ИНСТРУКЦИЯ О ПРОВЕДЕНИИ УЧЕТА ЖИЛИЩНОГО ФОНДА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство РФ по земельной политике, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству. 04.08.98 37

Общие положения

     8.1.  Архив  бюро  технической инвентаризации предназначается для
хранения    учетно-технической,   оценочной   и   правоустанавливающей
документации  (или  копий  с  нее) на объекты жилищного фонда и другие
объекты, учет которых ведется БТИ.
     8.2.  Архивы  БТИ  относятся  к  государственному архивному фонду
Российской    Федерации   и   являются   федеральной   собственностью,
находящейся  в  пользовании субъектов Российской Федерации. Отчуждение
архивов не допускается.
     Порядок передачи сведений в объединенный архив Минземстроя России
определяется в порядке, утверждаемом Минземстроем России.
     Порядок  доступа  и выдачи информации из архивов БТИ определяется
органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
     Организации   технической   инвентаризации  субъектов  Российской
Федерации  осуществляют: ведение государственных реестров архивов БТИ;
ежегодную инвентаризацию архивов БТИ.
     Виновные   в  утрате  или  порче  материалов  обязаны  возместить
стоимость их восстановления.
     8.3.  В  целях  обеспечения  сохранности  документации  помещение
архива должно быть изолированным, сухим и безопасным в противопожарном
отношении. Оконные проемы архивохранилищ, расположенных ниже 3-го и на
последнем этажах, заделываются металлическими решетками. Входные двери
целесообразно  иметь  металлические  с  устройством  сигнализации.  По
окончании рабочего дня помещение архива опечатывается.
     8.4.  Для  размещения  документации  помещение архива оборудуется
стеллажами,  высота  которых должна обеспечивать вертикальное хранение
дел.
     8.5.   Для   хранения   статистической   и   алфавитной  карточек
(Приложения  9,  10)  в  помещении  архива  устанавливаются специально
изготовленные шкафы или столы с ящиками.
     8.6.  Ответственность  за  сохранность  материалов, находящихся в
архивохранилище, несут начальник бюро и работник архива, а там, где их
не имеется, уполномоченные лица.