ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ. Приказ. Федеральное агентство по делам молодежи. 06.10.10 158-А

Оформление решений, принятых на совещании у Руководителя
                                   
     3.3.  По  указанию  Руководителя  (заместителя  Руководителя) его
решения, принятые на совещании, оформляются протоколом.
     Проект   протокола   совещания   подготавливается   и  визируется
начальником  Управления,  ответственным  за  проведение  совещания,  и
представляется Руководителю (заместителю Руководителя) в течение суток
(если им не установлен иной срок подготовки документа) после окончания
совещания.
     К  проекту  протокола  совещания  прилагается указатель рассылки,
подписанный   начальником  Управления,  ответственного  за  проведение
совещания.
     3.4.   В  случае  проведения  межведомственного  совещания  копии
протокола   направляются   руководителям  соответствующих  федеральных
органов исполнительной власти и организаций.
     В  указатель  рассылки протокола, содержащий решения по вопросам,
относящимся  к  их  компетенции,  в  обязательном  порядке включаются:
заместители   Руководителя,   начальники   Управлений,  а  также  иные
должностные  лица  Агентства, определенные Руководителем (заместителем
Руководителя).
     Копии     протоколов    совещаний,    проводимых    Руководителем
(заместителем  Руководителя),  рассылаются  исполнителям  (в том числе
заинтересованным   федеральным  органам  исполнительной  власти),  как
правило,  в  течение  суток,  а  содержащие  срочные  или  оперативные
поручения - незамедлительно.
     3.5.  Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе
совещания,  проводимого  Руководителем,  осуществляется  Управлениями,
ответственными  за проведение соответствующих совещаний, и Управлением
делами.