Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Типовой
инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной
власти, утвержденной Приказом Федеральной архивной службы России от 27
ноября 2000 г. N 68, и устанавливает порядок ведения делопроизводства
в центральном аппарате Министерства труда и социального развития
Российской Федерации (далее - Министерство), в том числе и
обязательные для всех работников центрального аппарата Министерства
основные правила приема, учета, подготовки, оформления, размножения
(тиражирования), контроля за исполнением, хранением и использованием
документов.
Положения Инструкции распространяются как на традиционное
делопроизводство, так и на компьютерные (автоматизированные)
технологии создания и обработки документной информации.
1.2. Ответственность за организацию работы и своевременное
прохождение в центральном аппарате Министерства документов, в том
числе поручений вышестоящих органов, руководства Министерства, писем
организаций и граждан, также соблюдение установленного порядка работы
с секретными документами и документами ограниченного пользования,
организационное обеспечение деятельности коллегии, подготовку к
выпуску нормативных правовых актов Министерства возлагается в целом на
Административно-контрольный департамент, а по соответствующим вопросам
- на его структурные подразделения.
1.3. Правила ведения делопроизводства, установленные настоящей
Инструкцией, распространяются на документы несекретного характера,
включая документы ограниченного распространения с грифом "Для
служебного пользования".
1.4. Правила ведения делопроизводства, установленные настоящей
Инструкцией, являются обязательными для каждого сотрудника
центрального аппарата Министерства.
1.5. Персональная ответственность за организацию
делопроизводства, своевременное и качественное исполнение документов,
сохранность дел в структурных подразделениях Министерства возлагается
на руководителей этих подразделений, а также работников, ответственных
за делопроизводство, и непосредственных исполнителей в той части,
которая относится к кругу их обязанностей.
Об утрате служебных документов немедленно докладывается
руководителю структурного подразделения Министерства, который
назначает служебную проверку. Результаты проверки сообщаются
Административно-контрольному департаменту.
1.6. Методическое руководство по ведению делопроизводства,
контроль за соблюдением единой системы делопроизводства в структурных
подразделениях Министерства, организация и проведение учебы по
делопроизводству, проверок ведения делопроизводства в структурных
подразделениях Министерства (не реже одного раза в год) возлагаются на
Административно-контрольный департамент.
1.7. Передача документов или их копий сторонним организациям
допускается только после получения официального письменного запроса в
адрес Министерства.
1.8. Контроль за исполнением документов, их оформление и
формирование в дела производятся Административно-контрольным
департаментом и структурными подразделениями Министерства.
1.9. Руководители структурных подразделений Министерства обязаны:
1.9.1. Своевременно, в день поступления документов или на
следующий день, обеспечить доведение их до исполнителей.
1.9.2. Организовать оперативное ознакомление работников с
документами и нормативными правовыми актами органов государственной
власти Российской Федерации, постановлениями, приказами, решениями
коллегии и другими документами Министерства, определяя в каждом
конкретном случае круг заинтересованных специалистов. Нормативные
правовые акты органов государственной власти должны находиться на
ознакомлении в структурном подразделении Министерства не более 2-х
дней. При необходимости по заявке руководства структурного
подразделения Министерства Административно-контрольным департаментом
делается ксерокопия нормативного правового акта органов
государственной власти.
1.10. Вновь принятые на работу в центральный аппарат Министерства
работники должны быть ознакомлены руководителями структурных
подразделений Министерства со структурой центрального аппарата
Министерства, положением о соответствующем структурном подразделении
Министерства, их должностными инструкциями, а также настоящей
Инструкцией.
1.11. При уходе работников структурного подразделения
Министерства в отпуск, выезде в командировку (или при длительном
отсутствии по другим причинам) все не исполненные ими документы, а
также дела, взятые из текущего архива, передаются замещающим их
сотрудникам структурного подразделения Министерства.
1.12. При уходе работника структурного подразделения
Министерства, отвечающего за делопроизводство, в отпуск или в его
отсутствие руководитель структурного подразделения Министерства
возлагает ведение делопроизводства на другого работника структурного
подразделения.
При уходе в отпуск или длительном отсутствии по другим причинам
секретаря заместителя Министра его обязанности возлагаются
заместителем Министра на одного из работников структурных
подразделений Министерства, деятельность которых координирует данный
заместитель Министра (по согласованию с руководством структурного
подразделения Министерства и Административно-контрольного
департамента).
1.13. При увольнении или переводе на другую работу работника,
отвечающего за делопроизводство, составляется акт о сдаче-приеме дел и
документов, утверждаемый руководителем структурного подразделения
Министерства, согласованный с руководителем
Административно-контрольного департамента.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".