ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВНУТРЕННЕГО РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ И ВЕДЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ И СУДЕБНЫХ ДЕЛ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ МАП РОССИИ. Приказ. Министерство РФ по антимонопольной политике и поддержке предпринимательства. 28.03.03 85

IX. Хранение дел. Порядок работы с делами
     
     9.1. Административное  дело  находится  в  головном   структурном
подразделении.
     Отвечающий за     делопроизводство     сотрудник     структурного
подразделения   МАП   России,   в   котором   работает   ответственный
исполнитель, ведет журнал административных дел. В журнале указываются:
     номер административного дела;
     ответственный исполнитель;
     сотрудник антимонопольного    органа,    у   которого   находится
административное дело;
     дата и  время,  когда  административное  дело передано сотруднику
антимонопольного органа;
     основание выдачи      административного      дела      сотруднику
антимонопольного органа (пункт 9.2 настоящего Регламента);
     дата и время,  когда административное дело возвращено сотрудником
антимонопольного  органа,  у  которого  оно  находилось,  в   головное
структурное подразделение.
     При получении и  возвращении  административного  дела  в  журнале
расписываются    сотрудник    антимонопольного    органа,   получивший
(возвративший)   административное   дело,   и   сотрудник    головного
структурного подразделения, отвечающий за делопроизводство.
     9.2. Административное дело может  быть  выдано  для  ознакомления
сотруднику  антимонопольного  органа  с  учетом  требований пункта 9.1
настоящего   Регламента   исключительно   по   письменному    указанию
руководителя   головного   структурного   подразделения,   заместителя
Министра либо Министра.
     9.3. Судебное дело находится в правовом департаменте.
     Отвечающий за делопроизводство сотрудник  правового  департамента
ведет журнал судебных дел. В журнале указываются:
     номер судебного дела;
     ответственный исполнитель Отдела САР;
     сотрудник антимонопольного органа,  у которого находится судебное
дело;
     дата и   время,   когда   судебное   дело   передано   сотруднику
антимонопольного органа;
     основание выдачи  судебного  дела   сотруднику   антимонопольного
органа (пункт 9.4 настоящего Регламента);
     дата и  время,  когда  судебное   дело   возвращено   сотрудником
антимонопольного   органа,  у  которого  оно  находилось,  в  правовой
департамент.
     При получении    и   возвращении   судебного   дела   в   журнале
расписываются   сотрудник    антимонопольного    органа,    получивший
(возвративший)  судебное  дело,  и  сотрудник  правового департамента,
отвечающий за делопроизводство.
     9.4. Судебное  дело может быть выдано для ознакомления сотруднику
антимонопольного органа с  учетом  требований  пункта  9.3  настоящего
Регламента   исключительно   по   письменному   указанию  руководителя
правового департамента, заместителя Министра либо Министра.
     9.5. Ответственность       за       комплектность      материалов
административного дела и за соответствие  документов,  содержащихся  в
деле,   описи   при   передаче   административного   дела   сотруднику
структурного подразделения несет руководитель  головного  структурного
подразделения.
     9.6. Ответственность      за       комплектность       материалов
административного  дела  и за соответствие документов,  содержащихся в
деле, описи при возврате административного дела в головное структурное
подразделение несут руководитель структурного подразделения, сотрудник
которого работал с материалами административного дела,  сам  указанный
сотрудник  либо,  в  случае  если  административное  дело находилось у
заместителя Министра - заместитель Министра.
     9.5. Ответственность за комплектность материалов судебного дела и
за соответствие документов,  содержащихся в деле,  описи при  передаче
судебного    дела    сотруднику   структурного   подразделения   несет
руководитель правового департамента.
     9.6. Ответственность за комплектность материалов судебного дела и
за соответствие документов,  содержащихся в деле,  описи при  возврате
судебного  дела в правовой департамент несут руководитель структурного
подразделения,  сотрудник которого  работал  с  материалами  судебного
дела,  сам  указанный  сотрудник  либо,  в  случае  если судебное дело
находилось у заместителя Министра - заместитель Министра.
     9.7. Передача  административных  и  судебных  дел иначе как путем
соответствующих переметок в журнале административных или судебных дел,
совершаемых  сотрудниками,  отвечающими за делопроизводство в головном
структурном подразделении или правовом департаменте в  предусмотренном
настоящим разделом порядке, не допускается.