Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ НАДЗОРА ЗА УЧЕТОМ И КОНТРОЛЕМ ЯДЕРНЫХ МАТЕРИАЛОВ".
III. Выполнение прикладной задачи по планированию инспекций
и регистрация проведенных инспекций по учету и контролю
ядерных материалов
15. Выполнение прикладной задачи по планированию инспекций и
регистрация проведенных инспекций по учету и контролю ядерных
материалов ведется подразделениями центрального аппарата и МТУ ЯРБ,
уполномоченными по надзору за учетом и контролем ядерных материалов,
при:
планировании и регистрации проведенных инспекций по учету и
контролю ядерных материалов;
проверке выполнения выданных предписаний и устранения выявленных
нарушений.
16. При планировании инспекций центральным аппаратом Службы, в
рамках которых будет проверяться состояние учета и контроля ядерных
материалов, они вводятся в АИС ЯРБ работниками Управления по
регулированию безопасности объектов ядерного топливного цикла, ядерных
энергетических установок судов и радиационно опасных объектов, надзору
за учетом и контролем ядерных материалов и радиоактивных веществ и
физической защитой. При планировании инспекций отделами инспекций МТУ
ЯРБ, в рамках которых будет проверяться состояние учета и контроля
ядерных материалов, они вводятся в АИС ЯРБ работниками
соответствующего МТУ ЯРБ.
При переносе сроков инспекции информация о переносе вводится
соответствующими работниками подразделений центрального аппарата и МТУ
ЯРБ, уполномоченными по надзору за учетом и контролем ядерных
материалов.
После проведения инспекций информация о результатах инспекции
вводится в АИС ЯРБ работниками Управления по регулированию
безопасности объектов ядерного топливного цикла, ядерных
энергетических установок судов и радиационно опасных объектов, надзору
за учетом и контролем ядерных материалов и радиоактивных веществ и
физической защитой (если проводилась инспекция центральным аппаратом
Службы) или работниками МТУ ЯРБ (если проводилась инспекция МТУ ЯРБ).
Информация о выполнении пунктов предписаний или продлении сроков
выполнения вводится работниками МТУ ЯРБ, в структуре которого
находится подразделение, ответственное за контроль сроков выполнения
предписания.
17. Планирование инспекций возможно только на поднадзорных
организациях, поставленных на учет в системе учета и контроля
("Организации - Система УК") или физической защиты ("Организации -
Система ФЗ"). Для постановки организации на учет в системе работником,
осуществляющим ввод данных о запланированных инспекциях, выбирается
пункт меню "Организации - Система УК" (или "Организации - Система ФЗ",
если организация не осуществляет учет и контроль), вводится информация
о:
статусе постановке на учет (поставлена, снята, выбирается из
справочника);
дате изменения.
Для ввода информации о запланированных инспекциях выбирается
пункт меню "Инспектирование - Формирование списка инспекций", пункт
"Добавить", вводится информация о запланированной инспекции.
Минимально необходимыми данными, обязательными для заполнения,
являются:
тип инспекции (выбирается из справочника);
название инспекции;
проверяемая организация (выбирается из справочника);
планируемые сроки начала и окончания инспекции;
уровень инспекции (центральный аппарат или МТУ ЯРБ, выбирается из
справочника);
плановая инспекция или нет;
подразделение, ответственное за проведение инспекции (выбирается
из справочника);
направление деятельности, по которому проводится инспекция
(выбирается из справочника).
При наличии дополнительной информации заполняются все поля
карточки.
После ввода и проверки данных информация сохраняется в базе
данных.
Для переноса сроков запланированной инспекции выбирается пункт
меню "Инспектирование - Формирование списка инспекций", по поиску
выбирается запланированная инспекция, выбирается пункт меню
"Изменить", вводится информация о новых сроках проведения инспекции.
Для отмены инспекции необходимо изменить статус инспекции на
"Отменено".
Для ввода информации о результатах инспекции выбирается пункт
меню "Инспектирование - Формирование списка инспекций", по поиску
выбирается запланированная инспекция (или вводится новая инспекция -
для внеплановых), вводятся результаты инспекции:
выбирается пункт "Документы", вводятся реквизиты акта и (при
наличии) предписания, и протокола измерений;
при наличии текстов отчетных документов (акт, предписание и
протокол измерений) в АИС ЯРБ вводятся электронные версии документов;
при наличии нарушений и замечаний - выбирается пункт меню
"Нарушения/замечания", вводятся нарушения и замечания из акта и
предписания (для нарушений отмечается параметр "нарушение"). При
наличии нарушений - отмечается признак "нарушение", вводится суть
каждого нарушения и замечания. Указывается подразделение Службы,
ответственное за контроль устранения замечаний/нарушений;
при наличии нарушений для каждого нарушения выбирается пункт меню
"Пункты предписания", указывается содержание предписания и дата его
выполнения;
после завершения ввода информации о результатов инспекции
необходимо изменить статус инспекции на "Выполнено";
после заполнения всех пунктов информация о результатах инспекции
сохраняется в АИС ЯРБ.
Для контроля выполнения выданных предписаний и устранения
выявленных нарушений подразделение Службы, ответственное за контроль
сроков выполнения предписания, при получении уведомления о выполнении
пункта предписания устанавливает дату выполнения предписания в меню
"Инспектирование - список нарушений - Контроль нарушений замечаний" и
"Инспектирование - список нарушений - Контроль выполнения
предписаний".
При наличии запроса от организации о продлении срока предписания
и принятия положительного решения по нему подразделение Службы,
ответственное за контроль сроков выполнения предписания, указывает
новый срок выполнения пункта предписания в меню "Инспектирование -
список нарушений - Контроль выполнения предписаний" по кнопке "Перенос
сроков".
18. Информация о запланированных инспекциях, переносе сроков,
результатах проведенных инспекций, выполнении пунктов предписаний или
их переносе вводится в АИС ЯРБ в течение двух дней с момента ее
поступления.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ НАДЗОРА ЗА УЧЕТОМ И КОНТРОЛЕМ ЯДЕРНЫХ МАТЕРИАЛОВ".