Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА".
IV. Порядок исполнения поручений
107. Акты Росархива, а также резолюции (поручения) руководителя
(заместителей руководителя) Росархива по рассмотренным документам
оформляются и рассылаются исполнителям, как правило, в течение 24
часов, а срочные и оперативные - незамедлительно.
108. Структурное подразделение аппарата Росархива, указанное в
поручении первым или обозначенное словом "созыв" ("ответственный"),
является головным исполнителем поручения, начальник этого структурного
подразделения организует работу по доведению поручения до остальных
исполнителей поручения и несет ответственность за его исполнение.
109. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей
осуществляется руководителем Росархива или его заместителем, давшим
поручение. Изменение головного исполнителя и соисполнителей
оформляется (учитывается) Общим отделом.
110. Письменные предложения с обоснованием необходимости
изменения головного исполнителя представляются руководителю
(заместителю руководителя) Росархива начальником заинтересованного
структурного подразделения аппарата Росархива в течение 3 дней с даты
оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям -
незамедлительно.
111. В случае если поручение выходит за пределы компетенции
соисполнителей (структурных подразделений аппарата Росархива),
определенных поручением, начальники этих структурных подразделений
обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При
этом головной исполнитель представляет руководителю Росархива или
заместителю руководителя Росархива, давшему поручение, дополнительные
предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении
новых соисполнителей в течение 3-х дней с даты оформления поручения, а
по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
112. Соисполнители (структурные подразделения аппарата Росархива)
в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения,
представляют головному исполнителю предложения, подписанные
начальниками (заместителями начальников) структурных подразделений
аппарата Росархива.
113. В случае если Росархив является соисполнителем по поручениям
Минкультуры России, предложения Росархива по исполнению указанных
поручений, подписанные руководителем Росархива, направляются в
департаменты Минкультуры России в течение первой половины срока,
отведенного на исполнение поручения.
114. Соисполнители отвечают за качество проработки и за
своевременность представления своих предложений. В случае
несвоевременного представления предложений соисполнителем головной
исполнитель информирует об этом руководителя (заместителя
руководителя) Росархива, давшего поручение.
115. В случае если поручение руководителя (заместителя
руководителя) Росархива не исполнено в установленный срок, головной
исполнитель в течение 3 дней после истечения срока, установленного для
исполнения поручения, представляет руководителю (заместителю
руководителя) Росархива объяснение о ходе исполнения поручения с
указанием должностных лиц Росархива, на которых возложено исполнение
поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер
ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в
неисполнении поручения должностных лиц. Объяснения, представляемые
руководителю Росархива, визируются заместителем руководителя Росархива
(в соответствии с распределением обязанностей).
116. В случае если Росархив не исполнил в срок поручение Министра
культуры Российской Федерации, руководитель Росархива (лицо,
исполняющее его обязанности) в течение 3 дней после истечения срока
представляет в Минкультуры России информацию о ходе исполнения
поручения с указанием должностных лиц Росархива, на которых возложено
исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и
мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в
неисполнении поручения должностных лиц Росархива.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА".