ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА. Приказ. Федеральное архивное агентство. 20.07.10 54

Контроль за исполнением поручений
     
     127.   Контроль   за  исполнением  поручений,  включая  поручения
руководителя   Росархива  и  его  заместителей,  обеспечивается  Общим
отделом.
     128. Общий отдел прекращает контроль на основании:
     а)   принятия  (утверждения)  соответствующего  акта,  разработка
которого   поручалась   Росархиву   (на   основании  документированной
информации    соответствующих   структурных   подразделений   аппарата
Росархива);
     б)   соответствующей   резолюции   руководителя   Росархива   или
представленной  уполномоченными  должностными лицами документированной
информации  о  решении,  принятом руководителем Росархива (в отношении
поручений руководителя Росархива);
     в)  соответствующей  резолюции заместителя руководителя Росархива
(в отношении поручений заместителя руководителя Росархива).
     129.  В  случае  если Росархив является соисполнителем поручений,
включая   поручения   по  рассматриваемым  Росархивом  законопроектам,
контроль   за   исполнением   поручений   прекращается   на  основании
документированной информации соответствующих структурных подразделений
аппарата  Росархива  о  направлении  в установленном порядке головному
исполнителю   соответствующих   документов  (предложений,  заключений,
проектов актов и иных материалов) или о согласовании проектов актов.
     130. Контроль за рассмотрением по существу поступивших в Росархив
обращений   осуществляется   начальниками   структурных  подразделений
аппарата Росархива, за сроками исполнения - Общим отделом.
     Контроль  за  рассмотрением поступивших обращений прекращается на
основании  документированной  информации  соответствующих  структурных
подразделений аппарата Росархива о направлении в установленном порядке
ответа заявителю.
     131.  При  необходимости  изменения срока исполнения поручения по
документу   головной  исполнитель  представляет  на  имя  руководителя
(заместителя  руководителя)  Росархива,  давшего  поручение, докладную
записку  с  мотивированной  просьбой  о  продлении срока исполнения не
позднее 3 дней до истечения срока.
     Обо   всех   случаях  изменения  срока  исполнения  поручений  по
документам  головной  исполнитель своевременно информирует Общий отдел
для  внесения изменений в регистрационную контрольную форму, в которой
указывается  новый  срок,  дата изменения и основание изменения срока,
фамилия руководителя (заместителя руководителя) Росархива, изменившего
срок исполнения поручения. Новый срок исполнения поручения переносится
на документ.
     132. Общий отдел еженедельно представляет руководителю Росархива,
его  заместителям  и  начальникам  управлений, самостоятельных отделов
аппарата  Росархива информацию о находящихся на контроле документах по
установленной форме.