Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ (ПОЛНОМ) ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ, ЗАПОЛНЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УЧЕТА СООТВЕТСТВУЮЩИХ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ".
IV. Учет и хранение бланков аттестатов и приложений
33. Федеральные органы исполнительной власти и органы
исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие
управление в сфере образования, на которые в соответствии с
законодательством Российской Федерации возложена организация
обеспечения имеющих государственную аккредитацию образовательных
учреждений бланками аттестатов и приложений (далее - уполномоченные
органы исполнительной власти), определяют объем, сроки и условия
формирования заказа, изготовления и доставки бланков аттестатов и
приложений.
34. Бланки аттестатов и приложений как документы строгой
отчетности должны храниться в условиях, исключающих
несанкционированный доступ к ним, а именно: в специально выделенных и
оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными
внутренними или навесными замками, и учитываться по специальному
реестру.
Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки аттестатов и
приложений, должны быть закрыты на замки и опечатаны.
35. Передача полученных образовательным учреждением бланков
аттестатов и приложений другим образовательным учреждениям не
допускается.
36. Не использованные в текущем году бланки аттестатов и
приложений, оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникам,
возвращаются по месту их получения в сроки, установленные
уполномоченным органом исполнительной власти.
37. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении,
подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в
образовательном учреждении комиссии под председательством руководителя
образовательного учреждения. Комиссия составляет акт в двух
экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и
номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера
испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный
лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый
экземпляр акта с приложением представляется в уполномоченный орган
исполнительной власти, второй экземпляр остается в образовательном
учреждении.
38. Лица, назначенные руководителем уполномоченного органа
исполнительной власти (органа местного самоуправления, осуществляющего
управление в сфере образования, образовательного учреждения)
ответственными за получение, хранение, учет и выдачу бланков
аттестатов, на основании накладной принимают бланки твердых обложек и
титулов аттестатов, приложений по количеству и качеству, проверяют
отсутствие дефектов; в случае обнаружения недостачи (дефектов)
составляют акт, в котором указывается дата и место приема, количество
и типографские номера недостающих или имеющих дефект бланков твердых
обложек и титулов аттестатов, приложений, характер дефектов в них.
39. Учет бланков аттестатов и приложений ведется в уполномоченных
органах исполнительной власти (органах местного самоуправления,
осуществляющих управление в сфере образования, образовательных
учреждениях) по каждому уровню общего образования и по каждому виду
документа отдельно, в соответствующей Книге учета бланков аттестатов
как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
40. Книга учета бланков аттестатов включает следующие сведения:
40.1. При учете полученных бланков аттестатов:
номер учетной записи;
наименование организации-изготовителя или уполномоченного органа
исполнительной власти, от которой(ого) получены бланки (аттестатов);
дата получения бланков аттестатов;
реквизиты накладной;
количество полученных бланков аттестатов, в том числе титулов (с
указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;
фамилия, имя, отчество и должность получателя;
реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации,
выдавшей доверенность на получение);
подпись получившего с расшифровкой;
40.2. При учете выданных бланков аттестатов:
номер учетной записи;
дата выдачи бланков аттестатов;
наименование органа местного самоуправления, осуществляющего
управление в сфере образования, или образовательного учреждения,
которому выданы бланки аттестатов;
количество выданных бланков аттестатов, в том числе титулов (с
указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;
реквизиты накладной;
фамилия, имя, отчество и должность получателя;
реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации,
выдавшей доверенность на получение);
подписи получившего и выдавшего с расшифровкой;
40.3. При учете остатков бланков аттестатов:
остаток бланков аттестатов на 1 января текущего года;
количество полученных бланков аттестатов в текущем году;
количество израсходованных бланков аттестатов (приложений) в
текущем году - всего, из них: выдано выпускникам текущего года, выдано
взамен испорченных, выдано дубликатов;
количество бланков аттестатов (приложений), утраченных (или
испорченных) в силу различных причин (утеряно, похищено, испорчено при
наводнении, аварийных и техногенных ситуациях);
остаток бланков аттестатов на 31 декабря текущего года;
подпись ответственного лица с расшифровкой - фамилия, имя,
отчество (при наличии), должность.
41. Книга учета бланков аттестатов должна быть пронумерована,
прошнурована, иметь на последней странице запись о наименовании
уполномоченного органа исполнительной власти (органа местного
самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования,
образовательного учреждения) и количестве страниц, печать и подпись
руководителя уполномоченного органа исполнительной власти (органа
местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере
образования, образовательного учреждения).
Записи в Книге учета бланков аттестатов производятся в
хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода
лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков
аттестатов.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ (ПОЛНОМ) ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ, ЗАПОЛНЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УЧЕТА СООТВЕТСТВУЮЩИХ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ".