Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЯ В ВИДЕ ОГРАНИЧЕНИЯ СВОБОДЫ".
IX. Личное дело осужденного
75. Личное дело является основным учетным документом осужденного.
Личное дело формируется в обложку установленного образца
(рекомендуемый образец приводится в приложении N 3).
76. Порядковый номер личного дела должен соответствовать номеру,
под которым копия приговора (определения, постановления) суда
зарегистрирована в журнале учета осужденных.
Аналогичным способом присваивается номер личному делу,
поступившему из другой инспекции.
77. В личное дело осужденного подшиваются копия приговора
(определения, постановления) суда и все документы, относящиеся к
организации, осуществлению процесса исполнения наказания (копии
паспорта, трудовой книжки, анкеты, объяснения, регистрационный лист,
справки о проведении бесед, результатах проверок по месту жительства,
работы, учебы, рапорта, ведомости надзора и др.).
78. В автоматизированную базу данных вносятся следующие сведения,
содержащиеся в личном деле:
вид и срок наказания или меры уголовно-правового характера;
возложенные обязанности и установленные ограничения;
анкетные данные, фотографии;
допущенные осужденным нарушения;
меры взыскания и поощрения;
судебные решения, касающиеся наказания или мер уголовно-правового
характера;
основания снятия с учета.
79. Личное дело осужденного должно содержаться в надлежащем
порядке. Все документы, приобщенные к личному делу, заносятся в опись,
которая подшивается в начале личного дела.
Обложка личного дела, пришедшая в ветхое состояние, заменяется
новой.
80. Личные дела осужденных хранятся в запирающихся металлических
шкафах. Личные дела осужденных, совершивших повторные преступления,
должны находиться отдельно от других личных дел.
81. При необходимости инспекция знакомит осужденного с
документами, находящимися в его личном деле. Под контролем сотрудника
инспекции осужденному разрешается делать выписки из документов и их
копии. Об ознакомлении осужденного с документами личного дела
составляется справка.
82. В целях обеспечения сохранности личных дел осужденных
инспекция производит сверку их фактического наличия с данными журналов
учета осужденных на конец календарного года. О результатах сверки
составляется акт.
83. Оформление личного дела в архив инспекция производит в
течение трех дней после снятия с учета осужденного (без учета выходных
и праздничных дней).
84. Все личные дела осужденных, снятых с учета, сдаются в архив
инспекции по письменному указанию начальника инспекции, формируются в
пачки в хронологическом порядке, а внутри пачек - в алфавитном
порядке.
85. Личные дела хранятся в течение трех лет после сдачи в архив,
затем уничтожаются в установленном порядке. Сведения в отношении
осужденного, внесенные в автоматизированную базу данных, хранятся в
течение десяти лет после снятия осужденного с учета.
86. Инспекция обеспечивает хранение личных дел осужденных <*>.
--------------------------------
<*> Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных
данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31,
ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716, N 52 (ч. I), ст. 6439; 2010, N 27, ст.
3407; N 31, ст. 4173).
Приложение N 1
к Инструкции по организации
исполнения наказания в виде
ограничения свободы
Образец
Уголовно-исполнительная инспекция N ___________
_______________________________________________
(наименование территориального органа УИС)
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЯ В ВИДЕ ОГРАНИЧЕНИЯ СВОБОДЫ".