Фрагмент документа "О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА ГОРОДА МОСКВЫ".
* IV. Учет (регистрация) и хранение служебной информации 15. Учет (регистрацию) и хранение документов, содержащих служебную информацию, осуществляет Управление делами. 16. Документы, содержащие служебную информацию, учитываются совместно с другими несекретными документами. При регистрации указанных документов к регистрационному индексу документа добавляется пометка "дсп". 17. Документы с пометкой "Для служебного пользования" передаются работникам структурных подразделений Департамента под роспись; пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями. При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем документа и руководителем Управления делами. 18. Документы с пометкой "Для служебного пользования" размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения должностного лица, по решению которого служебная информация отнесена к служебной информации. При этом учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно. 19. Переданные на хранение документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования". 20. Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт. 21. Проверка наличия находящихся на хранении документов с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой распоряжением руководителя Департамента. По выявленным фактам утраты документов, содержащих служебную информацию, либо разглашения этой информации в установленном порядке проводится служебная проверка. 22. При снятии пометки "Для служебного пользования" на документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись. |
Фрагмент документа "О ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА ГОРОДА МОСКВЫ".