Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
II. Полномочия
4. Департамент осуществляет следующие полномочия:
4.1. Обеспечивает, в том числе с использованием системы
электронного документооборота и межведомственной системы электронного
документооборота, своевременные прием, регистрацию, сканирование и
доставку корреспонденции, поступающей в Министерство, а также
подготовку, регистрацию, сканирование и отправку исходящей
корреспонденции федеральным службам, находящимся в ведении
Министерства, в органы власти, организации и гражданам.
4.2. Обеспечивает своевременную и качественную подготовку
проектов указаний по исполнению поступивших в адрес Министерства
материалов и направляет их в установленном порядке соответствующим
должностным лицам для принятия решения по ним.
4.3. Осуществляет ведение делопроизводства в Министерстве в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4. Разрабатывает проекты актов Министерства, обеспечивающих
единый порядок делопроизводства и документооборота в Министерстве, и
координирует работу структурных подразделений Министерства по этим
вопросам.
4.5. Осуществляет рассылку документов в электронном виде по
организациям, подведомственным Министерству.
4.6. Осуществляет справочно-информационную работу по вопросам
прохождения и исполнения документов.
4.7. Организует в пределах компетенции Департамента
организационно-техническое обеспечение деятельности Министра и его
заместителей.
4.8. Обеспечивает своевременную и качественную подготовку,
редактирование и правильность оформления структурными подразделениями
Министерства, а также федеральными службами, находящимися в ведении
Министерства, материалов, представляемых на рассмотрение Министру и
направляемых в Правительство Российской Федерации, в Администрацию
Президента Российской Федерации, руководителям палат Федерального
Собрания, а также проектов актов, подготавливаемых Министерством.
4.9. Контролирует выполнение структурными подразделениями
Министерства в установленные сроки поручений Президента Российской
Федерации, Правительства Российской Федерации и других органов
государственной власти, приказов Министерства, решений и поручений
Министра и его заместителей.
4.10. Организует подготовку и осуществляет контроль за
качественным и своевременным представлением структурными
подразделениями Министерства, а также федеральными службами,
находящимися в ведении Министерства, материалов к заседаниям
Президиума Правительства Российской Федерации и Правительства
Российской Федерации.
4.11. Организует проведение заседаний коллегии Министерства,
включая подготовку совместно со структурными подразделениями
Министерства и федеральными службами, находящимися в ведении
Министерства, планов работы коллегии, протоколов и иных материалов к
этим заседаниям, а также осуществляет контроль за исполнением принятых
решений.
4.12. Обеспечивает подготовку предложений по распределению
обязанностей между заместителями Министра, осуществляет координацию
работы структурных подразделений Министерства по подготовке положений
о структурных подразделениях.
4.13. Разрабатывает проекты нормативных правовых и иных актов,
регламентирующих деятельность Министерства и федеральных служб,
находящихся в ведении Министерства, в целях реализации Концепции
административной реформы в соответствии с поручениями
Правительственной комиссии по проведению административной реформы.
Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности
Комиссии по координации работ в Министерстве образования и науки
Российской Федерации, федеральных службах, находящихся в ведении
Министерства, по реализации Концепции административной реформы в
Российской Федерации и плана по проведению административной реформы в
Российской Федерации.
4.14. Обеспечивает совместно с заинтересованными структурными
подразделениями Министерства и Общественным советом при Министерстве
образования и науки Российской Федерации (далее - Общественный совет)
организационно-технические мероприятия по проведению заседаний
Общественного совета в соответствии с планом работы Общественного
совета.
4.15. Организует регистрацию, рассылку и обеспечение
своевременного рассмотрения обращений граждан, а также контроль за
своевременным рассмотрением обращений и подготовкой ответов в
установленный законодательством Российской Федерации срок.
Осуществляет координацию личного приема граждан в Министерстве.
4.16. Готовит для размещения на внутреннем сайте документы,
относящиеся к сфере ведения Министерства.
4.17. Участвует в установленном законодательством Российской
Федерации порядке в размещении заказов и заключении государственных
контрактов, а также иных гражданско-правовых договоров на поставки
товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд
Министерства, а также проведении научно-исследовательских,
опытно-конструкторских и технологических работ для иных
государственных нужд в установленной сфере деятельности Министерства и
осуществляет контроль за соблюдением условий выполнения
государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров в
установленной сфере деятельности Департамента.
4.18. Организует хозяйственное, техническое, социально-бытовое и
медицинское обслуживание, а также размещение федеральных
государственных гражданских служащих Министерства.
4.19. Проводит работы по организации реконструкции, капитального
и текущего ремонта зданий Министерства.
4.20. Готовит в пределах своей компетенции предложения по защите
сведений, составляющих государственную тайну.
4.21. Готовит проекты актов Министерства по созданию комиссий,
советов, рабочих групп в установленной сфере деятельности
Департамента.
4.22. Организует выполнение копировально-множительных работ по
поручению руководства Министерства и заявкам руководителей структурных
подразделений Министерства.
4.23. Готовит предложения по профессиональной переподготовке,
повышению квалификации и стажировке работников Департамента.
4.24. Координирует работу Комиссии по рассмотрению вопросов
предоставления федеральным государственным гражданским служащим
единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.
4.25. Осуществляет в порядке и в пределах, определенных
федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и
Правительства Российской Федерации, полномочия собственника в
отношении федерального имущества, закрепленного за Министерством на
праве оперативного управления.
4.26. Организует в Министерстве изготовление, учет и уничтожение
в установленном порядке печатей с воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации.
5. Департамент в целях реализации полномочий в установленной
сфере деятельности имеет право:
5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения,
необходимые для принятия решений по вопросам, входящим в компетенцию
Департамента.
5.2. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в
компетенцию Департамента, с участием при необходимости представителей
структурных подразделений Министерства, федеральных служб и
организаций, находящихся в ведении Министерства.
5.3. Вести служебную переписку с органами государственной власти,
органами местного самоуправления, общественными объединениями и
организациями по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
5.4. Заверять печатью Министерства соответствующие материалы,
представляемые в Правительство Российской Федерации, копии актов,
издаваемых руководством Министерства, а также другую исходящую
корреспонденцию.
6. Департамент в установленной сфере деятельности не вправе
осуществлять полномочия по контролю и надзору и руководствуется
положениями пункта 7 Положения о Министерстве.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".