Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ ДЕЛ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
IV. Оформление, ведение, хранение журнала учета
и хранение дел об административных правонарушениях
26. Журнал учета ведется с начала календарного года. Обложка
журнала оформляется по форме, приведенной в Приложении 2 к настоящему
Положению.
27. Листы журнала учета должны быть пронумерованы и прошнурованы.
На последней странице журнала делается наклейка на узел шнуровки
листов с оттиском печати таможенного органа. На этой же странице
журнала вверху должна быть сделана заверительная надпись, приведенная
в Приложении 3 к настоящему Положению.
28. Все записи в журнале учета делаются разборчиво, чернилами
(пастой) синего или фиолетового цвета.
29. В журнале учета не допускаются подчистки, исправления или
удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств.
В случае необходимости сделанные ошибочно записи зачеркиваются
так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новую запись делают в
той же графе журнала учета. В графе "Примечание" должностное лицо,
ответственное за ведение журнала учета, делает соответствующую запись,
например:
"Исправлено в гр. 3 и гр. 10.
12.07.2003 (подпись) (инициалы, фамилия)".
30. Если для регистрации дел одного журнала окажется
недостаточно, заводится новый журнал, который является продолжением
первого.
По окончании года в журнале учета после представления и
регистрации всех возбужденных дел об административных правонарушениях
за этот год начальником подразделения, указанного в п. 8 настоящего
Положения, делается итоговая запись об общем количестве
зарегистрированных дел об административных правонарушениях. На обложку
журнала учета выносятся порядковые номера возбужденных дел об
административных правонарушениях, например: "с N 1 по N 385".
31. Срок хранения журналов учета - 2 года. Журналы учета хранятся
в одном из подразделений, указанных в п. 8 настоящего Положения, в
течение 2 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.
32. На документы, находящиеся в делах об административных
правонарушениях, по которым приняты решения, составляются внутренние
описи, материалы дел систематизируются, пронумеровываются,
подшиваются, после чего не позднее трех месяцев после окончания
календарного года, в котором они были возбуждены, сдаются в архив
таможенного органа по описи в соответствии с установленным порядком.
Срок хранения дел об административных правонарушениях - 5 лет.
Перед сдачей в архив дело (каждый том дела) об административном
правонарушении должно быть прошнуровано, на узел шнуровки листов на
последней странице делается наклейка с оттиском печати таможенного
органа. При необходимости дело формируется в несколько томов, в каждом
томе должно быть не более 250 листов. На отдельном последнем листе
дела (томе дела) сверху должна быть сделана заверительная надпись. В
заверительной надписи указывают количество пронумерованных листов дела
и отдельно, через знак "+" (плюс), количество листов описи, а также
оговариваются особенности нумерации документов дела (пропущенных
номеров и др.). Заверительную надпись подписывает ее составитель с
указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.
В каждом случае обязательно оформление обложки дела (тома дела).
На обложке дела (тома дела) об административном правонарушении
указывают: наименование таможенного органа, регистрационный номер
дела, наименование правонарушителя, общее количество томов дела, номер
тома, дату заведения дела, дату вынесения постановления по делу,
квалификацию правонарушения по постановлению, количество листов в деле
(томе), срок хранения.
33. Постановления-квитанции и постановления-предупреждения
пронумеровываются, подшиваются и формируются в дела, которые сдаются
по описи в соответствии с планом-графиком передачи и приема дел в
архив таможенного органа. Срок хранения дел - 5 лет.
В деле должно быть не более 250 листов, при этом составляется
внутренняя опись документов, находящихся в деле. Дело должно быть
прошнуровано, на узел шнуровки листов на последней странице делается
наклейка с оттиском печати таможенного органа. На отдельном последнем
листе дела сверху должна быть сделана заверительная надпись. В
заверительной надписи указывают количество пронумерованных листов
дела, а также оговариваются особенности нумерации документов дела
(пропущенных номеров и др.). Заверительную надпись подписывает ее
составитель с указанием расшифровки подписи, должности и даты
составления.
На обложке дела указывают: наименование таможенного органа, вид
документов, находящихся в деле, количество листов в деле, срок
хранения.
34. Условия хранения журнала учета и дел об административных
правонарушениях должны обеспечивать их сохранность. Для хранения
журнала учета и дел в помещениях подразделений, указанных в п. 8
настоящего Положения, должны быть установлены несгораемые шкафы,
оборудованные запорными устройствами, исключающими доступ посторонних
лиц к хранящимся документам.
Ознакомление должностных лиц таможенного органа, за исключением
указанных в пунктах 5, 11 настоящего Положения, с журналом учета и
делами должно производиться в присутствии лиц, ответственных за их
ведение и хранение, с разрешения начальника таможенного органа.
35. Журналы учета являются документами внутреннего пользования и
не могут передаваться или выдаваться организациям, физическим или
должностным лицам без разрешения начальника таможенного органа, за
исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской
Федерации.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ ДЕЛ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".