О ПОСТОЯННОЙ КОМИССИИ ПО ВОПРОСАМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМЫ МОСКОМСПОРТА СПОРТИВНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМ ОБОРУДОВАНИЕМ, ИНВЕНТАРЕМ, СПОРТИВНОЙ ФОРМОЙ, ЭКИПИРОВКОЙ И МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ. Приказ. Комитет физической культуры и спорта Правительства Москвы . 14.10.03 743А

5. Регламент работы Комиссии
     
     5.1. Комиссия осуществляет свою  деятельность  в  соответствии  с
планом работы, утвержденным председателем Комиссии.
     5.2. Повестка  и  регламент  проведения  заседания   утверждаются
председателем  и рассылаются секретарем членам Комиссии и приглашенным
лицам не позднее чем за 2 дня до проведения заседания.
     Повестка заседания  Комиссии  формируется  секретарем Комиссии по
предложениям председателя и других членов Комиссии либо  по  заявлению
заинтересованных сторон и утверждается председателем Комиссии.
     5.3. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в 2 месяца
либо  по  мере  необходимости  на  основании  решения  председателя  и
считаются правомочными,  если на них присутствует  не  менее  половины
членов Комиссии. В случае отсутствия необходимого кворума председатель
Комиссии назначает иную дату заседания,  но не позднее 14 дней со  дня
несостоявшегося заседания.
     5.4. Председатель  Комиссии  руководит  деятельностью   Комиссии,
организует ее работу, председательствует на заседаниях и имеет право в
пределах   своей   компетенции   давать   поручения   и   предписания,
обязательные для исполнения членами Комиссии.
     На время отсутствия председателя Комиссии его  функции  выполняет
заместитель   председателя   Комиссии   или   другой   член  Комиссии,
назначенный председателем.
     5.5. Член  Комиссии,  пропустивший  без  уважительной причины три
заседания подряд или более пяти в течение одного  года,  выводится  из
состава Комиссии на основании приказа Москомспорта.
     5.6. По  рассматриваемым  вопросам  Комиссия  принимает   решение
открытым  голосованием  простым  большинством  голосов от числа членов
Комиссии,  участвующих  в  заседании.   Решения   Комиссии   считаются
принятыми,  если за них проголосовало более половины присутствующих на
заседании членов  Комиссии.  В  случае  если  голоса  членов  Комиссии
разделились  поровну,  право решающего голоса принадлежит председателю
Комиссии или в его отсутствие лицу, его замещающему.
     5.7. Член Комиссии, не согласный с принятым решением, имеет право
в письменном виде изложить особое мнение, которое заносится в протокол
и  доводится  до  председателя Москомспорта с указанием причин особого
мнения члена.
     5.8. В   случае   необходимости   более  детального  рассмотрения
материалов либо проведения  экспертизы  по  вынесенному  на  заседание
вопросу  в  заседании  Комиссии может быть объявлен перерыв на срок не
более 7 дней.
     5.9. Принятое   на   заседании   Комиссии   решение   оформляется
протоколом в течение 3 дней,  подписывается всеми членами  Комиссии  в
течение  2  дней  с  момента  получения  и  утверждается председателем
Комиссии в течение 2 дней с момента подписания всеми членами Комиссии.
     Протокол заседания  Комиссии  оформляется секретарем и по решению
председателя Комиссии доводится до сведения председателя  Москомспорта
или  других  лиц.  Хранение протоколов заседаний Комиссии обеспечивает
секретарь в течение 5 лет,  после чего протоколы сдаются  в  архив  на
постоянное хранение.
     5.10. В протоколе заседания Комиссии указываются:
     - место,   дата  и  время  проведения  заседания,  состав  членов
Комиссии и приглашенных лиц;
     - повестка заседания и его регламент (с указанием лица,  внесшего
вопрос);
     - краткая стенограмма обсуждения и решения Комиссии;
     - особые мнения членов Комиссии (если имеются).
     5.11. Решения  Комиссии  направляются  должностному лицу аппарата
Москомспорта или организации системы  Москомспорта  по  принадлежности
вынесенного на рассмотрение Комиссии вопроса.
     5.12. Комиссия  как  постоянно  действующий  коллегиальный  орган
Москомспорта  имеет  свой  бланк,  утверждение  и  введение в действие
которого осуществляется на основании приказа Москомспорта.  На бланках
Комиссии   оформляются   решения  и  поручения  Комиссии  (выписки  из
протокола),   заключения,   обращения,   запросы,   отчеты   и    т.д.
Ответственность за хранение, учет, регистрацию и использование бланков
несет секретарь Комиссии.
     5.13. Член Комиссии, на которого возложен контроль за выполнением
принятого решения,  в установленные сроки информирует Комиссию о  ходе
выполнения  решения  и  в  случае  необходимости вносит на утверждение
Комиссии свои предложения о мерах для обеспечения  его  своевременного
выполнения.
     5.14. По результатам работы Комиссии готовится  ежегодный  отчет,
который  направляется  председателю Москомспорта.  Отчет подписывается
председателем Комиссии.