Фрагмент документа "О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ ОТ 6 ФЕВРАЛЯ 2007 Г. N 67-ПП".
2. Порядок работы службы "одного окна" при приеме
заявления о подготовке и выдаче документа заявителю
2.1. При обращении в службу "одного окна" Главархива Москвы
заявители представляют следующие документы и сведения, имеющие
непосредственное к ним отношение и оформленные в установленном
настоящим Регламентом порядке:
Физические лица:
- заявление (анкета);
копии документов с предъявлением оригиналов:
- документа, удостоверяющего личность (паспорт или иной документ,
удостоверяющий личность);
- документа, подтверждающего полномочия представителя физического
лица действовать от его имени (доверенность, оформленная в
установленном порядке, и документ, удостоверяющий личность);
- документа, подтверждающего наличие образования и трудовой стаж;
- документа о государственной регистрации актов гражданского
состояния;
- по желанию и в интересах заявителя им могут быть предоставлены
другие документы или сведения, необходимые для ускорения поиска
запрашиваемого документа.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели:
- заявление (запрос) на бланке организации либо на листе бумаги,
заверенные печатью организации и подписью руководителя (для получения
запрашиваемого документа на платной основе - заверенные подписью
бухгалтера с указанием ИНН и КПП);
копии документов с предъявлением оригиналов:
- документов, удостоверяющих личность и полномочия представителя
юридического лица действовать от имени юридического лица;
- учредительных документов: свидетельство о регистрации в
государственных органах, устав организации, лицензия (заверенные
заявителем -юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем или
нотариально заверенные);
- заверенные в установленном порядке копии документов, имеющих
непосредственное отношение к заявителю (договоры аренды, документы
купли-продажи);
- по желанию и в интересах заявителя им могут быть предоставлены
документы или сведения в зависимости от содержания запросов (патенты,
сертификаты, бухгалтерские и финансовые документы), необходимые для
ускорения поиска запрашиваемого документа.
2.2. Прием заявления (запроса) о выдаче запрашиваемых документов
осуществляется работниками службы "одного окна" Главархива Москвы в
день обращения заявителя в службу "одного окна".
Датой регистрации заявления (запроса), поступившего на личном
приеме, является дата обращения заявителя в службу "одного окна".
Письменное обращение заявителя (по почте и в электронном виде на
электронные адреса: mosarh@post.mos.ru, zapros@mosarchiv.mos.ru),
поступившее в службу "одного окна", регистрируется в течение 3 дней с
момента поступления в службу.
2.3. При приеме заявления (запроса) работники службы "одного
окна" Главархива Москвы:
- проверяют наличие, состав (комплектность), полноту материалов,
представленных заявителем и необходимых для исполнения данного
заявления (запроса). В случае обнаружения несоответствий либо
отсутствия необходимых документов или сведений заявление не
принимается;
- получают согласие заявителя на обработку его персональных
данных;
- объясняют порядок и условия оплаты для подготовки архивной
копии и информационного письма по генеалогии, выдаваемых на платной
основе, и информируют о стоимости услуг. Представляют и оформляют
документы, определяющие договорные отношения заявителя и Главархива
Москвы для подготовки запрашиваемого документа по генеалогии. Получают
подтверждение заявителя о факте ознакомления с условиями и порядком
оплаты услуг Главархива Москвы по подготовке документа по генеалогии;
- регистрируют принятые материалы в Автоматизированной
информационной системе "одно окно" Главного архивного управления
города Москвы, проставляют штамп службы "одного окна" на оригинале
заявления (запроса) и выдают заявителю выписку из электронного журнала
регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу "одного
окна", заверенную подписью работника службы "одного окна" и штампом
службы;
- сканируют принятые документы для передачи в электронном виде в
структурные подразделения Главархива Москвы, осуществляющие подготовку
запрашиваемых документов;
- по просьбе заявителя оказывают необходимые консультационные
услуги по разъяснению порядка приема и выдачи документов службой
"одного окна", знакомят заявителя с нормативными документами,
правовыми актами, регламентирующими работу службы по принципу "одного
окна".
2.4. Причинами отказа в приеме документов у заявителя в службе
"одного окна" могут быть:
- обращение заявителя о выдаче документов, оформление которых не
осуществляется Главархивом Москвы;
- наличие у заявителя неполного комплекта документов,
определенного настоящим Регламентом;
- представление заявителем неправильно оформленных или утративших
силу документов, а также содержащих неполные сведения;
- отсутствие у заявителя сведений, позволяющих осуществить поиск
запрашиваемого документа;
- отказ заявителя оплатить услуги Главархива Москвы,
предоставляемые на платной основе, по подготовке архивной копии
документа и информационного письма по генеалогии;
- отказ заявителя от согласия на использование его персональных
данных при подготовке запрашиваемого документа.
При личном обращении (по требованию заявителя) отказ в приеме
документов службой "одного окна" Главархива Москвы оформляется в
письменном виде и выдается заявителю в день обращения.
При обращении заявителя по почте, мотивированный отказ
оформляется в течение 3 дней от даты регистрации запроса и
направляется заявителю по почте.
Отказ в приеме документов у заявителя может быть обжалован
заявителем у заместителя начальника Главархива Москвы, осуществляющего
координацию работы службы "одного окна", начальника Главархива Москвы
либо в суде.
|
Фрагмент документа "О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ ОТ 6 ФЕВРАЛЯ 2007 Г. N 67-ПП".