Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".
3. Организация контроля и сроки исполнения
служебных документов
3.1. Организация контроля исполнения включает в себя: постановку
документа на контроль, предварительную проверку, контроль прохождения
документа, снятие с контроля, направление исполненного документа в
дело, учет, обобщение и анализ прохождения и результатов исполнения
документов, информирование руководства Министерства и руководителей
структурных подразделений Министерства в целях своевременного и
качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.
3.2. Контроль исполнения документов осуществляется
централизованно отделом контроля за исполнением
Административно-контрольного департамента.
Контролю подлежат все требующие исполнения (содержащие поручения)
документы, поступающие от Президента Российской Федерации, палат
Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской
Федерации, других органов государственной власти, а также любые другие
документы, поставленные на контроль в соответствии с указаниями
(резолюциями) Министра, заместителей Министра.
При постановке документа на контроль на левом поле документа
делается отметка в виде штампа "Контроль" и указывается срок
исполнения. Контроль исполнения документов осуществляется на базе
регистрационных данных.
3.3. Контроль исполнения документов, поступающих непосредственно
заместителям Министра и руководителям структурных подразделений
Министерства из Административно-контрольного департамента,
осуществляется сотрудниками приемных заместителей Министра и
структурных подразделений Министерства, отвечающими за
делопроизводство, в сроки, указанные в резолюциях соответствующих
руководителей Министерства и установленные настоящей Инструкцией.
3.4. Контроль за выполнением приказов, решений коллегии и других
внутренних документов Министерства осуществляется
Административно-контрольным департаментом и сотрудниками структурных
подразделений Министерства, отвечающими за делопроизводство, исходя из
содержания поручений в этих документах.
3.5. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях:
поступивших из вышестоящих органов государственной власти - с даты
подписания (утверждения) документа, а поступивших из других
федеральных органов исполнительной власти, организаций и обращений
граждан - с даты их поступления. Сроки исполнения документов
определяются исходя из срока, установленного организацией, направившей
документ, или сроков, определяемых законодательством и настоящей
Инструкцией.
Документы подлежат исполнению в следующие сроки:
с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
без указания конкретной даты исполнения с пометкой "срочно" - в
3-дневный срок;
с пометкой "оперативно" - в 10-дневный срок, остальные - в срок
не более месяца;
по запросам Председателя Совета Федерации и Председателя
Государственной Думы и их заместителей - не позднее чем через 15 дней
со дня получения;
по запросам членов Совета Федерации, депутатов Государственной
Думы (депутатскому запросу) - не позднее чем через 30 дней со дня
получения;
по поручениям Правительства Российской Федерации, данным
федеральным органам исполнительной власти по доработке проектов
постановлений и распоряжений, рассмотренных на заседании Правительства
Российской Федерации, а также по проектам постановлений и распоряжений
Правительства Российской Федерации, поступившим от ответственного
исполнителя на согласование, - до 10 дней;
по письмам Министерства иностранных дел Российской Федерации: без
согласования с другими организациями - в течение 15 дней, с
согласованием - 30 дней;
по обращениям граждан, поступившим в федеральный орган
исполнительной власти и требующим дополнительного изучения и проверки,
- до одного месяца со дня регистрации, по остальным обращениям - не
более 15 дней.
Если последний день срока исполнения документа приходится на
нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего
дня, предшествующего нерабочему дню.
Если в правительственном поручении право созыва принадлежит
другому органу государственной власти, то при установлении срока
исполнения данного поручения он уменьшается на 5 - 7 рабочих дней, а
при исполнении поручений с пометками "срочно" и "оперативно" - до
истечения 3-дневного и 10-дневного срока соответственно.
Дата исполнения документа указывается в резолюции руководства
Министерства и фиксируется в регистрационно-контрольной карточке.
3.6. При необходимости изменения срока исполнения документа,
поставленного на контроль в Административно-контрольном департаменте,
ответственный исполнитель не позднее чем за 3 дня до его истечения
представляет на имя Министра, заместителя Министра, подписавшего
резолюцию, мотивированную просьбу о продлении срока исполнения.
Продление срока исполнения поручения Президента Российской
Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации или
Правительства Российской Федерации допускается в исключительных
случаях, когда исполнение поручения невозможно осуществить в указанный
срок по объективным причинам. В этом случае за подписью Министра
направляется письмо автору поручения с мотивированными обоснованиями о
продлении срока с указанием планируемой даты исполнения. Такие письма
представляются не позднее чем в 10-дневный срок от даты подписания
поручения.
Сроки поручений с отметками "Срочно" и "Оперативно" не
продлеваются.
О всех случаях изменения срока исполнения документов
ответственный исполнитель своевременно информирует
Административно-контрольный департамент для внесения необходимых
изменений.
Приостанавливать и отменять исполнение документов имеют право
только вышестоящие органы или федеральный орган (организация) - автор
документа.
3.7. Документы, поставленные на контроль, считаются исполненными
и снимаются с контроля:
поручения вышестоящих органов - после представления предложений -
в этот орган, предусматривающие полное выполнение решений, содержащих
в резолюции и списании "в дело" подлинника поручения;
запросы членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской
Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации - после направления депутатам исчерпывающих
ответов по существу поставленных вопросов;
поручения руководства Министерства по письмам федеральных органов
исполнительной власти и организаций - после рассмотрения поставленных
в них вопросов и направления в соответствующие органы ответов по
существу;
поручения, содержащиеся в приказах, решениях и протоколах
коллегии и оперативных совещаний у Министра, - после доклада
руководству соответствующих предложений.
3.8. Снятие документа с контроля оформляется отметкой об
исполнении документа и списании его в дело: краткие сведения об
исполнении или ссылка на документ (дата и номер), свидетельствующий об
исполнении; отметка "в дело", номер дела, в котором будет храниться
документ, дата; подпись исполнителя и руководителя структурного
подразделения, в котором исполнен документ.
3.9. Полную ответственность за исполнение документа в срок и
полноту содержания несет должностное лицо, обозначенное в резолюции
руководства Министерства первым.
3.10. Административно-контрольный департамент еженедельно
направляет справочные материалы о состоянии исполнительской дисциплины
по текущим поручениям, по поручениям, стоящим на контроле и подлежащим
исполнению в следующие 2 недели, заместителям Министра и руководителям
структурных подразделений Министерства. Ежемесячно
Административно-контрольный департамент готовит сводные данные о
состоянии исполнительской дисциплины в Министерстве, на основании
которых формируются оперативные и аналитические отчеты для
информирования руководства в установленные им сроки или по запросам.
|
Фрагмент документа "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ".