Фрагмент документа "О ПОЛОЖЕНИИ ОБ АППАРАТЕ МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ".
5. Руководитель аппарата Комиссии
5.1. Руководитель аппарата Комиссии назначается на должность и
освобождается от должности решением Комиссии. Руководитель аппарата
осуществляет свою деятельность под непосредственным руководством
председателя Комиссии.
5.2. Руководитель аппарата Комиссии несет персональную
ответственность за выполнение функций, возложенных на аппарат
Комиссии. Поручения руководителя аппарата по вопросам, относящимся к
его полномочиям, являются обязательными для исполнения всеми
работниками аппарата.
5.3. Руководитель аппарата Комиссии обеспечивает взаимодействие в
работе всех структурных подразделений аппарата Комиссии и с этой
целью:
5.3.1. Организует и координирует работу аппарата Комиссии.
5.3.2. Руководит деятельностью аппарата, обеспечивает выполнение
решений Комиссии, координирует взаимодействие аппарата с другими
организациями в рамках своих полномочий.
5.3.3. Дает поручения начальникам структурных подразделений
аппарата Комиссии.
5.3.4. Представляет на утверждение председателя Комиссии проекты
штатного расписания аппарата Комиссии.
5.3.5. Вносит председателю Комиссии представления о назначении на
должность и освобождении от должности начальников структурных
подразделений аппарата Комиссии.
5.3.6. Дает согласие руководителям структурных подразделений
аппарата Комиссии на внесение председателю Комиссии представлений о
назначении на должность и об освобождении от должности работников
структурных подразделений аппарата Комиссии.
5.3.7. Организует работу по аттестации работников аппарата
Комиссии, повышению их квалификации, проведению конкурсов на замещение
вакантных должностей в аппарате Комиссии.
5.3.8. Вносит Председателю Комиссии предложения о поощрении и
привлечении к дисциплинарной ответственности работников аппарата
Комиссии.
5.3.9. Контролирует соблюдение работниками структурных
подразделений аппарата Комиссии трудовой и исполнительской дисциплины,
обеспечивает соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
5.3.10. Представляет на утверждение председателю Комиссии правила
внутреннего распорядка для работников аппарата, положения о пропускном
и внутриобъектовом режиме, пожарной безопасности в служебных
помещениях Комиссии.
5.3.11. Рассматривает, визирует и подписывает исходящую
корреспонденцию и документы аппарата, а также иную корреспонденцию в
пределах своей компетенции и по поручению Комиссии.
5.3.12. Составляет и представляет на утверждение председателю
Комиссии график отпусков сотрудников аппарата Комиссии.
5.3.13. Готовит для рассмотрения на заседании Комиссии проекты
плана работы и проекты решений, инструкций и иных актов Комиссии, а
также проекты распоряжений председателя Комиссии.
5.3.14. Организует взаимодействие между структурными
подразделениями по выполнению планов.
5.3.15. Отвечает за подготовку и проведение совещаний у
председателя Комиссии.
5.3.16. Участвует в подготовке вопросов, вносимых в повестку дня
заседания Комиссии, и не позднее чем за пять дней до заседания
представляет председателю и членам Комиссии все необходимые материалы
по рассматриваемым вопросам.
5.3.17. Отвечает за полноту и качество материалов, подготовленных
структурными подразделениями аппарата Комиссии, своевременность их
оформления и представление на рассмотрение Комиссии в установленном
порядке.
5.3.18. Исполняет поручения председателя, заместителя
председателя, секретаря Комиссии, членов Комиссии с правом решающего
голоса по документам и материалам, поступившим в Комиссию,
обеспечивает контроль исполнения решений Комиссии.
5.3.19. Изучает положение дел по подготовке и проведению выборов
и референдумов и готовит для Комиссии соответствующие аналитические
материалы.
5.3.20. Имеет право подписи на документах, относящихся к
обеспечению деятельности аппарата Комиссии.
5.3.21. Обеспечивает необходимой документацией и другими
материалами членов Комиссии и подразделения аппарата Комиссии.
5.3.22. Организует своевременное доведение принятых решений до
исполнителей и обеспечивает единую систему делопроизводства в
аппарате.
5.3.23. Организует распределение документооборота между
структурными подразделениями.
5.3.24. Организует работу по автоматизации труда сотрудников
аппарата Комиссии.
5.3.25. Разрабатывает предложения по совершенствованию структуры
аппарата Комиссии.
5.3.26. Участвует в рассмотрении поступивших в Комиссию жалоб и
заявлений, подготовке ответов на них и проектов соответствующих
решений Комиссии.
5.3.27. Готовит на подпись председателю Комиссии исходящую
документацию.
5.3.28. Отвечает за организацию делопроизводства, приема граждан,
материально-техническое обеспечение работы членов Комиссии и
работников аппарата Комиссии.
5.3.29. Принимает участие в разработке проекта сметы расходов
Комиссии на содержание аппарата Комиссии.
|
Фрагмент документа "О ПОЛОЖЕНИИ ОБ АППАРАТЕ МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ".