируемом совещании <1> завизированные руководителем (его
заместителем) соответствующего структурного подразделения ФСИН России,
учреждения, непосредственно подчиненного ФСИН России:
предложения в проект решения совещания по рассматриваемому
вопросу;
информационно-справочный материал для включения в аналитическую
справку по рассматриваемому вопросу;
предложения в список выступающих на совещании с указанием
кандидатуры докладчика (содокладчика) и темы выступления;
предложения в список участников совещания.
--------------------------------
<1> При проведении внеочередного совещания сроки подготовки и
представления материалов устанавливаются отдельным указанием
(распоряжением) ФСИН России.
Не позднее чем за 3 дня до рассмотрения вопроса на планируемом
совещании информационно-справочный материал в электронном виде для
включения в программу презентации, проект выступления содокладчиков
(при внесении предложения о содокладе) с предложениями о порядке
видеосопровождения информационно-справочных материалов.
16. Ответственный исполнитель обобщает поступившие от
соисполнителей информационно-справочные материалы и предложения, на
основе которых готовит и представляет в секретариат коллегии:
за 10 рабочих дней до установленной даты проведения совещания
аналитическую справку, проект решения совещания (вместе с листом
согласования), а также предложения по списку участников совещания,
докладчику (содокладчикам) и выступающим на совещании, а также их
копии в электронном виде;
не позднее чем за 2 дня до рассмотрения вопроса на планируемом
совещании информационно-справочный материал в электронном виде для
включения в программу презентации, проект выступления докладчика и
содокладчиков (при внесении предложения о содокладе) с предложениями о
порядке видеосопровождения информационно-справочных материалов.
17. Требования, предъявляемые к материалам совещания:
Проект решения совещания:
должен содержать конкретные поручения по рассматриваемому вопросу
организационно-распорядительного характера с указанием сроков
исполнения и структурных подразделений ФСИН России, учреждений,
непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН
России, ответственных за их исполнение;
согласовывается с заместителями директора ФСИН России и вместе с
листом согласования представляются в секретариат коллегии.
Аналитическая справка визируется ответственным исполнителем и
должна содержать:
краткое, глубокое и объективное изложение существа вопроса,
вносимого на совещание;
описание недостатков, существующих проблем и возможных путей их
решения;
анализ соответствующих действующих нормативных правовых актов
Российской Федерации;
оценки, выводы и предложения.
Материалы совещания готовятся в соответствии с установленными
правилами подготовки документов в ФСИН России, объем их текста, как
правило, не должен превышать:
проектов решения совещания - 3 страниц;
аналитической справки - 10 страниц.
18. При представлении в секретариат коллегии материалов
совещания, не соответствующих требованиям пункта 18 настоящего
Регламента, либо при нарушении установленных сроков их представления
начальник организационно-инспекторского управления ФСИН России
рапортом докладывает об этом директору ФСИН России для принятия
решения.
19. Секретариат коллегии не позднее чем за 3 рабочих дня до даты
проведения совещания:
готовит повестку совещания и список участников совещания, которые
вместе с другими материалами совещания начальник
организационно-инспекторского управления ФСИН России докладывает
директору ФСИН России;
направляет материалы совещания постоянным участникам совещания;
по указанию директора ФСИН России знакомит с материалами лиц,
указанных в пункте 3 настоящего Регламента;
направляет повестку совещания в структурные подразделения ФСИН
России, учреждения, непосредственно подчиненные ФСИН России,
руководители которых подлежат вызову на совещание.
20. Итоговым документом совещания является протокол совещания при
директоре ФСИН России (далее - протокол), в который вносятся ход
обсуждения, протокольные поручения и решения совещаний по
рассматриваемым вопросам.
21. Непосредственная подготовка и согласование проекта протокола
возлагаются на секретариат коллегии. Срок подготовки протокола не
должен превышать трех рабочих дней, если директором ФСИН России не
установлен иной срок.
22. В протоколе указываются:
порядковый номер протокола, дата и место проведения совещания;
должность, специальное звание, инициалы и фамилия председателя
совещания;
инициалы и фамилии присутствовавших постоянных участников
совещания;
должности, инициалы и фамилии представителей органов
государственной власти Российской Федерации, общественных объединений
и организаций, принявших участие в совещании <1>;
инициалы и фамилии руководителей структурных подразделений ФСИН
России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, которые
приняли участие в совещании;
рассмотренные вопросы;
инициалы и фамилии докладчиков (содокладчиков) и выступавших <2>.
--------------------------------
<1> По иерархии должностей, в алфавитном порядке.
<2> Оформляются в скобках после отмеченного в протоколе вопроса,
с соблюдением очередности выступавших.
23. Протокол состоит из преамбулы и распорядительной части,
которые располагаются после каждого отраженного в протоколе вопроса и
фамилий лиц, выступивших по нему.
В преамбуле в сжатой форме излагаются ход рассмотрения вопроса, в
распорядительной части - принятые решения и поручения
организационно-распорядительного характера, данные в ходе совещания с
указанием сроков исполнения и структурных подразделений ФСИН России,
учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных
органов ФСИН России, ответственных за их исполнение.
24. Утвержденный директором ФСИН России протокол в трехдневный
срок рассылается секретариатом коллегии постоянным участникам
совещания, а также структурным подразделениям ФСИН России,
учреждениям, непосредственно подчиненным ФСИН России, территориальным
органам ФСИН России, указанным в протоколе.
25. Протокольное решение является обязательным для исполнения
всеми должностными лицами структурных подразделений ФСИН России,
учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных
органов ФСИН России.
26. Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах,
организуется заместителями директора ФСИН России, курирующими
соответствующие направления деятельности, а также секретариатом
коллегии.
27. Материалы совещания, указанные в пунктах 11, 14, 16, 17 и 25
настоящего Регламента, формируются в специальные дела секретариата
коллегии.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ, РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ, РЕГЛАМЕНТА СОВЕЩАНИЯ ПРИ ДИРЕКТОРЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ И РЕГЛАМЕНТА СОВЕЩАНИЯ ПРИ ЗАМЕ".