Фрагмент документа "ОБЗОР ОТВЕТОВ НА ВОПРОСЫ ПО ПРИМЕНЕНИЮ НОВОГО ПОРЯДКА ИСЧИСЛЕНИЯ ПОСОБИЙ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ)".
II. Расчет среднего заработка и учет премий
при исчислении пособий по временной нетрудоспособности
и по беременности и родам
9. Вопрос: Как учитываются квартальные премии, если временная
нетрудоспособность наступила в феврале 2004 года и в расчетном периоде
(февраль 2003 года - январь 2004 года) начислены следующие премии:
за IV кв. 2002 г. - в феврале 2003 г.
за I кв. 2003 г. - в апреле 2003 г.
за II кв. 2003 г. - в июле 2003 г.
за III кв. 2003 г. - в октябре 2003 г.
за IV кв. 2003 г. - в январе 2004 г.
Ответ: В соответствии с пунктом 14 Положения от 11 апреля 2003 г.
N 213 при определении среднего заработка учитываются премии,
начисленные за расчетный период. При этом премии за период работы,
превышающий один месяц, учитываются не более одной выплаты за одни и
те же показатели, в размере месячной части за каждый месяц расчетного
периода.
Так как расчетный период 12 месяцев (февраль 2003 год - январь
2004 год), должны быть учтены только четыре из пяти начисленных
квартальных премии. В данном случае за один показатель начислено
больше квартальных премий, чем учитывается. Поэтому решить вопрос,
какие из начисленных квартальных премий конкретно следует учитывать -
большие из начисленных или последние из начисленных - должна
организация самостоятельно.
10. Вопрос: Временная нетрудоспособность наступила у работника в
марте 2004 года. Расчетный период март 2003 - февраль 2004 года. За IV
кв. 2003 года квартальная премия начислена в марте 2004 года.
Следует ли учитывать в фактическом заработке при исчислении
пособий квартальную премию за IV квартал 2003 года?
Ответ: В соответствии с пунктом 14 Положения от 11.04.2003 N 213
при исчислении среднего заработка учитываются премии, начисленные за
расчетный период, т.е. в пределах расчетного периода. Премия за IV кв.
2003 года начислена в марте 2004 года, т.е. не в расчетном периоде
(расчетный период март 2003 - февраль 2004 года). Следовательно, эта
премия не может быть учтена в фактическом заработке при расчете
пособий.
11. Вопрос: Страховой случай наступил в марте 2004 года,
расчетный период март 2003 года - февраль 2004 года. Премия по итогам
работы за год начислена в марте 2003 года - за 2002 год, в феврале
2004 года - за 2003 год. Как следует учитывать эти премии при расчете
пособия?
Ответ: В соответствии с пунктом 14 Положения от 11.04.2003 N 213
при исчислении среднего заработка учитываются вознаграждения по итогам
работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, в
размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени
начисления. В связи с этим поскольку расчетный период в данном случае
- март 2003 года - февраль 2004 года, то следует учитывать премию,
начисленную в феврале 2004 года за 2003 год (за год, предшествующий
году наступления страхового случая).
Премия, начисленная в марте 2003 года по итогам работы за 2002
год, в фактическом заработке учитываться не должна.
12. Вопрос: Как учитываются премии и вознаграждения, если в
расчетном периоде работник проработал не полностью?
Ответ: В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный
период, отработано не полностью, премии и вознаграждения в
соответствии с пунктом 14 Положения от 11.04.2003 N 213 учитываются
при исчислении среднего заработка для расчета пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам пропорционально
отработанному времени в расчетном периоде.
Пример, работнику начислена и выплачена премия по итогам работы
за год в сумме 10000 руб. Работник отработал в течение расчетного
периода (например, январь - декабрь 2003 года) 210 рабочих дней. В
связи с этим в сумму фактического заработка войдет только сумма,
равная 8400 руб. (10000 : 250 х 210), где 250 - число рабочих дней по
норме в расчетном периоде, 210 - число дней, отработанных работником в
расчетном периоде.
13. Вопрос: В организации начислены: в феврале 2003 года премия
по итогам работы за 2002 год, в декабре 2003 года - единовременное
вознаграждение за выслугу лет за 2003 год. У работника временная
нетрудоспособность наступила в январе 2004 года, расчетный период -
январь - декабрь 2003 года.
Как учитываются указанные выплаты при исчислении пособий?
Ответ. Страховой случай наступил в 2004 году. В соответствии с
пунктом 14 Положения от 11.04.2003 N 213 при определении среднего
заработка учитываются вознаграждения по итогам работы за год,
единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные
вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий
год. В данной ситуации при расчете среднего заработка для исчисления
пособия следует учесть единовременное вознаграждение за выслугу лет,
начисленное и выплаченное за предшествующий календарный год, т.е. за
2003 год, при этом премия по итогам работы за 2002 год соответственно
не учитывается.
14. Вопрос: Как следует учитывать премии в среднем заработке,
если листок нетрудоспособности выдан работнику в феврале 2004 года и в
расчетном периоде (февраль 2003 года - январь 2004 года) работнику
начислено:
4 квартальных премии (в марте, июле, октябре 2003 г., январе 2004
г.),
в августе 2003 г. - премия по итогам работы за 6 месяцев,
в ноябре 2003 г. - премия по итогам работы за 9 месяцев,
в январе 2004 г. - годовая премия по итогам работы за 2003 год.
Ответ: При решении вопроса об учете названных премий необходимо
уточнить следующее: предусмотрена выплата таких премий положением об
оплате труда данной организации и начислены ли эти премии в расчетном
периоде (за исключением премий по итогам работы за год, начисленных за
предшествующий год, которые учитываются независимо от времени
начисления).
В случае если перечисленные премии соответствуют названным
условиям и работник отработал расчетный период полностью, то они
учитываются в полном размере в среднем заработке при исчислении
пособия по временной нетрудоспособности (кроме годовой премии).
В случае если расчетный период отработан не полностью, то эти
премии учитываются пропорционально отработанному времени.
15. Вопрос: В организации положением об оплате труда
предусмотрена выплата единовременных (разовых) премий к
государственным праздникам.
В течение 2003 года выплачено:
премии к праздникам: в марте, мае, июне, ноябре, декабре (2
премии к праздникам - Дню Конституции и к Новому году). Кроме того,
работнику начислена и выплачена премия в июне в связи с юбилейной
датой. При этом премия в связи с юбилеем не предусмотрена положением
об оплате труда данной организации. Работник заболел в январе 2004
года. Расчетный период январь - декабрь 2003 года. Какие премии
следует учесть при расчете пособия по временной нетрудоспособности?
Ответ: В соответствии с Положением от 11 апреля 2003 г. N 213
единовременные премии, выплаченные не за определенный период,
учитываются в полном размере, а при указании периода, за который
производится выплата, - в размере месячной части за каждый месяц
расчетного периода.
Поскольку в нашем случае премии к праздникам выплачены не за
определенный период, то они учитываются все в полном размере, если
работник отработал полностью все рабочее время, приходящее на
расчетный период, в том числе и две премии, выплаченные в декабре 2003
года, поскольку они начислены в расчетном периоде.
Что касается премии, начисленной и выплаченной работнику в июне в
связи с его юбилейной датой, то она не будет учтена при расчете
среднего заработка для расчета пособия, т.к. она не предусмотрена
положением об оплате труда данной организации.
16. Вопрос: Как учитываются в заработке при исчислении пособий
ежемесячные премии, выплачиваемые месяцем позже, - в полном размере
или пропорционально отработанному времени?
Ответ: В соответствии с пунктом 14 Положения от 11.04.2003 N 213
при определении среднего заработка учитываются премии, начисленные за
расчетный период, т.е. в пределах расчетного периода, а не за месяцы
расчетного периода.
Пример. Нетрудоспособность наступила в феврале 2004 года.
Расчетный период февраль 2003 года - январь 2004 года. Остальные
данные представим в виде таблицы:
----------------------------------------------------------------------------------------------
| Месяц | Количество | Количество | Заработная | Ежемесячные премии, |
| расчетного | рабочих дней | фактически | плата, руб. | руб. |
| периода | по норме в | отработанных | | |
| | расчетном | дней | | |
| | периоде (при | | | |
| | 5-дневной | | | |
| | рабочей неделе) | | | |
|----------------|------------------|----------------|--------------|------------------------|
| Февраль | | | | |
| 2003 г. | 19 | 19 | 3000,00 | 1500,00 (за январь) |
|----------------|------------------|----------------|--------------|------------------------|
| Март | 20 | 20 | 3000,00 | 1500,00 (за февраль) |
|----------------|------------------|----------------|--------------|------------------------|
| Апрель | 22 | 22 | 3000,00 | 1500,00 (за март) |
|----------------|------------------|----------------|--------------|------------------------|
| Май | 19 | 19 | 3000,00 | 1500,00 (за апрель) |
|----------------|------------------|----------------|--------------|------------------------|
| Июнь | 20 | 2 | 300,00 | 2000,00 (за май) |
|----------------|------------------|----------------|--------------|------------------------|
| Июль | 23 | 23 | 3000,00 | 500,00 (за июнь) |
|----------------|------------------|----------------|--------------|------------------------|
| Август | 21 | 12 | 1800,00 | 1700,00 (за июль) |
|----------------|------------------|----------------|--------------|------------------------|
| Сентябрь | 22 | 22 | 3000,00 | 1100,00 (за август) |
|----------------|------------------|----------------|--------------|------------------------|
| Октябрь | 23 | 23 | 3500,00 | 1500,00 (за сентябрь) |
|----------------|------------------|----------------|--------------|------------------------|
| Ноябрь | 19 | 19 | 3500,00 | 1750,00 (за октябрь) |
|----------------|------------------|----------------|--------------|------------------------|
| Декабрь | 22 | 22 | 3500,00 | 1750,00 (за ноябрь) |
|----------------|------------------|----------------|--------------|------------------------|
| Январь | | | | |
| 2004 г. | 19 | 19 | 4000,00 | 1750,00 (за декабрь) |
|----------------|------------------|----------------|--------------|------------------------|
| Всего | 249 | 222 | 34600 | 10550 |
----------------------------------------------------------------------------------------------
Как видно из таблицы, все премии начислены в расчетном периоде,
их и необходимо учесть при расчете пособия. Однако в связи с тем, что
расчетный период работник отработал не полностью, эти премии следует
учитывать пропорционально отработанному времени.
Для этого сумму начисленных премий делим на количество рабочих
дней по норме в расчетном периоде (исходя из 5-дневной рабочей недели)
и умножаем на количество рабочих дней, отработанных работником в
расчетном периоде (также по календарю 5-дневной рабочей недели):
10550 : 249 x 222 = 9406 руб.
Полученную сумму следует прибавить к сумме заработка за расчетный
период и из нее исчислить средний дневной заработок:
(34600 + 9406) : 222 = 198,22 руб.
Далее расчет пособия производится по общим правилам.
17. Вопрос: Как учитываются при исчислении пособий по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам ежемесячные премии,
выплачиваемые вместе с заработной платой данного месяца.
Ответ: Ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с заработной
платой данного месяца, учитываются в расчетном периоде по фактически
начисленным суммам, как при полностью отработанном расчетном периоде,
так и при не полностью отработанном расчетном периоде.
18. Вопрос: Работник поступил на работу 1 апреля 2003 года. В
январе 2004 года ему начислена премия по итогам работы за 2003 год.
Временная нетрудоспособность наступила в феврале 2004 года.
В каком размере следует учитывать эту премию?
Ответ: В соответствии с пунктом 14 Положения от 11.04.2003 N 213,
если работник проработал в организации неполный рабочий период, за
который начисляются премии и вознаграждения, и они начислены
пропорционально отработанному времени, их следует учитывать при
подсчете среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм.
В данном случае годовую премию, начисленную пропорционально
отработанному времени, следует учитывать в размере 1/9, а не 1/12 от
начисленной суммы за каждый месяц расчетного периода при условии
отработки данного расчетного периода полностью.
|
Фрагмент документа "ОБЗОР ОТВЕТОВ НА ВОПРОСЫ ПО ПРИМЕНЕНИЮ НОВОГО ПОРЯДКА ИСЧИСЛЕНИЯ ПОСОБИЙ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ)".