Фрагмент документа "ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В МИНЮСТЕ РОССИИ И ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ".
ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
1. Работы по защите служебной информации в Минюсте России и его
территориальных органах проводятся в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
2. Целями защиты служебной информации являются:
предотвращение утечки, хищения служебной информации по
техническим каналам;
предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения,
подделки, копирования, распространения, блокирования служебной
информации в системах информатизации;
предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной
информации;
обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной
информации в системах обработки;
сохранение возможности управления процессом обработки и
пользования служебной информацией.
3. Защите подлежат:
информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к
служебной информации, в информационных системах и банках данных, а
также в виде носителей на магнитной, оптической основе и бумажных
носителях;
программные средства (операционные системы, системы управления
банками данных и другое программное обеспечение), используемые в
работе со служебной информацией.
4. Защита служебной информации при обработке и хранении
информационных ресурсов, содержащих служебную информацию,
осуществляется с использованием специального программного обеспечения
федеральными государственными гражданскими служащими (далее -
гражданские служащие), на которых возложены данные обязанности в
соответствии с их должностными регламентами.
5. Выданные гражданским служащим для работы дела с пометкой "Для
служебного пользования" (далее - дела "ДСП") подлежат возврату в
структурное подразделение Минюста России (территориального органа
Минюста России) в тот же день.
С разрешения руководителя соответствующего структурного
подразделения Минюста России (начальника территориального органа
Минюста России) или его заместителя в соответствии с распределением
обязанностей отдельные дела "ДСП" могут находиться у исполнителя в
течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии
соблюдения правил хранения.
6. При смене гражданского служащего, ответственного за учет
документов "ДСП", составляется акт приема-передачи этих документов,
который утверждается руководителем соответствующего структурного
подразделения Минюста России (начальником территориального органа
Минюста России).
7. Документы "ДСП" размножаются (тиражируются) только с
письменного разрешения гражданских служащих, замещающих должности
федеральной государственной гражданской службы:
в Минюсте России - категории "руководители" высшей группы
должностей;
в территориальных органах Минюста России - категории
"руководители" главной и ведущей группы должностей.
Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно.
8. Передача документов "ДСП" из одного структурного подразделения
Минюста России (территориального органа Минюста России) в другое
осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной
информации ограниченного распространения другим органам и
организациям, со следующими особенностями:
в структурных подразделениях Минюста России (территориальных
органах Минюста России) документы "ДСП" передаются курьером -
гражданским служащим;
при необходимости направления документов "ДСП" нескольким
структурным подразделениям Минюста России составляется указатель
рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров
отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем
и руководителем структурного подразделения Минюста России (начальником
структурного подразделения территориального органа Минюста России),
подготовившего документ.
Указатель рассылки утверждается заместителем директора
Департамента организации и контроля в соответствии с распределением
обязанностей или начальником отдела документационного обеспечения
указанного департамента (начальником территориального органа Минюста
России или его заместителем).
9. Проверка наличия документов "ДСП" в Минюсте России, его
территориальных органах проводится не реже одного раза в год
комиссией, создаваемой приказом Минюста России (территориального
органа Минюста России). В состав комиссии включаются гражданские
служащие, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов.
Результаты проверок оформляются актами.
|
Фрагмент документа "ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В МИНЮСТЕ РОССИИ И ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ".