ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ РАЗЪЯСНЕНИЙ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО РЕГИСТРА НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Приказ. Министерство юстиции РФ (Минюст России). 12.01.04 5

IV. Организация работы по ведению федерального
                  регистра в территориальном органе

     14. В   территориальных   органах   создаются   подразделения   и
определяются  должностные лица,  ответственные за ведение федерального
регистра,  утверждаются положения об этих структурных подразделениях и
должностные инструкции соответствующих работников, предусматривающие в
качестве должностных  обязанностей  функции  по  ведению  федерального
регистра и контролю за его состоянием.
     15. В  территориальные  органы  поступают  копии  правовых  актов
субъектов  Российской  Федерации,  а  также их официальные издания для
включения в федеральный регистр.
     16. Поступающие    в   территориальный   орган   правовые   акты,
официальные  издания  правовых  актов  и  иные  документы,  являющиеся
дополнительными  сведениями,  регистрируются в общем порядке в журнале
учета    входящей    корреспонденции    и    передаются    начальником
территориального   органа   или  его  заместителем  в  соответствующее
структурное  подразделение  или  ЦПИ  для  обработки  и  включения   в
федеральный регистр.
     17. Ведение федерального регистра включает в себя:
     юридическую обработку  правового акта и присвоение правовому акту
номера государственной регистрации;
     формирование текстов правовых актов в электронном виде;
     формирование реквизитов  правового  акта   и   заполнение   полей
карточек документа;
     проведение юридической экспертизы правового акта;
     обработку дополнительных  сведений,  формирование  их  текстов  в
электронном виде;
     поддержание базы   данных   федерального  регистра  в  актуальном
состоянии;
     формирование интегрированной базы данных федерального регистра.
     18. Основой федерального регистра  в  электронном  виде  является
распределенная база данных.
     19. Основой федерального регистра в документальном виде  является
архивный фонд.
     Архивный фонд  составляют  дела  (папки)  правовых  актов.   Дело
правового  акта  состоит из правового акта,  включенного в федеральный
регистр, и дополнительных сведений к нему.
     Акт, изменяющий,  дополняющий,  отменяющий  другой  правовой акт,
признающий утратившим силу правовой  акт  или  приостанавливающий  его
действие,  а  также  дополнительные сведения к нему подшиваются в дело
соответственно  измененного,  дополненного,  отмененного,  признанного
утратившим   силу  или  приостановленного  правового  акта.  При  этом
отдельное дело на правовой акт,  изменяющий (дополняющий),  отменяющий
(признающий  утратившим  силу)  и  (или)  приостанавливающий  действие
основного (первоначального) акта, не заводится.
     Если правовой    акт,    изменяющий   (дополняющий),   отменяющий
(признающий  утратившим  силу)  и  (или)  приостанавливающий  действие
основного  (первоначального)  акта,  устанавливает  также новые нормы,
возможно формирование отдельного дела.
     Если акт   вносит   изменения  (дополнения),  отменяет,  признает
утратившим силу  или  приостанавливает  действие  большого  количества
актов  и  (или)  устанавливает  также  новые  нормы,  то поступивший в
территориальный орган правовой акт включается только в  одно  дело,  в
остальных делах соответствующих измененных,  дополненных,  отмененных,
признанных  утратившими  силу  или  приостановленных  правовых   актов
делается  ссылка  на  номер  государственной регистрации акта,  в деле
которого хранится поступивший документ.
     На корешке  и  титульном  листе  дела  правового акта указываются
номер государственной регистрации акта, а также номера государственной
регистрации  всех  правовых  актов,  вносящих  изменения (дополнения),
приостанавливающих и (или) отменяющих (признающих утратившим силу) его
действие.
     Дела хранятся   по   годам   в   порядке   возрастания    номеров
государственной регистрации правовых актов.
     20. На  правовом  акте,  внесенном  в   федеральный   регистр   в
документальном виде,  проставляется штамп регистрации правового акта в
федеральном регистре (далее -  штамп),  образец  и  описание  которого
приведены в приложении N 1.
     Штамп удостоверяет  включение  правового   акта   в   федеральный
регистр.