Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА".
Оформление решений, принятых на совещании у руководителя
(заместителя руководителя) Росархива
99. Решения, принятые на совещании у руководителя (заместителя
руководителя) Росархива, по его указанию оформляются протоколом.
Проект протокола совещания по профильным вопросам
подготавливается структурным подразделением аппарата Росархива,
ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем и
представляется руководителю (заместителю руководителя) Росархива, как
правило, в течение суток после окончания совещания. К проекту
протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный
начальником структурного подразделения аппарата Росархива,
ответственного за проведение совещания.
100. Проект протокола еженедельного совещания у руководителя
Росархива подготавливается Общим отделом, как правило, в течение 24
часов после проведения совещания.
101. В случае проведения межведомственного совещания копии
протокола направляются в соответствующие федеральные органы
исполнительной власти и в организации, а также в заинтересованные
структурные подразделения аппарата Росархива.
102. Копии протоколов совещаний у руководителя (заместителя
руководителя) Росархива рассылаются исполнителям (в том числе
заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как
правило, в течение 24 часов после подписания протокола, а копии
протоколов, содержащих срочные или оперативные поручения, -
незамедлительно.
103. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе
совещания у руководителя (заместителя руководителя) Росархива,
осуществляется структурным подразделением аппарата Росархива,
ответственным за проведение совещания, и Общим отделом, который
обеспечивает контроль за сроками исполнения поручений в Росархиве.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА".