О СОЗДАНИИ КОМИССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА ПО СПИСАНИЮ БЕЗНАДЕЖНОЙ К ВЗЫСКАНИЮ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ. Распоряжение. Федеральное дорожное агентство. 19.05.10 352-Р

II. Порядок подготовки и рассмотрения материалов Комиссии
     
     2.1.    На    заседании    Комиссии   рассматриваются   обращения
подведомственных   бюджетных   учреждений  и  управлений  центрального
аппарата Росавтодора.
     Обращения  представляются  в  письменном  и  электронном  виде  с
изложением  сути вопроса, который планируется рассмотреть на Комиссии,
а  также  проектом  решения  заседания  Комиссии  по  рассматриваемому
вопросу.    Обстоятельства,   являющиеся   основанием   для   списания
задолженности, подлежат документальному подтверждению.
     К письму - обращению подведомственных федеральных государственных
учреждений,  зарегистрированных  в  установленном порядке, прилагается
комплект необходимых для рассмотрения документов:
     -  информация  о  причине  возникновения  нереальной  к взысканию
задолженности,    содержащая    данные    о    периоде   возникновения
задолженности,  наименовании  должника,  объекта  (сооружения),  суммы
дебиторской задолженности;
     -  нотариально  заверенная  копия  государственного контракта, по
которому возникла задолженность;
     -  информация  о  принятых мерах по возврату средств федерального
бюджета;
     -  нотариально заверенная копия исковых заявлений, подтверждающих
обращения в судебные органы;
     -  копии  судебных актов, подтверждающих банкротство организаций-
должников,   введение   конкурсного  управления  или  его  завершение,
заверенные гербовой печатью суда, принявшего судебный акт.
     К  рассмотрению  принимаются судебные акты, вступившие в законную
силу:
     - нотариально заверенные копии исполнительных документов;
     -   выписка   о   внесении   соответствующей   записи   в  Единый
государственный   реестр   юридических   лиц   в   случае   ликвидации
предприятия-должника;
     -  сведения  о наличии/отсутствии информации о фактах незаконного
получения   имущества   должника   третьими   лицами   (при   списании
задолженности  должника, требования к которому не были удовлетворены в
полном объеме в ходе конкурсного производства);
     -  сведения  о  наличии/отсутствии информации о лицах, на которые
законом  или иными правовыми актами возложено исполнение обязательства
ликвидированного должника;
     -   заключение   о  наличии  или  отсутствии  возможностей  и/или
перспектив  по  принятию  мер по взысканию (возврату) задолженности, в
том   числе  направленных  на  прекращение  обстоятельств,  являющихся
основанием для списания задолженности с учета.
     При необходимости Комиссией могут быть запрошены иные документы.
     В   Федеральное   дорожное   агентство   направляются  подлинники
подтверждающих  документов  или  их  нотариально  заверенные копии, за
исключением  судебных актов, которые направляются в копиях, заверенных
гербовой печатью суда, принявшего судебный акт.
     При   невозможности   направления   подлинника   или  нотариально
заверенной копии подтверждающего документа допускается направление его
копии,  заверенной  органом  (организацией),  создавшей  документ, его
правопреемником  или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия, с
указанием   причин   невозможности   предоставления   подлинника   или
нотариально заверенной копии документа.
     В  случае  если  в создании документа принимали участие несколько
органов  (организаций),  допускается  его заверение одним из указанных
органов.
     Направляемые   в   Росавтодор  копии  подтверждающих  документов,
заверенные  не  нотариально,  должны быть (каждая копия в отдельности)
прошиты,  пронумерованы и скреплены на оборотной стороне их последнего
листа  заверительной  надписью  "копия  верна"  с  указанием  фамилии,
инициалов  и занимаемой должности составителя заверительной надписи, а
также  количества  прошитых  листов.  Подпись лица, заверившего копию,
должна быть скреплена печатью соответствующего органа (организации).
     В  случае  представления в Комиссию материалов не в полном объеме
или  оформленных  ненадлежащим  образом ответственный секретарь вправе
вернуть их без вынесения на рассмотрение Комиссии.
     Подготовка  и  представление  в Росавтодор документов на списание
задолженности  с учета не являются основанием для прекращения принятия
мер по взысканию (возврату) задолженности, в том числе направленных на
прекращение   обстоятельств,   являющихся   основанием   для  списания
задолженности с учета.
     2.2.   Ответственный   секретарь  Комиссии  обобщает  поступающие
предложения  и  материалы,  анализирует  их  совместно со структурными
подразделениями  Росавтодора,  формирует повестку заседания Комиссии и
представляет   ее   на  согласование  председателю  Комиссии  или  его
заместителю.
     2.3.  Председатель  Комиссии  определяет  дату и время проведения
заседания,  повестку заседания и список лиц, приглашенных на заседание
Комиссии.
     Председатель  Комиссии  вправе поручить определение даты, времени
проведения  заседания  Комиссии,  повестки  заседания  и  состава лиц,
приглашенных  на заседание Комиссии, заместителю председателя Комиссии
или ответственному секретарю Комиссии.
     2.4.  Ответственный  секретарь  оповещает  членов Комиссии и лиц,
приглашенных  на  заседание  Комиссии,  о сроке проведения заседания и
повестке  заседания  не  позднее  чем  за  2  дня  до  его проведения.
Одновременно   с   этим  направляет  членам  Комиссии  и  приглашенным
участникам  комплект  документов  для  ознакомления  по  всем вопросам
повестки заседания Комиссии.
     В  случае переноса срока или отмены проведения заседания Комиссии
члены   Комиссии   и  лица,  приглашенные  на  заседание,  оповещаются
ответственным секретарем Комиссии.